非常实用的Excel小技巧,学会了事半功倍

Excel表格在我们工作中扮演着非常重要的角色,它具有强大的计算功能的同时,又隐藏了很多快捷的技巧。学会Excel使用技巧,能够帮助我们解决繁琐难题,提高工作效率。今天就从Excel中最为简单、快捷的技巧入手。感受一下Excel小技巧的方便体验!

一、分离数字和文本

如图,姓名和电话号码在同一列,想拆分成不同列,数据庞大,如何操作?

第一步:Ctrl+C复制姓名

第一步:Ctrl+C复制姓名  

第二步:Ctrl+V粘贴姓名

第二步:Ctrl+V粘贴姓名

第三步:Ctrl+E轻松搞定!

第三步:Ctrl+E轻松搞定!

电话号码同上,第一步:Ctrl+C复制号码;第二步:Ctrl+V粘贴号码;第三步:Ctrl+E轻松搞定!

二、表格大拆分

如图,姓名、职务、性别、区域都在同一列里,如何快速拆分?

第一步:选定拆分区域

第一步:选定拆分区域

第二步:点击工具栏中的数据-点击分列-点击下一步

第二步:点击工具栏中的数据-点击分列-点击下一步

第三步:点击其他-添加逗号-点击下一步

第三步:点击其他-添加逗号-点击下一步

第四步:点击完成

第四步:点击完成

瞬间完成!

瞬间完成!

三、隔行求和

如图,需要纵向求和,同时需要横向求和。数据量庞大,如何操作?

第一步:选定数据区域

第一步:选定数据区域

第二步:Ctrl+G-点击空值-点击定位

第二步:Ctrl+G-点击空值-点击定位

第三步:Alt+=

第三步:Alt+=

完 成!

完 成!

上面分享了3个简单快捷的实用小技巧,你学会了吗?不妨新建表格演练一下哦,实用的话记得点赞收藏哦!

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