《高效能人士7个习惯》的作者史蒂芬·柯维提出:我们要去做第二象限---重要不紧急的事。我们怎样才会有时间有心思去做呢?首先我们要去处理重要并紧急的事情,我们只有把这些紧急并重要的事务消灭掉,才有机会去做重要不紧急的事。
当然还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托。
不能说我们只关注重要不紧急,我们把重要紧急的丢掉,这不可能,你也做不到,所以我们的焦点是要想办法如何去解决掉重要紧急的事务。
我们如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务,如何快速把它们消灭掉?有4个方案:
第一、你完成它;
第二、你推迟它;
第三、你可以委托;
第四、你可以删除掉。
这就是4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)。
眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行,相对不重要不紧急的你就推迟,那个重要性不够的,你可以委托,那真的是不重要的,你就删除掉。
所以这是一个分类。
那你如何能够快速地对事情进行分解,你就要结合我们之前课程所讲到的:
你要把你大脑里的事务收集到你的工作栏当中,这个工作栏指的是什么呢?
这个工作栏指的是你的纸笔或者手机的app。把大脑里的所有事物用一张纸写下来。
当你能够把它们写下来,你才有机会去做4D的分类。
如果你不能把它们写下来,留在你的大脑里,可能有很多是更远期的事情,有的可能是你过去的事情,有的可能是你的点子,当你不能把它们写下来,你就无法专注去处理眼下的这些紧急或者重要的事。
你也就没办法把这些处理完去处理未来重要不紧急的事务。
所以,我们今天的总结是两个关键:
第一、你要把所有大脑里的内容收集下来;
第二、你在分类之后就可以做到4D,也就是:执行、推迟、委托、删除。