说到校园潜规则,大家肯定会想到最近几年流行的大学“师生恋”,奖学金暗箱操作等,此次我们讨论:
干部团队在组织活动时有没有必要或者能不能为自己的团队(不是此次组织活动的人)“预留名额”?
首先我们要探明预留名额需不需要和报名人员坦白?
斯以为,团队组建时就应该把里里外外的猫腻和大家说明,避免以后找来不必要的麻烦,而这些隐藏的麻烦就像炸弹一样随时可能会让团队崩溃。
有人会说凭什么要给团队预留名额
有两层考虑:
1、在团队组建和维持组织正常运转过程中需要干部付出极大的心血,预留名额也是一种安慰奖
2、提高干部的积极性,表明组织内部的态度
3、调动竞选气氛和积极性
可是还是会有人说,你们是自愿去竞选干部的,而且你们锻炼了能力,拿到了证书
对于此答复,其实竞选的时候大家都是自愿的,每个人都有机会,但是有些人竞选成功,成了同学们的“公仆”,有些人成了干部的“主人”,主人在面对此问题时给与的更多的应该是理解,但不代表黑箱操作和处事不公。干部在为同学服务时能否得到组织的关怀很重要,能否得到同学们的认同也很重要,否则组织的积极性会被迅速消耗掉。
所以,在干部团队争取“预留名额”时,应该注意以下几点
1、取得上级的同意和支持
2、在竞选开始前就应该告知同学
3、在活动时,如果确实名额不够,干部应该发挥模范带头作用,把预留名额留给更需要的同学
最近今天碰到一个棘手的事情,A团队和B团队联谊组织活动,当然A团队是主角,A组织私下决定为团队预留名额的事情没有告诉同学,最后团队内有人把事情捅了出来,造成团队发生信任危机。主要原因有三个
1、QQ群内同学知道消息后都很气愤,震惊,感到受到了不公平待遇,干部以权谋私
2、干部团队内意见也不统一,迟迟得不到一致的对策
3、上层负责的老师对此也不表态度
4、最重要的是预留名额大家并不知情
5、发生事情后,应对的人太多,本来应该是解释,最后变成了群体撕逼
最后大家讨论了以下几个应对方案
1、干部群不退出,留两个负责人押队
2、重新抽签,做到绝对公平
3、压缩B团队参加人员,原来的名额不变,增加的再重新抽
团队最后选择了第三种打法。斯以为事情发生了造成了以下三种影响
1、干部团队与同学之间产生信任危机,存在隔阂,如何消除隔阂?
2、干部团队内部产生分歧和信任危机如何消除?
3、此次活动和接下来的活动该如何进行,影响多大?
如果要解决这个问题,可以从以下四个方面入手
1、迅速找到背黑锅的人,将责任转嫁。首先这不是团队不负责任,愚弄同学,而是如果想要重建信任必须做的一件事情,最好由不相关的B组织出头,解释,道歉。
2、团队干部针对事情做出道歉,下不为例云云
3、团队内部开会向大家道歉没有保护好大家的利益
4、向上级负责部门做出书面检讨,争取宽大处理
5、做到绝对公平,抽签处理名额问题
6、不追究干部内涉事人员,避免相互猜忌
7、对于意见极大的同学私下聊天,温和处理
做到大事化小,小事化了。
有些人会说此处理方法太过温和,明显有像政府处理的套路。
做过活动才知道,政府有时处理事情确实也是迫于无奈,最优化后只能如此,其中利益相关太多,没有人能做到公平公正。只能在下次避免这种情况出现。