钟豆豆（豆姐），007不写就出局｜50班007-3768，公众号：豆姐读书会，微信号：ZDD_candy，发愿带动10000人每月读1本书。

找场地？做推动宣传？准备物料？问军师姐姐要物料……

正确答案：确认本次活动的目的。

这一步是最重要的，因为，一个活动要做成严肃的报告会议，还是轻松的搞怪沙龙。所需要的主持人风格、会场布置、参会人员着装等都是不一样的。

总而言之，目的不同，人力和物力就不同。

问题2：活动纷乱复杂，物料多，谁来帮我？怎么准备？

组织活动？我不行，我没有经验。

搞一场线下活动，会要我半条命；

吃力不讨好的事，算了吧……

如果你有过以上想法，极有可能是因为你没有遇见豆姐（这么夸自己，会被取关吗）。

我在《广西站怎么做到全国007不出局第一名？》有写：我做过10年讲师，组织过几百上千人的活动几百次；负责的培训项目也获奖无数，亲手写下3个项目的操作手册，在全国成为标杆模式推广。

组织活动，对我们有什么好处？

1、提升沟通能力

一场活动，需要沟通的人和部门很多。如何让他们愿意来协助你，以达成活动的目的？当你不断的总结——改进——运用——总结，沟通能力就会螺旋式提升，你会渐渐成为一个协调沟通能力超强的人。

2、增强自信和自尊

当你在各个场合都能协调沟通，不断的做成一件又一件的事情，你会变得越来越自信。这种自信，不是别人赞美或鼓励你几句就能获得的，是你从心底升起的力量，深深的相信自己有能力掌控自己生活的力量。当你对生活有了掌控感，你的自我价值感就会提升。

3、建立影响力和品牌

当你一次又一次顺利（我没有用“成功”这个词）组织活动，你就开始有了自己的影响力。影响力不断地叠加，就会变成你的品牌。在互联网时代，个人品牌影响力特别重要。

我们广西站是如何做到全国第一的？

不出局中国行·广西南宁站，是我主动组织的。活动结束后，受到战友们，特别是覃杰和军师姐姐的高度赞扬（覃杰多次感叹，幸好是战友，不是对手）。

今天，我就把如何高效组织一场线下活动的操作，用下面三个问题分享给你。

问题1：当你接到组织活动的邀请，第一时间做什么？

问题2：活动纷乱复杂，物料多，谁来帮我？怎么准备？

问题3：如何让以上所有的事情如期发生？

问题1：当你接到组织活动的邀请，第一时间会做什么？

六字心法：事、物、人，前、中、后

事：组织一场活动，需要做的事情有哪些？

物：这些事情需要的物料是什么？

人：找谁负责哪些事？谁负责准备哪些物料？

然后，弄清楚在活动前、中、后，要准备的事、物、人又各是什么？

为什么是”事物人“，而不是“人事物”呢？

因为有事情才安排人，而不是有人才安排事情；有了事情，就会用到相关物料。所以，先后顺序是“事、物、人”。

以不出局中国行·广西南宁站为例。

1、活动前

【事】

1）找合适的场地

2）邀请当地007er和非007er参加

3）确定会务组人员（这个很重要）

4）与军师姐姐确认流程

5）会场布置沟通

6）物料准备

7）接机

【物】

1）找合适的场地——人数上要能容纳，有桌椅、投影仪、投影幕布、音响设备、可用餐（至少能逗留到晚上12点不被驱赶，这点对007er聚会很重要）。

2）邀请当地007er和非007er参加——建群、发邀请函（七宝制作）、及下发通知。

通知模板如下：

9月22日活动通知

一、时间安排

13:30  签到

14:00  准时开场（豆姐的风格，你懂的）

14:10  每人1分钟自我介绍

15:20  覃杰《个人品牌分享》

18:00  合影+晚餐+自由交流

19:00  打磨打样

20:50  展示+送小礼物

21:15  提问环节（准备问题轰炸）

21:30  总结

22:00  自由宵夜（费用自理）

          工作组复盘

二、活动地点

南宁市西乡塘区月禾路1号正对面百香苑花园餐厅餐厅（路边会有人举着007牌子引导）；若是和豆姐一样的路痴，提前出门，迟到不给饭吃哈。

三、签到

1，现场有工作人员协助，她们也都是来参加本次活动的战友，她们自愿协助工作；

2，请务必签到，正楷字体哈，我们是按照签到人数准备晚餐；

3，签到后，自行找到自己的名字贴，贴在自己的胸前，方便战友认识你。

四，准备资料

1，自带笔记本（不是电脑），还有笔；

2，完成自我介绍到本群（模板见战友们的）；

3，带一份小礼物，现场交换（不要月饼）。

五，其他事项

1，点餐：除了晚餐外，如果你有特别需要饮料啊，点心啊，随便点，不过费用请自理哦；

2，分享：会场有分享墙，你可以写在贴纸上，然后贴上去，让大家看见你的心得哦；

3，分组：豆姐没有刻意分组，你喜欢坐哪一桌就坐哪一桌（备注：最好是不认识的，认识的就不要坐一起了）。

六，组织者

豆姐：XXX（微信和电话同）

七，特别说明

收到请默默准备，相互转告。

3）确定会务组人员

4）与军师姐姐确定流程

5）会场布置沟通

6）物料准备（电脑、翻页笔、照相机、签到表、签到笔、透明胶、剪刀、裁纸刀、A4纸一包、横幅、名字贴）

7）接机

【人】

1）找合适的场地——豆姐、黄玉玲

2）邀请当地007er和非007er参加——豆姐及全体007

3）确定会务组人员——梁小燕、赵珑月、宋献、金娟、卓燕如、韦丽凤、许军玲、黄玉玲、黄蔓福

4）与军师姐姐确定流程——豆姐

5）会场布置沟通——黄玉玲（布场）、梁小燕（布场总控）、音控（黄蔓福）

6）物料准备——电脑/翻页笔/照相机/签到表/签到笔/透明胶/剪刀/裁纸刀/A4纸一包（黄蔓福）；横幅/名字贴（金娟）

7）接机——卓燕茹、韦丽凤、许军玲

2、活动中

事——物——人

1）签到和指引——签到表、名字贴、签到笔（赵珑月、宋献）

2）用餐对接——菜品（黄玉玲）

3）拍集体照——相机（黄蔓福）

4）活动主持——麦克风（豆姐）

3、活动后

事——物——人

1）收拾物料——纸箱、签到表（全体会务组）

2）复盘总结——笔记本（全体会务组，3点收获＋1点改进）

3）送机——汽车（卓燕茹）

问题三：如何让以上所有的事情如期发生？

使用清单跟进及感谢。

1、清单：把要做的事列清单，完成的打钩。

2、跟进：千万不要以为，你说了三遍，会务组就会完全执行。一来请会务组在完成相应的任务后，向你汇报；二来你要从清单中不断跟进完成的进度。

3、感谢：会务组也是007的小伙伴，每个人的付出，都希望被看见，及时感谢她们的辛苦付出，发个红包或者奖励一些OOT。

最后，关于高效组织一场线下活动的思维，我总结出以下三点。

1、系统思维

这个事情有谁可以接手？（在广西，我曾经有一个名号“豆太后”，就是不用干活的意思）。

2、先排事，后排人

还有哪些事需要做？谁来做？（不要事必亲躬，你会累死，别人还觉得你做得不好）。

3、时刻记住活动目的

这个行为是否能为目标服务？

作为活动组织者，每一次活动或培训，我几乎都不亲自去做某件事情。我最重要的事情，就是激发他人顺利完成相应任务的动力，就算发生突发事件，我第一时间就是问我自己：谁可以把这个事情做好？

以上就是我的分享，如有不明之处，欢迎扫码勾搭，咱俩慢慢聊。

如果你是007er，多找机会组织活动；如果你还不是007er，期待你加入007不写就出局，找机会参与或组织活动。

比如：不出局·中国行