参加学术会议,应该拿出半天时间准备好这些事儿

lisbon 2016

按照划分人格的颜色理论,我的主色是黄色,配色是蓝色和红色,缺的是绿色。

绿色代表执行力。很多人说现在的苹果公司没有什么创新力。因为库克是绿色的,他擅长甘特图而不是思维导图。库克的优点是执行力,他能够在现有方案的基础上把产品做到极致。

因为我缺绿色,所以之前开会不是靠师姐,就是靠老板。出去旅游就靠师弟。下周去lisbon开会,老板从其他城市直接过去。

没人依靠,只能靠自己。所以今天我就专门拿出半天时间做了以下准备。

任何一次学术会议,最重要的一条是始终同老板保持沟通,不要独断专行。

1.确保核心要务

学术会议的核心要务是oral或者poster。不管是哪一种,你都要在出发前一周准备好,这样可以让老板有充足的时间来提出改进意见。

不管是oral还是poster都涉及到PPT的使用。软件使用是个长久积累,推荐大家学习秋叶老师的课程。Oral和poster都要保证逻辑清晰和制作精良。这是你自己的产品,代表的不单单是你自己,还有你们课题组的水平。

2.机票+酒店+会议地址

机票,酒店和会场要统筹安排。酒店还是尽量离会场近一些,方便快捷最重要。如果秘书来定酒店和机票,那就很好。但还是要提前通过地图搞清楚机场,火车站,酒店,会场的位置。提前搞清楚如何从火车站去机场,如何从机场去酒店,如何从酒店去会场。

坐飞机的话还是推荐checkin online,这样就不用排队取票,还可以提前选好座位,可以避免因为什么意外情况导致时间不够用。

3.安排会议期间自己的活动

先去酒店,再到会场。不要急着买当地的天票或者周票!重要的事说一遍。

因为是学术会议,通常当地政府会给学生很多优惠政策,免交通费就是重要一点。去年在Dresden开会,我的一个意大利朋友就刚到Dresden就买了周票,还感觉周票很划算,结果注册完才知道,学生本来就是会议期间免交通费的。

到了会场,完成注册,就马上看看自己是否享受免车费,免城市建设税(欧洲酒店都要收的一种税)的优惠。

然后开始研究会议手册。自己的oral和poster就不用说了。老板的oral是一定要去的,捧场很重要。所有的invitedtalk也要参加,并尽量提问。目的只有一个,跟大牛混了脸熟,说不定哪天你的文章就到了大牛的手上。一个会议很多时候是几个会场同时进行,所以你必须有选择性的参加,这就需要提前根据手册来定。

除了学术活动,也可以在剩余的时间安排一下在当地的旅游。昨天老板还跟我讲带上泳衣,她说现在的lisbon还比较适合游泳。

4.基础琐事

天气信息,随身衣物,日常用品,办公设备。

5.什么都可以忘了,但是一定要检查护照和钱包。护照保障安全,钱包保障不饿死。

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