新人不用慌!会议纪要靠它搞定
“刚才领导说的项目负责人是谁?”“下周要交的材料是给哪个部门?”新入职的小苏,每次开完会都得偷偷问同事。以前她总怕漏记会议内容,笔记本写得满满当当,可还是分不清“谁负责什么”“截止日期是哪天”,有次因为漏记“要和运营部对接数据”,耽误了项目进度,被主管委婉提醒“要多上心”。直到同事给她推荐**话袋APP**——这款专门做会议纪要的工具,靠“录音总结”功能把会议重点都拎清,现在她开会再也不用怕跟不上。
以前开部门会,记纪要像 “听天书”
入职 3 周,小苏最怕的就是部门周会。每周一上午,领导和同事们聊项目进展、分配任务,从 “用户增长数据” 说到 “活动策划细节”,她的笔记本上画满了问号。有次领导说 “小苏配合小李做用户调研”,她没记清 “调研截止时间是周五”,等到周一才交报告,小李都快急哭了。
更让她焦虑的是跨部门会议。上周参加产品需求会,研发说 “接口下周上线”,运营提 “要加用户标签功能”,她根本不知道这些术语是什么意思,笔记记了也白记。散会后整理纪要,她对着 “转化漏斗”“留存率” 这些词百度半天,还是没弄明白,只能找老同事帮忙,特别不好意思。
最惨的是新人培训会,HR 讲了 2 小时的 “公司制度”“业务流程”,她记混了 “请假流程找谁批”“报销要附哪些凭证”,上班第二周就因为报销单少附了发票,跑了 3 趟财务部,同事都开玩笑说 “小苏是财务部常客”。
话袋 APP 录音总结:会议重点全理清
第一次用话袋 APP,是在周三的部门项目会。同事说 “你用这个记纪要,不用怕漏”,小苏打开话袋,点了 “录音总结”,把手机放在工位旁边。领导说 “这个项目由小王牵头,小苏负责收集用户反馈”“下周四前要出第一版反馈报告”,她没记笔记,专心听大家讨论。
散会时同事问她 “记全了吗”,她笑着打开话袋,点 “生成纪要”,不到 1 分钟,一份整整齐齐的纪要就出来了。“待办任务” 里写着 “小苏:收集用户反馈(下周四前)”,“项目分工” 里标着 “小王:整体统筹”,连领导说的 “反馈要包含用户年龄、使用场景” 都记着,比她手写的笔记清楚 10 倍。
上周的新人补训会,她用话袋录了全程。生成的纪要里,“请假流程”“报销要求” 分点列得明明白白,还加了 “找直属领导批假”“发票要盖公章” 的注释,她再也不用跑财务部问东问西。现在她每天打开话袋,就能看到当天的会议纪要,工作安排得明明白白。
这些细节,帮新人快速上手
用话袋 APP久了,小苏发现它特别懂新人的难处,“录音总结” 功能里的细节,帮她快速融入团队。
术语加注释:会议里的专业词,比如 “DAU(日活跃用户)”“GMV(成交总额)”,话袋会自动加简单解释,她不用再百度,看纪要就能懂。
待办任务标时间:自己负责的任务后面,会跟着截止日期,话袋还能设置提醒,到时间就弹窗,她再也没错过交材料的时间。
历史纪要易查找:以前的会议纪要,在话袋里按 “日期”“会议类型” 分类,想找 “上周产品需求会” 的内容,搜关键词就能找到,不用再翻聊天记录。
现在小苏再也不用为会议纪要发愁,工作越来越顺手,主管还夸她 “适应得快”。她说:“作为新人,最怕的就是跟不上节奏,话袋 APP这个会议纪要工具,靠‘录音总结’帮我记牢重点,让我能快速融入团队。” 如果你也是刚入职的新人,总被会议纪要困扰,不妨试试话袋 APP,相信你会和小苏一样,觉得 “职场适应期也能很轻松”!