记账前
1.明确记账的目的
不要为了记账而记账。记账远不止记下一堆数字和文字。记账应当帮助你总结规律、看出增长或下降幅度、帮你更好的做出决策。即使身边的每个人都和你说记账好,你不找到记账的目的是没办法坚持的。
记账的目的一般有:
找出自己日常消费中的非必要开销并戒除;
找出自己每周或每月、每年的消费规律,以此帮助自己做出消费与投资决策;
看出一段时间内某一类花费的增长幅度,找到背后的原因;
晒朋友圈装逼
等
2.挑选合适的记账工具
我还是不推荐使用纸和笔记账。虽然动手写字真的很不错,但对于记账来说,最必要的归类和对比是纸笔记账难以提供的。当你需要每周总消费来对比增长时,纸笔记账还得你手动计算,费时费力,且太过于消耗宝贵的意志力,且算错概率也稍大。
现在有许多记账软件和手机APP可以选择。没有哪一个是公认最好的,还是看你的使用习惯和偏好风格。我认为,记账软件一定要有归类与趋势分析功能,在此基础上挑选界面尽量清晰简单的,多余且无用的信息容易给自己造成压力。
记账过程中
1.及时记账
我个人建议一天一记。及时记账非常重要。周末、月末、年末的各种分析和趋势变化都要依赖你每一天的记录。在你没有尝到记账的甜头前也需要你用一些自制力来完成,形成习惯或是体验到记账给你带来的变化后,你就会自然而然的想要记账了。这个过程一般在一个月之内。不要拖延,我的亲身经历告诉你,思考两天前花钱做了什么是一件非常让人头疼的事。
当然,也不要急于记账。不需要每一笔开销出来后就记账,频率太高容易造成心理疲劳,何况也比较浪费时间。
2.账目分类
记账时虽然是以每一笔消费作为一次记录,但仍然需要将每一笔记录归入某个账目下。例如:交通出行、餐饮、休闲娱乐等。账目分类的好处就是你在周末或月末整理账目时能够看出在这一段时间内你在某个类别上消费了多少钱,当然也便于统计了。
记账软件内一般有自带的账目分类。如果你觉得分类过于详细或是缺少针对你个人的分类,你也可以自己手动添加。账目分类没有固定或是公认的好方法,适合你就可以了。不过也不要设置太多,毕竟把每笔收支变为每类收支统计,本来就是为了简化。
「小建议」旅游、婚礼筹办等项目型开支可以单独记为一类
3.巧用「其他」
账目分类时一定要留一类「其他」。目的是在你想不起来具体某一笔收支是干什么了,或是不知道某一笔收支应当归入哪一类时,「其他」可以解决这个麻烦。记账不应该让你感到如此为难,所以,大胆地把不知如何归类的收支放入「其他」吧
另外注意:放入「其他」的收支可以过一段时间看一看,有没有固定金额或是固定地点的收支,那就可以新建一个类别分出来了。
4.不要过于详细
我曾看过一个朋友的账单,在某天午饭一项赫然写着「某某菜馆:酸菜鱼XX元、番茄炒蛋XX元、小炒肉XX元」……
详细到这种程度的记账没有任何意义。给自己回忆的压力也太大了。记录只是方便自己在核对时回忆起这笔消费,你不会想要知道某年某月某日的午饭到底吃了些什么的。这笔消费只需记录为「某某菜馆午饭」,金额XXX即可。如果这是你固定的午饭地点,甚至可以连某某菜馆都不用写。
记账后
记录只是记账的一半,另一半是总结归纳。
1.理清自己的消费规律
看自己的日消费、周消费、月消费记录,哪些消费是每日、每周、每月必须的,大概多少钱,这样就能事先留出足够的部分。当一笔新的收入到来时,在你眼里就已经分好了部分。
看看这些记录里哪些属于「拿铁因子」(每天生活中如买杯咖啡般可有可无的习惯性支出。)找到并戒除,养成良好的消费习惯,拒绝不能给自己带来充分满足感的消费。
2.注重趋势
账目分类的好处就是可以根据分类看出周趋势、月趋势、年趋势等。你在某一类上的花费增长是否正常,你是否能够接受,如果不能需要减少哪一类支出……
也有不少APP能将增长趋势数字化,给自己更直观的感受,方便自我控制。
3.做出理财决策
年初的时候看看这一年有哪些必须的大开销,是不是需要事先预留一部分?每个月的剩余资金都用来干了什么,有没有充分利用,让钱生钱?买车买房预算如何,所能接受的上限是多少?
我有个朋友每个月的花销全走信用卡,而得到工资就能买入一月期的理财产品,到期后还掉信用卡还能小赚一点。
记账能让你看出你的资金流动和利用情况,帮你赚更多的钱。
我可以负责任的说,会记账的人未必有钱,但拥有大量资产的人一定有好的管理和记录方法。想成为有钱人一定要学会记账。
这是我通过自己亲身经历总结出的坚持记账的窍门,希望对你有帮助。
如果你对理财感兴趣,也欢迎你关注我的公众号:一枚铜板。只做最简单的理财基础知识科普。