E战到底-系统化学习Day1

越是碎片化的时间,越需要系统化的学习。

Office职场大学真的是一个神奇的存在,让你在不知不觉中成长起来。想要成长赶快来加入Office职场大学,想要快速成长,赶快来参加E战到底特训营。

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一、操作与技巧

1、认识Excel,突破理论。

Excel是excellent的简称,我们可以理解为智能化表格。

2、简单是极致的复杂

Excel简单到只有三张表:明细表、参数表、汇总表。

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3、Excel操作七步走

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举例:领导要求报送销售数据分析表

① 开始:想清楚领导关心什么,需要看到什么样的结果。

② 获取:系统导出、外部传输、手工录入

③ 规范:使数据可以随取随用

④ 计算:想要的结果

⑤ 分析:借助分析工具

⑥ 转化:可阅读

⑦ 输出:最终得出领导想要的结果

二、建立Excel知识体系

1、基础操作

认知➡️熟悉➡️结合案例熟练运用

主要有①.快捷键 ②.文档加密 ③.筛选 ④.排序 ⑤.打印 ⑥.分列 ⑦.条件格式 ⑧.数据有效性等等

2、高级操作

举例:数据关系➡️①.常用51个函数 ②.必要的Excel操作➡️分析➡️展示

3、系统应用

系统逻辑:输入➡️处理➡️输出

解决复杂问题的方法:①、实现自动化②、流程化 ③系统化


三、使用Excel的原则

1、规范化原则:三不原则

①不要把不同类型的信息放一个单元格

②不要合并单元格、不要有空行

③不要用错误的日期格式

2、自动化原则

3、可视化原则

4、函数化原则


四、常见文件操作

1、Excel界面

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2、常见Excel文件操作

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五、养成良好的Excel习惯(习惯决定成败)

1、良好的保存习惯:不仅保证数据、表格安全,而且还一目了然。

2、养成使用快捷键的习惯:天下武功唯快不破。

3、自动化

4、常保存:防止因突发事件造成数据丢失

5、常备份:可以备份到其他盘或者网盘

6、多检查:发出前预览、校验

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以上就是今天的课堂笔记,结合课件反思我自己,建立Excel知识体系这一部分,我还停留在基本操作的层次上。

现在的工作做表格用到的比较少,所以对于Excel的操作也只会一些基础操作。分列和条件格式还都是加入年卡班才学会的,现在用起来很方便,尤其是分列,以前每次从系统调出数据时,从户籍地里截取村组是最头疼的,现在学会了分列,一分钟不到就能完成,大大减轻了工作负担。

而在原则上我有个坏习惯,就是喜欢合并单元格,这个也确实体会到了做表的麻烦,以后要改正。

还有一点就是快捷键的使用频率不高,除了复制粘贴剪切查找替换,其他的快捷键很少用过,以后要慢慢养成使用快捷键的习惯。

最后在表扬自己一下:就是我一直有保存的习惯。我闲着的时候喜欢整理电脑桌面,把文件分门别类,而且桌面的文件夹是从E盘创建的快捷方式,前几天跟同桌聊电脑时,还提到了这一点。

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