这是一款拥有高效管理大量电子文件的超能力软件。我在此这样说,是因为到现在还找不到与之匹敌的同类软件。智能系统与 devonnote 比较更为强大。我之前使用过一段时间的 devonnote,它能动态分析内容,提供搜索时的合理化,尤其在英文环境下更是惊喜不断,自行计算关联等操作,对于各种文件,文件夹等,都有很高的分析和关联作用。
Devonthink 在使用之前可以采用两种导入文件的方式,在 finde 中存储的文件统一拷贝到它自己的数据库,一旦完成,就生成一个后缀为. dtbase2资源数据库包。我建议完成之后与百度盘设为自动同步后,就可以删除源文档了。毕竟现在 Mac 电脑的硬盘空间寸土寸金。第二种就是索引方式,它可以像 spotlight 一样对你电脑中所有指定的文件,文件夹建立索引,元数据存在 Devonthink 数据库文件中。Devonthink 数据文件可以建立多个数据库文件夹,相互不干扰,加之百度盘的增量备份同步保证安全性。
此款软件的开发着重讲到,对于需要大量科学研究、学者、学生、律师等一些职业会起到如虎添翼的角色。
我是一个公司的高管,在使用此软件中,对于商业文件也能很好的起到事半功倍的作用。在此建议在经济能承受的前提下最好使用 Office 版本。其中的邮件导入功能很受用,也可节约很多时间成本,如若使用 pro 版本,稍麻烦一些,可以拖拽导入。
这款软件的初始界面:
这款软件是英文软件,暂时没有中文版本,我之前写邮件希望能出中文版本,但开发者觉得翻译起来问题很大,需要找到能翻译的人难,但不排除在不久将会推出中文版本。
安装软件是会提示需要按照插件,主要为后续的使用提高效率,safari 和 chrome 浏览器都可以安装此软件插件:
Mac 电脑在Dashboard 界面也有输入窗口:
而且在电脑桌面还有sorter 快捷导入窗口,可以设定自己的文件夹在此。
在开始使用时最好先建立一份数据库文件,以便后续在网盘备份。然后倒入需要倒入的文件。
在 file 栏,导入窗口有很多导入的方式和支持的文件格式。Office 版本的 Devonthink 可以直接导入 mail 文件。此软件能很好地导入几乎所有的文档格式,存为数据包的形式,存档。
我在使用中,有两个 inbox 导入方式一个是手机端的 evernote 一个是电脑端的 Devonthink,然后统一整理到 Devonthink 中。一下截图中可以在导入栏看到 Devonthink 可以支持 evernote 的导入的,但要说明的是不支持增量导入,每次导入会重复,这个还需要软件开发者处理。
在此界面中 synchronize 是可以同步使用的,将在后续的指导中详解。可以按照不同数据文件,不同时间点,同步不同的网盘。
软件在工具栏的功能及介绍,繁杂,且相互有关联性,查看截图,熟悉界面。
希望读者有个初步的了解,后续再继续更新中……