死磕自己,也可以很轻松

一个若想不断进步,必须不断走出舒适区,主动学习,死磕自己。

五月份报了两个训练营,一个是陈华伟的改变自己训练营,一个是李源的高效阅读特训营。两位导师都是八零后,年富力强、前途无量的青年才俊。我是两位导师的忠实粉丝。在分答小讲里听过他们的时间管理和读书方法讲座,而且参加过陈华伟的知识管理训练营,听过李源在十点课堂的名人传记课程,受益匪浅。对李源的读书法,昨天的简书文章已经写过,今天想就陈华伟改变自己训练营课程,谈一些个人的收获和感悟。

不得不说,改变自己其实很难,所谓积习难改,说的就是多年积累的习惯往往很难改掉。比如戒烟,能成功者可能不足一半;比如减肥,许多人减了一辈子肥,却越减越肥;许多人想早睡早起,却也总是略战屡败,屡败屡战。但是,改变自己也未必如想象中那么难,只要你有理论,有方法,有窍门,再辅以个人实践,养成一个新习惯只需几十天,至多几个月而已。

改变自己训练营教给我的就是这样一套改变自己的理论、方法和窍门。光是第一周学到的东西,就足以让我受益终身。下面是一周内容复盘和总结。

1.做时间毛利率高的事,尽量运用时间杠杆率,提高工作效率。

人的一生就是不断选择的过程,做正确的事比正确地做事更重要。那么,什么事才是正确的事呢?我觉得,应该是最契合自己价值观、并且自己最喜欢也最胜任的事,努力把它们做好。如果用经济学的理念,就是要做时间投资,做时间毛利率高(投入少,产出高)的事。在此基础上,选择时间杠杆率高(用借力原则节省时间)的事。最后是提高单位时间的工作效率(用最恰当的方法和窍门)。

2.将二八法则用到极致。用好3things便利贴和番茄钟。

二八法则,指的是做好20%的关键事务的收益胜过做好80%的常规事务的收益。所以,我们每天必须把80%的时间精力投入到20%的关键事务中,而另外80%的常规事务则只需投入20%的时间精力。要做到这点,非有意为之不能实现。

显然,重中之重是做好20%的关键事务。什么方法最有效呢?就是用便利贴(清单)列出每天三件事,每件事限定具体时间(设置几个番茄钟,可用空的方框标示),每完成一个番茄钟,就在后面的方框内画叉。这样,不仅可以专注地执行任务,而且任务的完成时间也一目了然了。

3.用GTD管理流程,制定年、月、日计划,可用一页A4纸分区管理好每天事务。

方法是:在一张纸的左侧四分之一处画一条线,作为C区,每天复盘内容。再在纸的右面四分之三正中画一条线,上面为B区,用于书写并完成3tings重要事务;下面为A区,用于常规事务收集箱(inbox)。不管完成什么都在完成的项目后标记✅。每晚睡觉前分钟在C区复盘一下一日的任务完成情况或时间利用情况。一个总的原则是“➖8➕2”,也就是,尽可能减少做80%常规事务的时间,多投入时间在20%关键事务上,久而久之,就会养成高效做事的习惯。

4.拟定熊猴大战游戏奖惩机制,战胜拖延。

每个人内心都住着一个顽皮、活泼的小猴子,它好逸恶劳,好吃懒做。但每个人的内心同时还住着一个稳重、踏实的小熊,它富有责任感,善于理性思考,知道什么是对自己的长远发展更有效的。在人生航船中,小熊是正牌舵手,掌控人生航船的方向和进程。只是小熊有时候会打盹会生病,这时小猴子就会趁虚而入,抢占舵手的位置,把航船驶得偏离航线。那么,怎样才能保证小熊不生病不打盹呢?我们可以玩一个熊猴大战的游戏,以一个月为单位,规定熊和猴拔河PK,每次做关键要务时,比拼一下熊和猴谁的力气大,赢的次数多。如果小熊最终胜出,就奖励自己一件心仪已久的礼物。如果家人能够共同参与并互相监督,这项游戏将充满乐趣,并会卓有成效。

5.建立SOP标准工作流程,节省时间成本,高效做事。

做任何事都是有流程的,如果我们能把做事的流程梳理出来,列成清单并打包管理,就可以提高做事效率,节省时间,节约体力,这实在是一件太令人开心的事。比如,早上化妆,把化妆品集中在一起,按顺序摆放,就可以防止程序遗漏,也可以节约许多时间。还有出差要带的东西,也可以列出清单,把要带的东西打包,这种管理方法我实践过,可谓屡试不爽。

总之,管理好自己,把自己当成一家公司一样经营,我们不仅要做最优秀的员工,死磕自己,还要做总经理和股东,从不同角度审视自己、管理自己,最后必可以享受管理自己带来的红利。

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