后台经常有学员留言:平姐:我是一名职场菜鸟,往往跟别人沟通时很紧张,不知道该怎样说话,尤其见了领导就更不知所错了,到底该怎样和领导说话呢?
职场中确实有些交际语,尤其和领导说话时,会说话的人让工作事半功倍,不会说话的人可能就会走很多弯路,进步无望。
下面平姐就来整理一下,那些可以叫你立于不败之地的职场交际语,让你成为一个会说话的人。
一:应答领导交代的工作:好,我立刻去办。
冷静、迅速地做出这样的回应,会让领导直观地感觉你是一个工作讲效率、处理问题果断,并且服从领导的好下属。
如果你犹豫不决,只会让他不快,会给领导留下优柔寡断的印象,下次重要的机会可能就轮不到你了。
二:传达坏消息时:我们似乎遇到了一些情况。
一笔业务出现麻烦,或市场出现危机,如果你冲到领导的办公室很紧张的报告这个坏消息,就算不关你的事,也会让他怀疑你对待危机的能力。
正确的方式是你可以从容不迫地说:领导,我们似乎碰到一些情况……
千万不要乱了阵脚,要让领导觉得事情并没有到不可收拾的地步,并且感到你会与他并肩作战,解决问题。
三:体现团队精神,主动夸奖别人。
小王的创意得到了上司的欣赏,虽然你心里为自己不成功的创意而难过,甚至有些妒忌,你还是应该夸夸小王:他的主意真不错。
在明争暗斗的职场,善于欣赏别人,会让领导认为你本性善良,并富有团队精神,从而给你更多的信任。
四:如果确实不知道某件事:让我再认真想想,下午两点给您回复。
领导或同事问了你某个与业务有关的问题,你不知道如何作答,千万不要说“不知道”。
而要这样回复“让我再认真地想一想,2点前答复您好吗?”
这句话,不仅暂时让你解围,也让领导或同事认为你不轻率行事,而是个三思而后行的人。
但是,要记得按时间给出答复,否则就是言而无信。
五:请同事帮忙:这个事情没有你真不行呀!
有个事情,你一个人搞不定,得找个比较内行的人帮忙,怎么开口呢?
你可以诚恳的对同事说:这个事情没有你真不行啊,你一定要来!
同事为了不负自己内行的形象,通常是不会拒绝的。当然,事后要记得诚挚感谢人家。
六:减轻工作量:我知道这件事很重要,我排一下手头工作,按重要性排除先后顺序。
首先,强调你了解这项工作的重要性,然后请求领导指示,将这项工作与其它工作一起排出先后顺序,不露痕迹地让领导知道你的工作量其实很大。
如果不是非你不可,有些事就可交给其他人或延期处理。
七:主动承认过失:是我一时疏忽,不过幸好......
职场上,犯错误在所难免,所以勇于承认自己的过失很重要,推卸责任只会使你错上加错。
不过,承认过失也有诀窍,就是不要让所有的错误都自己扛,这句话可以稍微转移别人的注意力,淡化你的过失。
八:打破冷场的话题:我想知道您对这事的看法?
当你与领导相处时,要主动找点话题,以打破冷场。
这正是你赢得领导青睐的好机会,最恰当的话题就是谈一些与公司有关、上司很关心又熟悉的话题。
当他滔滔不绝地发表看法时,也会对你这样一个谦虚的听众欣赏有加。
九:面对批评:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议的。
面对领导和同事的批评或责难,不管自己有没有不当之处,都不要将不满写在脸上,要虚心接受。
但要让对方知道,你已接受到他的信息,不卑不亢让你看起来又自信又稳重,更值得敬重。