做到这几点,时间管理的书就不必多看了

写在前面

今天收听李翔知识内参分享的畅销书作家吉姆·兰德尔(Jim Randel)关于时间管理的10条要点,勾起了我的分享欲望。

有很多人学了满肚子时间管理的方法,然而却依旧成为时间的奴隶。

兰德尔在接受采访时竟说到“阅读关于时间管理的书籍和文章,这一过程本身就是在浪费时间,理论也大同小异。

事实上,有关时间管理的原则,你需要知道的大约只有50条。”

我对于兰德尔的话深以为然。

就好像把学习英语的时间都花在了寻找英语方法上,怎么能学好英语呢?

但是“只需要知道50条”?开玩笑!就算知道,也根本做不到啊!

各位,且看骑士挑选出的:

7条“最有价值“的时间管理原则以及操作秘籍。


1.只有真正意识到自己是如何支配时间的,你才能去管理你的时间。

就像所有理财分析师给你第一个理财建议都是“记账”一样,管理时间的基础就是记录时间的花费。

从柳比耶夫的“时间记录法”到艾力的“34枚金币管理法”,再到类似“iHour”App,都是用作记录全天时间花费的工具。

但就像消费记账一样,你很难坚持很长时间去做,它虽然能抑制你的消费同时削减消费的快感,但你还是“懒得记”。

所以,有个简化的版本,就是记录你实际有效利用的时间,然后逐渐增加有效利用时间,就能够达成优化时间管理的目的。

利用时间管理工具“番茄钟”,记录你每天吃了几个番茄(每个25分钟)以及番茄都用在何处了,就知道你真正做了多少事情。

然后,在未来的日子里,尝试每天吃更多的番茄。


2.时间管理的问题,最终是关于怎样选择的问题,而目标就是选择的标准。

我们每天有太多琐碎的事情要处理,然后哪些值得你去做,哪些可以分派给别人做,哪些压根不做呢?

传统的方法,需要把你所有要做的事情列出来,然后按照 重要、不重要、紧急、不紧急,四个维度去划分,但是,这个方式还是麻烦。

不如我们换个更便捷的方式,利用古典老师的“每天重要三件事”(关注公众号“橙子成长联盟”), 设定当天必须完成的三的小目标。

你就会发现每天你不在庸庸碌碌的生活,而是朝向这三个小目标进发,其他的事情则能不做就不做,或者做完这三件事再说。

你就会每天拥有最简单实现的成就感。


3.想办法把非生产性时间转变为生产性时间。

这句话怎么理解?就是把娱乐的时间转化为工作时间呗。我们再来延伸一下。

当你计划完你一天要做什么时候以后,理论上应该优先做最困难的事情,然后做别的事情就更加轻而易举了,但是如果不论什么原因,你就是不想做最难的那件事怎么办呢?

那就找清单里的其他事情去做,即使你没完成那件最困难的事情,但你完成了其他事情,也总比你放弃努力,去看美剧要强吧?

如何利用这个理论来帮助我们管理时间呢?

我们先拿出一张纸或者打开印象笔记,把我们经常做的事情罗列一下。

然后你去判断一下做这些事对你的价值,把它们都排个顺序,当你不知道干嘛的时候,就从最有价值的事情做起。

如果这一件不想做,就做次有价值的事情,以此类推。

这个方法不仅限于工作,也可以用于娱乐,比如对于我来讲,

看“奇葩说”就比玩“王者农药”收获要大,那么当我下次想放松娱乐的时候,我脑子里就植入了一个程序,优先看“奇葩说”。


4.分心是梦想的杀手,会削弱你的聪明才智。当你决定工作时不要让来自外界的干扰打断你的努力。

当你不能专注做一件事情的时候(你既做A,同时分心在B上),A和B都是低效的,原因就在于你花费掉了切换成本。

比如你专心写方案的时候,被一个电话打断,当你再回到原来方案时,你会发现你原来的思路已经不清晰了。你可能至少还要花费5分钟去重新找回灵感。因此,分心是效率的第一杀手。

解决办法就是上文提到的番茄钟,你集中注意力投入25分钟,然后放松5分钟。将使你把分心的事物放在25分钟之外去做。这样就能够解决你做事不专注的问题。

但尝试过番茄钟的朋友,会遇到一个终极难题,就是被别人打断(你又不能不搭理人家),一旦被打断你去做别的事情,番茄钟就作废了。那怎么办呢?

答案就是,先把别人跟你说的事情记下来,完全机械的记下来就好,然后等你完成25分钟的番茄钟,再去处理记录的事情。


5.碎片化的时间,能够让你零存整取。

对于信息化时代的人类,不必工业化时代或者农耕时代的人,我们的时间常常被切割成无数碎片,除了像刚才说的尽量集中时间专注做一件事以外,我们很多时候是身不由己的。

比如通勤的路上,等待赴约的时候,有太多的空余时间都被无情的消耗掉了,更可怕的是,它们并不是那么显眼,所以很多时候你都意识不到。

我曾在古典老师的“超级个体”专栏中学到一个方法,首先想想你的碎片化时间到底能做什么,然后就在碎片时间出现的时候,挑一件去做。

比如,我上下班的时间就差不多接近2个小时,那么我就思考这两个小时,我能干嘛呢?

眼睛负责看路、腿负责走路、好像只有手是空闲的,但除了摆臂动作我也没想到更好的用法。

直到我发现了“得到“和“喜马拉雅”App,每天通勤路上这两个小时,你就有事儿干了(前提是你得先买一个降噪的耳机)。

简直跟在你家后院挖到金矿是一个感觉。每天利用这两个小时获得的知识,或许就能帮你超越大多数人。


6.当你不需要做判断就可以正确处理时,你其实就是在节省选择的时间。

据说罗永浩的一柜子里有几十件相同的T恤和裤子。有人问他为什么每天穿同样的衣服,他说:“我的生活中已经有太多事情需要决定了”。

换句话讲,老罗节省出每天挑选衣服所花费的时间,去做更重要的事情了。

这里不是让你也跟他一样,每天穿一样的衣服,而是建立一套机制,

这个机制能够帮助你减少选择下一步做什么的时间。

我之前在彭小六的“知识训练营”中学到了一个方法,那就是培养自己的仪式习惯

建立仪式习惯的第一步,就是把你每天要做的重复性的事情列出来。然后每天照着这个清单去做,当有一天你需要看这个清单,就自然而然的按照清单完成该做的事情以后,你就好像自然而然的变成了一个高效的人。

另外“仪式习惯”,还有另外一个妙用,那就是帮助“拖延症患者”早睡。

有经验如我的“战拖者”会发现,比早起更难的事情是早睡。其实,每天拖着不睡觉不是不想早睡,而是不舍得早睡。你总觉得还要做点什么,才不浪费今天的光阴,然后回头看,你睡前做的事情其实很无聊。

养成一个早睡的“仪式习惯”就能够帮助你,“欺骗你的大脑”,告诉他你的一天结束了。

首先列出你睡前需要做的事情,比如:

□看30分钟书

□洗漱

□列明天3件重要的事情

□关手机

□关灯

□上床

然后你就按照这个“套路”机械的完成它们。

就相当于告诉你的大脑,一天美好的生活结束啦!


7.早起,是最立竿见影的时间管理方法,让你每天多出2小时不被打扰的时间。

为什么几乎每一个高效的时间管理者,都习惯于早起?原因就在于大多数人都不早起。

所以,在清晨的时光里,你有完全不被打扰的时间,特别是对于宝妈来讲,等孩子起床,你的时间就不是你的了。

所以,早起能够帮助你增加每天2小时,完全自由专注的时间,一年下来你就拥有了700多个没人打扰的小时了。

对于每个人来说,一天都是24小时。所以时间管理的要义,不在于时间的长度,而在于时间的密度。

接下来,该有人要问了:早起?做梦吧!能起床不迟到就不错了。

嘿嘿!重点来了,骑士该出杀手锏了。

这里推荐日本作家中岛孝志的《4点起床》。这本书主要讲了:为什么早起和如何早起。

我觉得,其中最核心的理念在于“自然醒”的观念。

每个人完整的睡眠周期是1.5个小时,当一个人睡满整数周期(如:6个小时、7.5个小时)的时候,人其实是有意识的。其实,你每次翻身的时候就是睡够一个完整周期的时候。

通过这本书,我发现了这个“秘密”,并使得我能够更加清晰的掌握“自然醒”的绝技。

但必须提醒一下,这是一本危险的书,而且每次刚看完的效力是最强的。以至于,在我最开始尝试的时候,常常12点睡,3点就醒了,而且醒了还很精神。后来,我也有经验了:如果醒的太早,躺下再睡一个周期(1.5个小时)就是了。

等到你的生物钟适应了你的生活习惯,比如:每天要睡6个小时(4个睡眠周期),你就不会中间醒来了。


最后的话

感谢你耐心把以上最有用的时间管理方法读完了,但是,读完除了让你暗爽以外没有任何作用。

除非,你从现在开始就挑出一条开始尝试,并贯彻下去!

以上,如果你试过,觉得好用的话,请留下你的反馈意见以及打赏!

啪啪啪!

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