135|我只是时间不够

如果你整天忙的晕头转向,效率却还是很低,那只能说明你在瞎忙,需要做调整了。

做好合理适合自己的计划,

保证要事第一,知道麽?

就是最重要最重要最重要的事放在第一位,当你达到要事第一后,并且要记住防患于未然,善战者无赫赫之功。








史蒂芬·柯维说,你需要《高效能人士的七个习惯》中说的第三个习惯了:要事第一。



专注于重要(但还不紧急)的事情,在它慢慢变得紧急之前完成它,这就是“要事第一”。

运用:学习“时间管理矩阵”法

史蒂芬以轻重为一维,缓急为另一维,构建了一个二维四象限图:时间管理矩阵。

在西方管理中,常会使用“二维四象限”分析工具。这个工具对于分析对立统一的概念非常有用,我会在第四季度工具篇专门来讲。

回到“时间管理矩阵”。为了养成“要事第一”的习惯,我们针对四个象限,应该用不同的策略。

第一象限,重要,并且紧急。

突如其来的公司公关危机,下周就要提交的投标方案,追赶本月销售指标,在重大行业论坛上的演讲文稿等等,这些都是重要,并且紧急的事情。

虽然这个象限的事情,是你的焦虑之源,但是对待它们你并没有什么讨巧的办法,只有立刻、马上动手完成,杀掉一个是一个。

第二象限,重要,但不紧急。

每日学习《刘润·5分钟商学院》,每周检查项目进度、风险控制点,招聘更好的人才、清除污水员工,常规性拜访客户,和合作伙伴座谈,结识真正的高手,扩展自己的人脉,一次真正的休息等等,这些都是重要,但不紧急的事情。

因为不紧急,它们常常往后排,再往后排,直到变成重要,并且紧急的事:污水员工逼走了几个优秀员工,客户因为疏于沟通而流失给了竞争对手,项目风险雨后春笋一样浮现,书到用时方恨少、车到山前发现没学过套路。

要事第一,其实就是指:把时间尽量优先花在第二象限。

第三象限,紧急,但不重要。

电脑上经常跳出来的新邮件,手机嘟嘟嘟的各种通知,各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动:哎,你有空也来吧。

这些事情也许是紧急的事情,但很多并不重要。试着关掉邮件、关掉电脑、关掉手机。对于“哎,你有空也来吧”的活动,你应该一律没空。别编理由,温柔而坚定地说:谢谢啊,我就不去了。

为什么没有时间做第二象限的事?因为第三象限的事做太多了。

第四象限,不重要,也不紧急。

各种无关紧要的事情,在公司叽里呱啦地八卦、在家里稀里哗啦地追剧,都应该戒掉。除非你认为这些对你是“真正的休息”,但别休息上瘾了。

小结:认识要事第一

要事第一,就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事,拒绝大部分“紧急,但不重要”的事,直到小于15%,这样你就可以把65%~80%的时间花在“重要,但不紧急”的事上,并因此,把焦虑之源,“重要,并且紧急”的事情,减少到20%~25%,达到“忙,但不焦虑”的“要事第一”的境界。

这时候,你可以也像比尔·盖茨一样得瑟地说:我不忙,我只是时间不够。

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