自然计划模式—《搞定I》

学习目标

学习者可以通过本次现场学习后,能够在管理或者执行某个项目前,运用“自然计划模式”制定一个“简式计划”。

图书介绍 1分钟

F
《搞定I》这本书作者是戴维艾伦,书的副标题是“无压工作的艺术”。这这本书在时间管理领域是有极高的地位的,甚至是这一领域的权威级的书籍。帮助了许多人提升工作效率,改善生活品质。
A
这本书在豆瓣获得8.1的高分,与同类的时间管理书籍相比,注重“将一切事物从大脑中清空”的思想理念,只有做到这一点,我们才能以专注、轻松的方式去搞定繁重的任务。而同类书籍往往只是罗列管理时间的方法,往往无法触及问题本质,停留在表面。

B
你是发现自己总有做不完的事情?是否因为的拖延而自嘲地认为自己一级“拖延癌”晚期了?是否羡慕过那些职场精英那么搞笑精准地处理工作事务?那么我向你推荐这本书,让你从繁重、混乱的工作状态中解脱出来,体验自由掌控的人生。
如果你在工作中总是出现或大或小的纰漏,制定计划时毫无头绪流于形式,那么你完成本次现场学习后,学会在事前运用“自然式”计划法制定“简式计划”。

R.阅读原书拆页 2分钟
自然计划模式
I.拆书家讲解引导 5分钟

WHAT
“自然计划模式”是一种在制定计划时非常简单有效的思考方式,可以帮助我们在事前制定一个“简式计划”。
WHY
如果不使用“自然式”计划法事前制定计划的话,那么在任务执行时会频频出现遗漏、混乱的情况,而最关键的是由于事前缺乏足够充分的思考,可能会产生的目标不明确,效果不佳,缺乏创新等不良后果。
HOW
我会使用一个计划出去吃饭的例子,为大家讲解“自然计划法”五大步骤。

  1. 定义目标和原则:假设小猪佩奇和小羊苏西,好久没见面了,想要出来聚一聚。然后她想到,苏西不能吃羊肉,自己又能吃猪肉,还不能太贵,那就吃鲁西肥牛吧。
    2.展望结果:然后小猪佩奇想了下场景,在一个落地窗前两个人一起有说有笑的吃饭,还看着窗外的夜景。
    3.头脑风暴:那么此时,她脑袋里冒出来了很多灵感,比如几点出发,要不要预订位置,要穿什么衣服。这些想法自然而然就冒出来了。
    4.组织整理:头脑里装满了大量的想法和细节,小猪佩奇就自法得开始组织整理这些想法。先去美团上找到哪家餐厅的电话,还是去打电话约一下苏西?就要这样开始归纳整理出行动步骤了。
    5.明确下一步行动:当这一切都梳理完成之后,小猪佩奇就好开始明确下一步行动了。
    每天你无论做什么事情,都会顺理成章地遇到工作计划中的5个阶段,这些都是在你头脑里自然而然地发生,你要做的是记录整理你的计划。
    举例子说明
    在下个月,我会开展一次摄影讲座。在制定策划案前,我需要大致构思前期的准备工作的流程。所以借助了这个“自然计划模式”来思考方案。活动的目标是参与人数达到50人。原则是在大家都有空的时间,不能在周末。一切花费需要符合报销规定。所以愿景就是,在大会议室里,签到了入场听讲座,投影播放了画面。而想到这些画面的时候,我已经有很多想法了,比如提前预约场地,找谁审批活动方案,需要设置那几个工作岗位,等等。我组织整理了一下这些想法,归纳出,我先要做的是落实定活动时间和场地,然后列出工作人员需求、已经费用预算等等,然后制作方案报审批。最后形成的下一步行动是,去行政那边找XX落实时间和场地。
    制定这个简单计划只用了几分钟的思考时间,就找到下一步行动是什么。所以这个方法非常实用而且高效。
    适用范围
    这个方式适用于即将发生或者可能会发生的事情。对突然发生的事情就不适用了。
    预防异议
    或许有些人听完我的讲解后,会对这个方法产生质疑。“认为没必要事事都小题大做,以前没有事前计划也不照样完成的好好的嘛?”
    是啊,看似,使用“自然计划模式”稍显麻烦,但是如果不这样做得话,在执行任务的过程当中依然需要去思考处理,其实明白见得比事前计划节约都精力,反而更容易造成时间精力的浪费。
A2.分步催化1 3分钟

(激活具体场景)
[质朴的A2]你会怎么运用“自然计划模式”的思考方法,为将来一周内计划会发生的事情,定制一个“简式计划”。

请你思考一下,未来你可能会做的事情?是约朋友去新开餐厅吃饭,还是筹备一个重要的会议,还是筹划一个惊喜给身边的爱人……,请你设想一下,在未来一个礼拜你可能会去做的事情,把它写在便签纸上,情景是什么?你会如何去制定计划?
请在小组内分享一下。

A2.分步催化2 7分钟

(规划行动步骤)
现在请你继续思考一下,在你刚才想到的情景中,你会如何运用到今天学习到的“自然计划模式”为其制定一个“简式计划”。
请大家花5分钟左右时间在组内分享下,分享结束后我们请一位伙伴来和我们一起分享下。

结语:
经过大家激烈得讨论,我相信大家已经掌握了如何使用“自然模式”计划法制定“简式计划”了。
便签读书、学以致用,我是拆书家王导,我的拆书就到此结束了。

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