深夜书房12:打破低效勤奋的GPS极简工作术《聪明人极简图表工作法》

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拆解了书中11个非常有实际行动价值的篇章,今天来做个小结。

用不上的知识都是垃圾。

过于追究各种技术技巧是导致我们低效勤奋的根源。信息爆炸总是会让人处于知识不足的焦虑中,为了弥补知识不足,我们会大量学习各种课程,不断追求各种技能、技巧与方法,可这对我们的现状又有多少真正的改变呢?学习本身到出成果又有多长的距离呢?

这本书开篇就点出,作者放弃追求各种技能技巧,转而寻找“一个关键的思考方式”来改变自己。这个关键的思考方式就是GPS工作法。

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这个关键思考方式及在工作中方方面面的应用,实现了效能的提升,人生发生了戏剧性的变化。

首先,破解“学习是自嗨,还是改变自己?”。知识焦虑促进我们学习,然而在迈出学习的第一步最容易陷入的坑就是“自嗨式学习”,产生一种“我的时间都用在学习上了,没有浪费”、“我知道了很多知识”的心里满足感,造成“我的学习确实改变了我”的假象。这种满足感的边际效益递减,会让我们再次陷入焦虑中,进而再次向外寻找各种方法,如此反复,在低效的勤奋和自嗨中循环,焦虑感会越来越重,对学习的失望越来越大,以至于最终放弃学习。

以著作《一分钟经理人》为大众所熟知的肯·布兰佳在《为什么方法论书籍无法执行》这本书中列举了商业人士无法实践在进修和培训中所学内容的两个原因。

①样样都想学,没有在一个领域刻苦钻研的习惯。

②无法重复操练一个技能,直到真正“掌握”。

而GPS,这个简洁的思维和行动工具,却可以把我们从混乱、无序、低效、盲目的状态中拯救出来。以清晰的GPS为起点,进入各种工作和生活的场景,催生出高效优质的成果。

1. 条理分明、高效工作的1、3、10法则

2. 清晰整理和展示信息的GPS地图

3. 故事型汇报演讲

4. 好莱坞模式的三幕式影像化行动方案

5. 快速工作的超级时间管理术

6. 3分钟让客户行动的营销策划书

7. 商业汇报的F1模板

8. 显著提升工作能力的GPS学习法

9. 短时间达成目标的GPS会议记录

10. 保留1、丢弃9,让一起顺利发生。

GPS体现了本书的主旨“极简、高效”,作者举了大量的工作案例供我们参考。而一个关键想法是否有效还需要在我们自身所处的环境中应用,优化。

每一本书都是作者在传达他个人的实际经历,而对于读者是否有用,则取决于读书当下是否会在自己的生活场景中产生共鸣,进而改变自己,这就是一本书对于当下的你真正的意义。也许时过境迁,就不再适用或者在新的时空条件下有新的应用。

因此,读书不苛求、不指责,如果你觉得值得一试,倒数5,4,3,2,1秒之后立即从最小行动开始改变。

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