Excel应用技巧:把公式转换成数值,你还在用“选择性粘贴”吗?

财务人员总是有N多张EXCEL表格,每个表格之间少不了包含链接公式,方便数据更新嘛。不过公式引用也带来一个问题,报给别人的表格要把这些引用公式去掉,有时候会很麻烦。
很多同学都会一个功能,复制→选择性粘贴→数值。如果只是少量的表格数据,这样做也可以,但如果有几十张表呢?你还会这样复制粘贴吗?
也有人干脆随他去了,公式就公式吧,只要能看到数据就行。
可是我实在不愿意、更不希望我的上级领导看到这样的东西:


这样显得很不专业,而且操作不当容易破坏数据。
那么,有没有更好的办法呢?答案当然是有啦,也就是我写这篇文章的目的。下面看我的公式转换数值大法:
1、把要报出的包含有公式的表格文件另存一下,作为上报文件。这样做的好处是保留了原表的公式,下次更新数据的时候,就不用重设公式了。

2、在新文件中,点开”数据“菜单,点击”编辑链接“按钮,如下图:


3、跳出编辑链接的窗口,选中所有链接(可以用Ctr+A),点”断开链接“按钮。


4、在跳出的窗口中点击“断开链接”,“编辑链接”窗口里的链接都不见了,关闭“编辑链接”窗口。



5、保存,完工。
注意:此操作不可撤销,如有重要的、复杂的公式链接,千万记得要另存一个文件,在新的文件中执行此操作,否则有可能让你欲哭无泪,悔之晚矣!!!!

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