你这么忙,有用吗?

P叔在互联网公司任职,总能在朋友圈中看到类似这样的状态,“你见过凌晨4点的北京吗?”或者晒半夜办公楼的照片,并配上文字“刚下班,感觉好充实”。然后把自己感动的一塌糊涂。若你问他加班这么晚,都做些什么,估计他们大多都会迟疑,给出答案的同时心里往往也会发虚。

So,P叔想问大家,“你这么忙,有用吗?”

公司有个前端工程师提出离职,离职面谈中大倒苦水“我都来公司一年了,几乎天天加班,比我晚来几个月的同事都涨工资了,为什么不给我涨?”为什么不给他涨工资?理由很简单:作为前端工程师,成天帮人修电脑、装软件,而公司明明有网管,直接导致他不得不在下班时间赶进度,有两三次还延误整个项目进度,而在公司的一年时间,他的代码质量也没有提升。他是同事眼中的老好人,很辛苦,确无所得。

别再骗自己了,别再用辛苦掩盖你的“懒惰”,你的懒在于不思考,在于逃避自我成长。

那该怎么思考呢?

关注核心价值:

1.核心工作价值

在职场中想要提升,首先得知道自己的核心价值,也就是能为公司解决哪些问题。劳动合同就是一张契约,我们付出时间和劳动,得到相应的报酬。为何工作时间都差不多,别人月薪1万,你却5千?解决问题不同,价值不同,产生的贡献不同,薪资当然就有差别。若你能持续做到月薪1万同事的产出,估计你也离加薪不远。

每个岗位都有自己的核心价值工作,就是你在公司存在的价值,一般这样的工作不会超过3项。什么是你的核心工作?很多公司会有KPI这样的考核员工绩效的工具。它就是对你核心工作的指导。若你的公司没有这样的考核机制,就要与你的直属上级沟通。

那个离职的前端工程师,就是没有把握核心价值,花太多时间处理本不属于自己的工作。

2.自我成长价值

P叔认为工作的目的有两个:工作收入,由工作核心价值决定;自我成长,决定未来的发展与收入。

想要在半年或一年内升职或加薪,就需要将时间和精力尽可能集中在核心工作上,让公司看到你的价值。

如果一项工作与核心工作无关,我们是不是一定不做呢?这时就要看是否符合我们自我成长的规划。一个立志要成为销售总监的目前在做合同整理的销售助理,是不会拒绝临时安排给他谈客户的工作,他甚至会非常珍惜这次机会。

而自我成长规划是什么,别人不能代替你思考,它是你想做什么,能做什么的成长规划。而很多人不知道,就需要在不同的工作事务中不断尝试,不断调整并找到自我成长方向,定目标,实现它。如果有件事务恰好符合你的成长方向,那就将它放入重要级别,立刻执行。

完成核心价值工作后,其余的时间再处理日常琐事和额外的任务。

妥善处理额外任务

在工作中难免与他人产生交集,各种意外请求带来的额外工作也是时有发生。我们能否一律拒绝,专注自己的本职工作?显然不能!当你拒绝其他同事的所有请求,等于告诉他们,我不跟你们来往,有事别找我。你这么独,是会没朋友的,是将自己处于孤立无援的境地。

但是一味满足他人的请求,做个老好人,被他人占用大量时间,尽做些对你而言无价值的工作,将严重影响你的发展。由于你太轻易满足他人的要求,时间久了,反而被人轻视、忽视。人就是这么奇妙,太容易得到的东西往往不珍惜,你做好了别人觉得是应该的,做不好反而会怪罪你。

那怎么拿捏尺度?如果是分分钟能完成的小事,在不忙的时候迅速帮忙解决,不占用自己太多时间。若是比较复杂需要耗时的工作,一位职场老司机给出以下方法:

处理额外任务的三个步骤:明确界限;管理期望;达成协议。

1.明确界限

弄清楚两个界限:自身职责范围;你与对方的工作关系。

一些超出你职责范围,不属于你工作的任务,若是部门内的请求,优先完成自己的核心价值工作,再协助部门内的其他事务;若是其他团队的请求,得先征得自己上司的同意。

之前部门有个小朋友在上司不知情的情况下贸然接受其他团队的紧急任务,而恰好部门即将开始一个紧急项目,由于他的消息滞后,导致两项工作安排有冲突。为不耽误项目进度,部门的其他成员只能分担他的工作,团队内怨声载道。可见,没经过上司的同意就自作主张地帮助别人,只会让自己陷入里外不是人的尴尬境地。

工作任务总是与工作关系挂钩的。请先确认把额外任务塞给你的人是谁?是上司还是同事?是合作关系强的同事,还是合作关系弱的同事?是花钱买公司产品的客户,还是收取公司费用的供应商?这些关系,孰轻孰重,必须掂量清楚。其中最重要的当然是你与上司的关系,他直接决定你今后在公司的发展,上司指派的额外工作自然要放在首位。

2.了解期望

别人把一件事交托给你,不管这件事是大是小,他都会有一定的期望。没弄清楚对方的期望就把活儿接下来,就等于埋下一颗不定时炸弹,以后事情的发展将不受你控制。P叔刚开始工作那会儿,也吃过这样的亏。当时有个同事请求P叔帮忙做个PPT,P叔问完成时限,对方回答“不着急,没有时限”,但一周后对方每天各种催,而恰好到了月末,P叔又在奋力完成KPI,导致那段时间天天焦头烂额。

为了有效地降低不确定性,尽量把不可控变成可控,你就需要在接受任务之前充分地了解对方的期望。所谓“充分了解”,就是从多个维度向对方索取信息,而不是只问对方需要什么时候完成。

这里介绍一个简单实用的信息收集工具——5W2H

Why:做这件事的目的是什么;

What:要做什么,要达到什么效果;

Who:需要与哪些人联系,和哪些人合作调配资源、向哪些人请示等;

When:什么时候开始,什么时候结束,大概需要耗时多久;

Where:在哪里做,用在哪里;

How:以何种方式、流程或者技术手段来做;

How much:预算多少,需要做到什么程度。

简单一句话概括就是:为了什么,需要谁在什么时间什么地点做什么,怎么做,做到什么程度或者需要多少预算。

向对方提出以上问题,不是想为难或拒绝对方,而是在帮助对方理清思路。你问得越细对方就想得越清楚。

3.达成协议

所谓“协议”,不是让你与对方签一份合同,而是让你发一封邮件给对方。这封邮件的内容是一个行动计划,告诉对方你打算以什么方式根据他的要求完成这项任务。这样做不但显得你专业,做事负责细致,又通过这种书面的方式把双方商定的各种要素确定下来,防止事后扯皮。

如果额外任务是上司安排的,这封邮件发给他就行;如果额外任务出自同事,就需要将这封邮件抄送给他的直属上司以及你的直属上司。这样做一来表达对上司的尊重,二来上司成了这个协议的见证人,说不定还能意外得到上司的指导。

总之,人要成长,不能在“忙”中自我陶醉,再忙也要思考当前的工作。妥善处理额外任务,将自己的时间与精力当做珍贵的资源,在核心价值的事务上合理规划善加利用。

以上

我是讲师P叔。

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