Excel中有许多常用公式,以下是一些常见的公式及其用法:
• 基础计算类:
◦ 求和公式(SUM):用于快速计算单元格区域内所有数值的总和。语法为=SUM(单元格区域),如计算A1到A10的和,可输入=SUM(A1:A10)。
◦ 平均值公式(AVERAGE):可计算一组数值的平均值。语法是=AVERAGE(单元格区域),例如=AVERAGE(B2:B5)可求出B2到B5四个单元格的平均值。
◦ 最值与计数公式(MAX/MIN/COUNT/COUNTA):MAX和MIN分别用于返回区域内的最大值或最小值,如=MAX(C1:C10)可找出C列最大值。COUNT仅统计数值单元格数量,COUNTA统计非空单元格数量,如=COUNT(D1:D20)可统计D列数字单元格的数量。
• 逻辑判断类:
◦ 单条件判断(IF):能根据条件返回不同结果。语法为=IF(条件, 满足时的结果, 不满足时的结果)。例如判断成绩是否及格,可输入=IF(E1>60, "及格", "不及格")。
◦ 条件判断成绩段人数(COUNTIFS进阶应用):可统计不同分数区间的人数。语法为=COUNTIFS(成绩列, ">下限", 成绩列, "<=上限")。如统计A2到A50单元格区域中90-100分的人数,可使用公式=COUNTIFS(A2:A50, ">=90", A2:A50, "<=100")。
• 文本处理类:
◦ 合并文本(CONCATENATE):可将多个文本字符串合并为一个。语法是=CONCATENATE(文本1, 文本2,...),如=CONCATENATE("姓名:", A1)可将“姓名:”与A1单元格内容合并。
◦ 提取与计算文本(LEFT/RIGHT/MID/LEN):LEFT、RIGHT、MID分别从左侧、右侧、中间指定位置提取字符,如=LEFT(A1, 2)提取A1前2个字符。LEN用于计算文本长度,如=LEN(A1)可统计单元格内字符数量。
• 数值精度控制类:
◦ 标准四舍五入(ROUND):可按指定小数位数四舍五入。语法为=ROUND(数值, 小数位数),如=ROUND(3.1415, 2)结果为3.14。
◦ 向上/向下取整(ROUNDUP/ROUNDDOWN):ROUNDUP无论小数部分大小,均向上进位,如=ROUNDUP(3.1, 0)结果为4;ROUNDDOWN直接舍去小数部分,如=ROUNDDOWN(除了前面提到的公式,Excel中还有一些其他常用公式,以下为你介绍:
• 求和扩展类:
◦ 单条件求和公式(SUMIF):可根据指定条件对符合条件的单元格进行求和。语法为=SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)。例如,=SUMIF(A:A,"销售部",B:B)可计算A列中部门为“销售部”对应的B列销售额总和。
◦ 多条件求和公式(SUMIFS):能在多个条件都满足的情况下对指定区域求和。语法是=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2,...)。如=SUMIFS(C:C,A:A,"销售部",B:B,"产品A")可计算销售部销售产品A的销售额总和。
• 文本处理扩展类:
◦ 删除首尾空格公式(TRIM):用于删除文本字符串首尾的空格,使文本格式更规范。语法为=TRIM(文本)。例如=TRIM(D1)可去除D1单元格文本首尾空格。
◦ 文本替换公式(SUBSTITUTE):可将文本中的指定内容替换为其他内容。语法是=SUBSTITUTE(文本, 旧文本, 新文本, [替换次数]),替换次数可选,省略则替换所有符合的文本。如=SUBSTITUTE(E1,"-","/")会将E1单元格中的“-”替换为“/”。
• 日期计算类:
◦ 日期天数计算公式(DAYS):用于计算两个日期之间相隔的天数。语法为=DAYS(结束日期, 开始日期)。例如=DAYS(B2,A2)可计算A2和B2单元格中两个日期的间隔天数。
◦ 工作日天数计算公式(NETWORKDAYS):可计算两个日期之间的工作日天数,能排除周末和指定假期。语法为=NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期, [假期]),假期为可选参数。如=NETWORKDAYS(C2,D2)可计算C2到D2之间的工作日天数。
• 排名公式(RANK):可返回某一数值在一组数值中的排名。语法为=RANK(要排名的数值, 数值区域, [排序方式]),排序方式为可选参数,0或省略为降序排名,非0值为升序排名。例如=RANK(E1,E:E)可得出E1单元格数值在E列中的降序排名。3.9, 0)结果为3。
◦ 按倍数取整(MROUND):可将数值四舍五入到指定倍数,如=MROUND(13, 5)结果为15。