一、用目标管人
目标是一切管理的基础和开始。对于个人来说,目标是内心坚不可摧的精神支柱;对于企业来说,目标是推动企业发展的最大驱动力。
目标管理模型
第一步,利用目标书写公式写出目标。
第二步,列出阻碍目标实现的因素。
第三步,列出可以帮助目标实现的条件。
第四步,写下个人特征,便于做到知人善用。个人特征是指个人突出的品质,比如聪明、善于交际、善于思考等。
第五步,按照执行、管理、领导这三种角色,列出各自要做的事情。
二、改善人际沟通
人际沟通的信息就像一扇窗,分为四个象限,有效沟通就是这四个象限的有机融合。
什么是沟通视窗?
沟通视窗又叫“乔哈里视窗”(Johari Window),是一种分析模板,把人工作、生活中的事情分为四块,代表四个不同的种类,在一起构成了一个“视窗”。沟通视窗中的四个象限代表了我们遇到的四种不同情况,需要分别处理,各有其特色。
公开象限
顾名思义,公开象限是自己知道,同时别人也知道的内容。在所有人中,公开象限最大的是名人、明星等公众人物。他们频繁露面参加公开活动,发表演讲、出席仪式,也都是扩大自己公开象限的过程。公开象限越大,名气越大。
隐私象限
隐私象限是自己知道而他人不知道的部分。人人都有隐私。隐私象限内部也有层次,共分为三层。其中最深处的是“Deep Dark Secrets”(DDS),即“又深又黑的秘密”,这是不可告人的部分。在DDS之上,是程度较轻的秘密,比如你不好意思开口、但知道的事情,例如对同事的不满,这部分我们的选择往往是心照不宣。
还有一种秘密是我们忘了说的秘密。忘了说的秘密就是“知识的诅咒”。在与人交流的过程中,我们经常会陷入这种困局。我们自己会觉得自己说的话、做的事没问题,但是会让他人迷惑不解。在营销中,知识的诅咒也很严重。广告人霍普金斯为舒立兹啤酒撰写的广告就是针对这一点。舒立兹啤酒采用了纯氧吹制工艺,霍普金斯把这作为卖点,但是舒立兹的老板对此习以为常,没有敏锐地发现。
盲点象限
盲点象限是我们自我认识中的黑暗地带,指的是他人知道,但我们自己不知道的部分。不识庐山真面目,只缘身在此山中。
消除盲点象限,需要借助他人的帮助,由他人说出我们自己没有注意或者无法发现的盲点。
潜能象限
潜能象限是我们自己和他人都不知道的部分,代表着我们的潜力。潜能象限是这四个象限中最大的一部分,每个人的潜能都值得去努力挖掘。
沟通视窗中的四个象限可以互相转化。把隐私象限转化为公开象限,我们采用的方法是“自我揭示”。具体的操作方法是主动向他人袒露自己的故事、自己的想法,让别人多了解自己。把盲点象限转化为公开象限,采用的方法是“恳求反馈”,请求他人指出自己的盲点。无论如何,象限转化的目的都是尽量扩大我们的公开象限,更好地发挥自己的影响力。