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听喜马拉雅音频--时间管理*易效能 整理笔记
【打卡主题】时间管理之反思(2)
【学习要点】
管理学泰斗德鲁克教育我们说:“时间管理是一个人最重要的能力”
按时间维度来进行“反思”,一周做一次周检视,一个月做一次月度检视,一年做一次年度检视。
一、周检视
周检视不仅是对过去一周的反思,还要对未来一周进行计划。
1.在开始检视时,我们首先可以看一看自己的日历和清单,看看过去的一周自己都完成了哪些固定的行程和已经做完的下一步行动;同时,可以翻一翻自己过去一周写的晨间日记,回顾一下自己每天记录的经验和反思;然后,还要再次打开日历看一看未来1~3个月的行程安排,那些已经确定好日期需要做的事情,就像我们在开车时看到的远方较远的视角,会让我们感到踏实,这些确定的事会带给我们未来一周一个非常清晰的前行路径;最后,我们还要再次打开自己的清单,清单上写着各种我需要做但是不用急着做的事情,但这些事情也是越快完成越好,简单评估之后,对未来的要完成的清单事务也获得了掌控。
2.平时我们要养成随手记录的习惯,这样就积累了大量收件箱里面的事情,可能每一天来不及做处理,所以在周检视时可以批量清空收件箱,把收件箱里面的事情逐一放到日历、情境清单和将来/也许清单里,同时,我们在评估每件事的时候就要删除那些不重要的,挑出重要紧急的,以及重要且确定了日期和日程的。所以,做周检视时要关注到的版块:查看日历、查看清单系统、清空收件箱
二、月度检视
月度检视其实就是让我们有一个时间,对自己过去一个月的经历,做一个全面的总结。
1.先梳理关键字,例如:工作、健康、生活、旅行等等,结合自己“人生5万米高空”中的2万米高空---目标进行总结会更好,因为2万米高空里的事务大多是我们的年度目标,每个月都检视一次过去一个月与当年年度目标的匹配程度,这一点非常重要。
2.人的大脑记忆不可靠,我们很容易就忘记很多事情,所以虽然我们制定了自己的各种目标,但是如果没有一个固定的时间,持续反复地去加深自己的认知,那我们的目标就不可能达成,久而久之,你已经忘记自己曾经有定下过这个目标,所以我们要经常地检视自己的目标,并且检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标添砖加瓦。
3.德鲁克曾在自己的书中分享了一个检视自己目标的方法,叫“回馈分析法”,这套体系在欧洲宗教界已经非常成熟了,首先,他让我们列出未来9到12个月的目标,然后,每个月都去检视自己在过去的这一个月中得到的成果与自己所定目标的关系,我们不仅要每天写日记,每周做周检视,同时我们还要对未来几个月进行前瞻性的计划与思考,并且每月检视自己所获得的成果与自己目标的关系。
三、年度检视
年度检视一定要建立在月度检视的基础上,它有一个孪生兄弟就是梦想板。
建议在每年的年底,把过去12个月的月度检视都打印出来,贴到墙上,这样就能一目了然地看到过去一年自己所做的成绩,这样一来就对自己的目标更加坚定了,对获得的成绩和所受的挫败都心存感激,因为一切的发生都是最好的安排,往往在失败中可以得到更多的启发,关键是我们如何总结自己的成败得失,从而在下一年更好的调整,做一个更适合自己的目标与计划,然后为来年做一张待实现的梦想板。
四、成就一件事,我们需要3点认识:
1.烂开始。有了目标之后,我们要从最重要的小事开始行动。
2.反复练习。烂开始但不能懒行动,在持续做的过程中我们还要注意不断地对目标进行修正与改进,每天让自己进步一点点,按照每周,每月,每年的“反思”架构,并且运用艾宾浩斯记忆曲线的8个周期来进行不断复习,我们就能牢记所有需要被记忆的东西,其实,人生最需要被记忆就是我们的梦想与目标。
3.以梦想为做事标准。我们牢记自己的梦想与目标之后,每天我们在选择做最重要的事情的时候,就有了标准。
【学习心得】
1.按照周期去检视与回顾,将目标牢记,并且把目标在实践的过程中不断地修正调整,最终让目标成为每天行动的指南针。
2.当我们每年给自己订立一些目标,结合周检视、月检视、年检视来进行反思与计划,运用“回馈分析法”,然后踏踏实实地持续去做,每日精进,成功就会像滚雪球一样来临。