婷婷姐是我以前的一位上级,她就是那种智商情商双高的人,刚入职的我就跟着她做事,我之前也说过我的职场运还不错,其中一个原因就是我总是能遇到很优秀的上司。
我日常除了是官微小编以外,还负责本院每季度一期的期刊编辑工作,初来乍到的我面对这项工作是丈二和尚摸不着头脑,心里头没有一点思路,婷婷姐说:“那你先把近两年的期刊都拿来看一看,列个提纲,想想可以分成几个模块,每个模块准备收录什么样的信息文章,拟好提纲以后再对照内网的简报、信息、调研文章等,把它们放进去,暂定每个模块5至6篇文章,有活动照片的记得也收录进去。”
话虽如此,我还是没什么底气,于是去请教之前负责编辑的同事,在她的帮助下我将初稿打包好交拿给婷婷姐看,她那么精明一眼就看出来我的工作做得并不让人十分满意,有些文章分类拿捏得不好,感觉就是为了凑数,还有的文章是我压根没有收进来,她问我某某文章怎么没有放进来呢?我永远是一脸懵逼,完全对不上号……最终初稿来来回回改了有三四次吧,才最后定下来,现在回想,婷婷姐还真是很有耐性。
可是这还没完,将初稿交到广告公司设计排版以后,他们发送回来,婷婷姐就对我说,你先自己看看有没有什么问题,可以把修改意见改到上面,完了再拿给我看。
起初我真的就只是从头到尾翻了一遍,感觉文章差不多、照片差不多、排版也差不多,我当真不知道还需要修改什么,于是傻乎乎地跑去婷婷姐那对她说,“我看过感觉没什么需要修改的了。”当下婷婷姐也没提出什么意见,隔天,她拿着初稿对我说,“我把修改意见写到上面了,错别字你再对一对,然后让他们再改改。”
翻开一看,我的天啊……跟改试卷差不多,大到背景图和文章的布局,小到照片注释、页码、日期,婷婷姐都粗略地标注了一下,当时的吃惊程度和知道自己晨读获得最佳差不多,目瞪口呆。看完她的修改,我真的感觉有点不知所措,心想如果当时自己能够想到从这些方面去校对的话,也不会浪费她那么多时间,可能她觉得我也是第一次做这工作,所以并没有很严厉地教训我,只是告诉我排版的大原则和需要注意的细节,她说:“错误虽小,但是只要被人看出来了就会显得特别突出,所以还是要细心。”
这句话我也是一直记着,之后的每一期期刊编辑,我除了看排版配图和照片注释这些大方向以外,错别字、标点符号这些也会认真去校对。
比如某些文章的错别字有时候也会特别隐秘,像“体”和“休”,这就是五笔输入法和拼音输入法的不同;而标点符号也有中文输入法和英文输入法的区别,因为中文的标点占2个字节,但是英文的标点只占1个字节;诸如此类的细节我都会死磕到底,真是将狮子座活生生得逼成了处女座。
记得有一次,广告公司的人对我说:“你居然连标点都注意到了,真是刷新了我对你们这些单位工作人员的认识,以前觉得你们工作都是打打马虎眼就算了,没想到眼睛这么尖。”我把这当作是他对我的夸奖好了,毕竟工作这事,有时你不出错反倒是出彩,而且常态是,平时的努力却顶不过一次犯错。
婷婷姐教会我的是,做事情要踏踏实实,去掉假把式,那些看似华丽丽的技巧,远不比你勤勤恳恳走好的每一步重要。
后来部门调整,婷婷姐调去了其他部门,她说刚来我们院就在办公室任职,已经干了八年,去到新的部门从一名“新兵”做起,她表示还是有点担心的,然而牛人的“担心”也就是嘴上说说(不像我这种普通人“发奋努力”大多嘴上说说),她很快熟悉自己的新岗位。
在刚工作一年左右的岗位上,她为了参加全省业务能力竞赛,昼夜不停啃下一堆理论资料,学习和无数次实操演练未接触过的业务系统,时间紧任务重,工作的之余还要见缝插针地备考,那段期间还因病毒感染患上中耳炎,但是这点困难对于她来说似乎都不叫困难,由于第二天还有考试,她在医院简单做了个穿刺手术,又继续回到考场,最后凭借自己优秀的综合能力取得了优异的成绩,在我眼里,她就是一个有超强学习能力和拼劲的榜样。
婷婷姐就是这样一个牛人,离开自己熟悉的工作岗位以后也能快速掌握新业务,这就是“那些比你牛的人还比你努力”的范本,有真本事的人无论去到哪里,总会快速爬到高处发光发亮,他们的成就绝不是靠运气或者侥幸,而是一步一个脚印的积累。
在她离开原本的岗位以后,我突然没有了一个能够罩着我工作的上司,要知道我这个人的依赖性无敌了,当时和技术部门合并,由一位“理工男”主持我们的工作,虽然他为人随和,但是因为不熟悉办公室的业务,所以工作态度就是:不出错就好。从那时候起,整本期刊的主要内容就变成由我说了算,他只需要让领导选选封面样式就可以了,这意味着我要担起全部责任……我感到很彷徨啊,但是只能硬着头皮上。
按照以往的套路,从素材把关、排版校对、最后定稿印刷,主任就看了个方向,那时候恰好赶上改革,我们这种综合部门人手严重不足,没人帮我校对、核稿,我一度感到压力很大,主任到底哪里来的胆量那么信任我这个菜鸟……
不过庆幸的是,在每期多则十几次、少则七八次的修改,我最后真的可以做到直接拍板说:“没问题了,印刷吧。”还有值得开心的是,有兄弟院和本区其他单位的同事专门打电话来跟我说,期刊编辑得不错,还询问详细的编辑情况等。我每次挂了电话以后,都会很开心地给婷婷姐发微信,告诉她我的工作有被别人认可,她之前的所有经验和指导都是此时我取得成绩必不可少的帮助。
幸运如我,最初入职就能够和高手同行,要知道我当初就是一张白纸,她在上面写下了:认真、仔细、积累、担当……我的上限似乎可以被不断地拉高,并不是一开始我自己有多强的能力,而是带着我前进的人比我厉害也愿意给我帮助,成长除了离不开自己的努力,更离不开与牛人同赢。
参考书目:《一个广告人的自白》 [美] 大卫·奥格威