坦白说在上班的n年后我才发现
资料的整理是一件特别重要的事情
平日方便查找提高效率
到了关键时候又可以清楚表明成果
以下我说的方法
从本人第二份工作辞职的时候启动
经过了好几次更新换代
其中故事就不一一赘述了
1、
进行文件整理前需要先检阅自己的资料内容和存档目标
本人的存档方式仅鉴于自己的从业和习惯
首先从一个空间的大盘文件说起
以功能做大类别区分，形成一级文件
我的习惯是以工作、学习、生活、案例、存档作为大类区分
把案例部分另作整理且放置于一级位置
点击展示时可以快速到达会更好
而存档文件由于mac的硬盘容量问题
这部分主要置于移动硬盘内
2
二级文件的分类方式主要有几种
2.1 假如是当前的工作文件夹
我的分类方式是以客户名称／项目名称作为文件名及区分
（这里不便于用图片来说明）
2.2 假如是资料文件
我的分类方式还是以功能面向的不同作为区分
比如文案类、视频类、图片类、活动类、政策类、特别行业等等等等
到了学习精彩案例、做创意需要打开思路、了解某行业某面向知识的时候
我就会过来看看
平时看到好作品好想法
就随手截图或拍照放进来
整理的频率也不会特别频繁
小半年才弄一次也说不定
所以我还会建一个暂存或待整理的资料文件
用于区分整理与未整理
提醒大家整理时可以清掉原先out的东西
避免爆盘与混乱
此外特别建议大家建立word或excl文件
把平日里常用的素材网站、专业学习网站、各领域模仿对象列出来
以应对外地出差旅行 换单位电脑 网络冲突等等状况
总之就是平时用不到 一旦需要你会感谢自己
2.3 假如是存档的过去的工作文件
早年我是以工作单位作为区隔
现在的习惯是以时间作为分水岭
每年做一次整理和总结
看看自己这一年做出了什么好案例
又有多少白工、失败和随随便便
3、 关于照片的整理
我的习惯是以时间+地点进行整理
至于手机平时的随身无主题拍摄就以拷照片的时间为文件名
有对应主题或特别之处的另外拷出
（记住拷图时必须马上解决不然你一定会忘记或者更不想弄）
其余的就这么散放着
目前的确还不够清爽 工作量太大 暂时无力去弄
4、
此外关于每年的收入、每个客户的结项、每个项目的收支盈亏
我都会另外列个表做总结
非常不好意思的说
excl我也是近两三年才体会到它的好
非常便于做计算、梳理，一目了然 非常清楚
5、
这个好习惯之好
到了关键时刻特别重要
比如来了新上司要考察你的工作
比如年度总结你想知道自己有效、无效的工作分别是多少时
比如打算辞职的交接阶段
都可以非常清楚展示你的工作成果、内容和文件所在
说明自己付出的用心、辛劳和得失
不用跟说不清的人扯
也不怕跟较真的人撕逼
更不会辛苦一整年完全搞不清自己究竟做了什么
6、这样的习惯，也延续到了我的微博分类
按照我的分类，各个面向关注的人
要么是熟人，要么是某个领域的榜样
这么分类有助于我有时间有需要的时候去挖掘 了解 找资料和整理归纳
不然平日用来刷微博的时间太长总有点浪费或者记不住内容
感觉这么做挺讨巧的，是不是很机智呀？
至于微信朋友圈，由于我的圈子很窄基本都是认识的，暂时就没做什么分类了
当然，其实并不是这样的整理方式是最科学的
只是之于我，是很好用的
要找资料、要找学习案例、要找行业信息等等
都相对方便很多
有时候整理起东西，碎片化的太多挺烦的
但是这看起来多此一举的事儿
平日使用方便查找提升效率
总结使用进退盈亏一目了然
这么做并不是战斗或者防人的姿态
关键时刻你一定会认识自己 感谢自己
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我的微博名、微信公众号，名字都叫：有IDEA
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