对于我们今天的职场人士而言，所有办公软件中，没什么比PPT更重要的职场技能了。因为现在这个时代，几乎每个人都必须成为一个演讲者，而PPT是一个很好的展示想法的工具。视觉比听觉快至少6倍，人体获取的外界信息里平均有80%是来自视觉。人每秒钟通过视觉获取的量，比听觉至少高一个数量级。因此，一个制作精良的幻灯片，可以完成信息的可视化，化繁为简，变枯燥为性感， 但一个不好的幻灯片，只会让观众关注它的不好，而忽略你讲的内容。我也经常会做PPT，因此今天就跟大家一起学习下如何做一个好的PPT。
PPT的核心是什么呢？PPT的核心主要是辅助传导演讲者的内容，因此最重要是挑选出你要传达的核心想法，确定此次制作PPT目标与听众；第二，是想办法把这些想法视觉化。我们人类对于图示的印象，比对文字敏感得多。因此，凡是复杂的、抽象的，都要转化成图像。比说是一个有关10年的年度收入excel表单，一个柱状图或者折线图更能让观众快速get到你的点。因此，大多数情况下，你费尽口舌地描述，不如轻描淡写地放一张恰当的图片。第三，做PPT，不是越详细越好。我们幻灯片的设计中，要让幻灯片上的每一个句话、每一张图都有存在的意义。王雨豪老师讲过，做PPT有这么五个设计规则：一页幻灯片只讲一个知识点；一页幻灯片不超过30个字；一页幻灯片不超过3行；一页幻灯片讲到2-3分钟；一分钟内翻看的幻灯片不超过一页。
接下来，判断一个PPT好不好，幻灯片的审美就显得尤为重要。有审美能力的和没有审美能力的人，制作出来的幻灯片差得远了。我们都见过那些丑得不忍心看的幻灯片，满页都是文字表格，字小得要用放大镜，颜色根本没有对比、没有立体感。因此，如果没办法找专业人帮你做PPT，那至少要学会以下几点：一是会黄金分割。将幻灯片的长宽比设置为16:9，同时每一页上的多段文字和多张图片的排列组合同样可以采用黄金分割比例来布局。二是会留白。留白可以带领用户的眼睛去看你想让他看的内容。三是勤对齐。比如多张并排图片的边缘要对齐、文字模块的边缘要对齐、多张并排图片中如果都有人像，人像的头部大小应该相同，眼睛高度要一致、文字和图片的边缘要对齐等等。四是颜色选择上尽量简洁利落。因此做PPT要先确定主色调，然后在主色调基础上，配合不超过两个副色。 一个可以与主色调同一色系，区别在于深浅不同或者灰度不同（透明度不同）；另一个副色，是主色调的对比色——好比蓝和红就是一组对比色，这样可以用来突出你要强调的内容。
