这是“比特素养”养成记的第 5 篇文章,用于记录在阅读《比特素养》中过程中的想法和对于电子办公、信息流的实用看法,也是此文集的完结篇
最近到了新的公司上班:加入一家机器人公司,运营面向青少年的机器人赛事,这次重点讲一下新工作带来的感受。
媒体食谱:微信置顶与即刻App
微信作为最流行的移动端阅读源,没有公众号置顶和文章看到一半需要退出查看消息这两件事情我在心里是咒骂了无数次的,现在的微信支持公众号置顶和正在阅读的文章置顶。
选择置顶一部分公众号,实际上就已经构成了我的媒体食谱,能让我从关注的数百个公众号中迅速找到自己爱看的信息,这个功能只能说来的太迟。直接疗效就是:大幅度降低在微信上的无效阅读时间。
置顶正在查看的页面(例如一篇文章)也是个好功能,而且进入置顶的微信图文,系统会自动跳转至之前中断阅读的地方,体验非常方便。
个人曾经置顶了冯大辉的小道消息出品的readhub网页很长时间,作为每天都要看科技资讯的人,感受极好。
另外就是,我们常用的阅读来源,都是基于关注某一个账号,或者关注某位家媒体所做出的选择,但是实际上我们更乐意阅读我们感兴趣的话题,更何况喜欢的公众号还时不时需要打一个神转折的广告搞创收。即刻 App 代表了一种「只看到自己感兴趣话题」的选择逻辑,一定程度上解决了这个问题,所以在这一点上我都感受是很好的。
换工作就是换比特
在我用上钉钉之前,我对这款应用的印象还停留于:阿里梗着脖子做社交的产物,现在就不这么想了--虽然在即时通讯的水平上还差了企鹅不少,但是创造一个完全沉浸于工作的聊天环境,已经非常优秀。
不少人因为钉钉糟糕体验在社交网络吐槽,比如可以查看对方已读消息却没有回复,pc端离线状态无法查看消息等硬伤。不过这些问题对我来说都在可以接受的范围,用钉钉办公,总比用微信好。
钉钉其他好用的特性还包括:有单独提示的「钉消息」和「广播消息」——可以在聊天窗口之外单独展示重要信息、方便聊天文件自动存储至云盘、对接企业OA等系统。
打个广告,室友告诉我QQ TIM体验比钉钉更好还免费,期待看到组织中使用这款应用的实例。
好的团队争取让比特流更加简单
企业Wiki非常适合研发型团队,共享编辑文档+权限设置+目录结构,具备这三样功能的产品可以让人用出共享文档批注+论坛回复+共享网盘混合的感觉。
没有群组下载、查收文件的繁琐过程;迭代文档不需要反复通知;Wiki内容和聊天、邮件的信息流独立,清爽,这里只涉及核心的业务文档。抓住重点,且让人容易抓住重点。
工具层面千人千面,每个人的感受不同。但一个具备比特素养的团队应该让你感觉到:我们正在争取让每个人的比特流变得更简单。
比特杠杆:输入法与LastPass
「给我一根长杠杆和一个支点,我能撬起地球。」这个原理在比特世界里同样适用。任何可以将少量输入转化为大量输出的内容都可以被认为是一种「比特杠杆」,在《比特素养》一书中作者推荐了一类叫做「输入增强器」的软件,例如可以在键盘上敲下「hf」,显示出常用的邮件回复;在键盘上敲下「ahr」,显示出「<a href=""></a> 」,就可以用HTML语言添加超链接。
作者推荐了如下软件:Mac用户可以选择Typinator、Type It 4 Me以及Text Expander。Windows用户可以下载Active Words。(iPhone和iPad不能加载这类工具,尽管很有必要。)
但这不是重点,因为我常用的搜狗输入法就已经解决这个问题。点击输入法属性设置——高级——自定义短语设置就可以实现这个功能,目前支持最长三万字符的设置。
输入「sfz」,就可以输出完整的身份证号,感觉不要太酸爽。
其实对于搜狗这样的智能输入法来说,早就已经能够记忆一个人的常用词汇并且使用拼音简写的形式做输出,这也是我若干年一直使用同一输入法账号的原因。
另外一个关于「比特杠杆」的实践来源于我常用的密码管理软件LastPass,可以在应用中输入常用姓名、信用卡号、生日等信息,当网页需要填写此类信息是,LastPass会自动识别填写。
这是关于《比特素养》的第5篇书评实践,前4篇的内容可以查看:
“比特素养”养成记「1」:在信息的世界,我不是死跑龙套
“比特素养”养成记「2」:对于深度信息的贪欲是我们的共性
“比特素养”养成记「3」:忽略信息的基本功
“比特素养”养成记「4」:我才不看你的朋友圈,因为你看我的就够了