分享自己拖延的一个小故事并找到应对方法
今年6月初,我们单位换来了一名新的领导,他重新调整了我们几名工作人员的工作职责,让我专门负责写单位里的工作汇报材料。当时我是极度奔溃的,因为我生平最讨厌做的事情就是写材料,而且我还有很多其他的工作要做,但是没有办法,上级的命令不能违抗,只能硬着头皮接下这项工作任务。
没过几天,领导就让我写一篇汇报材料,并且规定我在一周内完成。领导跟我大致说了一下思路,但我还是不知道如何入手开始写,导致我的心情整天处在一种焦虑的状态,想想看反正有一周的时间,能拖一天是一天,就这样一晃过了三天,我一个字都没有写。直到领导问我写的进度,我只能回复还没有开始写,结果被领导好一顿催促,让我在周五下班前必须写完。结果可想而知,后面两天,我中午不休息写,下班回家把电脑带回家等到孩子们都睡了写,早上五点钟起来写,整个人一直处于精神紧绷的状态,终于赶在周五下班前交了差,我长长的舒了一口气。
在本周一上了“时间效率模型”的课程后,我把自己的这种情况与课程内容进行了对照,发现我是典型的遇到工作困难而导致的拖延。我觉得我以后可以从以下几个方面进行应对:
1、使用“自然计划四步法”完成写材料的这项工作,第一步先定义结果、第二步进行头脑风暴、第三步进行组织整理,最后进行心理预演,直到最终在我的脑海里构成一篇材料,这样既可以克服我焦虑的心理状态,也可以提高我的工作质量和效率;
2、减少外部环境的影响。要写材料时可以找一个安静的办公室,并将手机静音放入抽屉,最大限度的减少外部干扰;
3、采用番茄工作法,写30分钟或者40分钟休息一下,减少疲劳的同时又可以整理思路;
4、限定时间。给自己规定一个完成任务的时间,必须提前两至三天完成工作。