2018-04-01【职业经理人#58】

大事开小会,小事开大会,这是会议控制的秘诀

1. 复杂的问题不应该在大会上讨论,因为这种问题往往容易引起大量的争论,而参会人员众多,很容易导致会议在激烈的争吵中无可奈何的结束,无法形成有意义的结论。

但是如果把复杂的问题分解成为几个小问题,然后开小会分别沟通,那么牵涉到的人数就会大大减少,沟通的复杂程度就会大大降低。有些方案并不是可以拿到大会上面讨论的,小范围沟通更容易提出妥善解决方案。这就是为什么大事要开小会的原因!


2. 小事开大会的好处在于一旦形成了趋势,大会反而更容易推动和影响那些立场不坚定的人群,引导他们跟随会议的主流方向前进,所以当议题明确,没有争议,很容易形成一个方向的时候,大型的会议反而更容易引导那些缺乏明确立场的人员跟随主流方向前进。

高明的管理人员会利用这种羊群效应让大多数人快速接受自己预定的目标,提升沟通效率。这就是小事开大会的精髓所在。

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