我一位同学在一家大型外企任职，刚升任中国地区销售总代理，总担心自己承担的新职责会影响家庭生活。那些管理层，创业人员工作日拼命加班，才能让自己周末有休闲时间。
随着科技的进步，人们的生活质量得到了显著提高，与此同时又承受了越来越大的压力。许多机构的运作需要各部门之间互相交流，彼此合作，旧的模式和习惯已让人力不从心，我们迫切需要全新的思维方式和工作模式。
戴维.艾伦的《搞定I 无压工作的艺术》无疑提供了解决这一问题的金钥匙。
作为一名行政管理培训专家和教育家，戴维.艾伦拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。他在这本书中提供了一套实用的时间管理方法。
GTD的核心理念是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己去执行。他从横向管理和纵向管理两个方面具体阐述了这个方法。横向管理是把涉及的所有事项和行动都管理起来；纵向管理即对每一个具体的项目进行思考和协调，并跟踪进展情况。横向和纵向控制都是为了解除心理负担，并把事情做好。
横向管理的5个核心原则是：收集，整理，组织，回顾，执行。
（1）收集引起我们注意的事务和信息
收集一切未竟之事，包括计划做还没有做的事，正在做的事和没有最终确认完成的事。这里需要收集工具，比如便签，文件夹或电子设备。工具越少越好，够用就行，这样不用耗费过多的精力。这里我们统称为工作篮，即工作和生活中所有你要做的事情。收集的目的是把这些事务都赶出大脑。也为了不至于忘记。
（2）理清每个项目的意义和相关措施，清空工作篮。
（3）组织整理结果，提出选项；
（4）进行思考回顾；
（5）选择行动。
这些阶段共同构成了我们生活中的横向管理系统，而且我们还可以随时向其中添加需要考虑的新事项。
