昨天电脑出问题,本来先还好好的,结果上网就打不开了,甚至还黑屏了。这个得赶紧解决,下周要外出上课,没有电脑可不行。
于是,我把电脑里课件打包,准备发到手机上,然后等电脑修好后再传到电脑上。理想是美好的,现实是残酷的。
当我把打包后的课件以及其它资料发往手机时,我没注意网络,也没注意到底发没发送成功。然后我就没管它了,拿上电脑就去专卖店。
到了店里,电脑技术员问我,有没有要备份的资料?我还信心满满地说,需要备份的资料我都打包传到手机上了。
技术员听我说了后,就开始检查电脑,然后就开始重装系统。过去好一会才装好,昨天时间花得比较久,技术人员怀疑是硬盘出问题了。
当她这么一说后,我想糟了,这得搞多久,如果换硬盘的话,得换新的,又还得等时间。后来技术人员说,先看看再说。
还好目前没问题,就等重装系统。只是有些慢,也不知道为什么,过去早就装好了,这次要比过去时间花得长一些。
等电脑系统重新装后,我拿回家准备把传到手机里课件和资料再传回电脑,打开一看,文件发送失败。也就是说,我打包传送的资料没有传到手机上,所有的资料和课件全部没有了。
这给我气得哦!后悔自己偷懒,在备份文件时,没有把移动硬盘拿来直接备份,选择了把文件传到手机里。
结果网络原因,文件并没有传送成功。到了店里,技术人员问我时,我应该再检查一次,看是否传送成功。
结果自己少了这一步,本该再确认一遍的,结果自己疏忽大意,导致课件和资料全部丢失。
通过这事后,我总结了几点:
一、做好备份
对上班族来说,资料备份真的太重要了。尤其是比较重要的资料,真的要做好备份。
过去,我在单位时,因为涉及到单位数据信息,所以,我不仅做了台账,另外电脑里存了一份,专门用一个移动硬盘还备了一份,这个便于后面核查。
我早已离职,但后面主管部门核查时,无论什么时候核查,我的资料都是没有少,也没有哪里不妥。所以,我的资料全是一次过。
但,就是这样一个细心的人,也有疏忽的时候。这不,昨天自己在备份资料时,没有用硬盘或U盘直接备份。当然,用手机备份也是可以,但前提是要查看一下资料是否有传送完成,少了这一步,会导致资料和课件全部丢失。
虽然课件和资料可以重做,但,这样一来,花掉了大量的时间不说,还费人力,两头不讨好。
二、确认
资料只备份,这只是做了第一步。第二步,我们还要进行确认才行。就拿我昨天的事来说,备份没有错,但忘了再确认一遍。
尤其是从电脑的资料传到手机上的时候,可能会因为网络原因,文件传送不到位,这个时候就需要再确认一遍。
假如在昨天,我自己先确认一遍文件是否传送完成,就不会导致课件和资料丢失的状况。确认这一步真的不能少。
就打算昨天我自己先没有确认文件是否传送完成,但到了店里的时候,技术员问我有没有重要资料需要先拷下来时,我就应该再次确认一遍,也不会造成丢失。
因为自己疏忽大意,对自己很放心,结果,百密一疏,这次就是没有传送完成,所有资料丢失完。
尤其是我们在工作中,需要再次确认的事项,一定要确认好后才行,否则造成无法挽回的损失就不好了。
我的这些课件和资料还可再重新做,比如一些无法再做的资料丢失后无法找回,小到自己的损失,大到单位的损失,这样就不太好了,有些甚至会负法律责任。
三、及时补救
资料丢失,有些可以找回,有的则不能。这个时候,我们就要想办法及时补救。
我的课件丢了,下周一就要用,还有两三天的时间,这个时候,就是赶紧想办法把补救。比如课件另外重做,资料可以让合作单位重新发一次。
这是我个人的资料,如果是单位的资料,就要及时报备,该负责就得负责,因为这是自己疏忽大意造成的。
另外,补救的办法就是修电脑的高手,他们可以让丢失的文件找回来。
不过,这个对我来说太麻烦,毕竟,我的资料不涉及国家机密,也不涉及单位数据,只是对个人造成了损失。如果单位非常重要的资料,可以用这个方法补救。
总之,能补救回来的就赶紧补救回来,不能补救的,就另想办法,尽量让自己或单位的损失在最小范围内。
结语
工作中出现错误不可怕,怕的是不去想办法补救或找回。
另外,就如刚才说的一样,工作中的资料一定做好备份,做备份时千万别忘记了上面讲到的步骤。
人们都说,吃一堑长一智。以后在工作中一定要小心又小心,有句话叫作“小心驶得万年船”,粗心大意会给个人和单位造成许多的损失。
人教人教不会,事教人一次就会。就比如以后再出现这样的事件,我就知道了要怎么才能做到万无一失了。
我们一生会出现多次错误,不论工作生活还是学习,只要在每一次错误有善于总结和反思,以后出现错误的机会就要少得多,甚至是不出错。
愿以后的工作,我们都少出错甚至不出错,这样对自己和他人或单位都是好事,也会让自己工作起来更加得心应手。