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你和高手的距离,差的不只是能力
人和人的距离到底是怎么拉开的?
有人说,是因为选择,因为选择大于努力
还有人说是因为能力,努力不一定有效果,关键还是要提升能力,但最根本的一个问题是观念和认知的问题
卓有成效的管理者开篇就告诉我们没有一个有效的管理者是天生的,他们的有效在于学会了一些有效的管理习惯。
这在以前我真的认为是天生的,就像经常听到别人说的,这个人有领导范~交给她做的事情,她自己都安排的明明白白的,还有时间做自己的事,这种人好牛啊
然而德鲁克,一代管理学宗师,说过这样的一句话:在组织内部才会有成果出现,一切成果都发生在组织外部。
如果我们不学习有效的管理习惯,我们会怎么样呢?会感觉到无时无刻的压力,最终会把工作推向无效。
02
四种情况会把工作推入无效
(1)管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己
比如当你集中精力完成一份学习计划,或者想要看一本书的时候,你希望这段时间没人来打扰,你想有个人来守着这一扇门,并告诉守门者:这段时间不让任何人任何事来打扰,但是中途总会有人来询问,来打扰你,你怎么办?你只能先解答来的人的询问。
(2)管理者往往按照老方法开展工作
每天都按照之前自己以前的方法去做,不去创新,比如你做班班很久了,已经熟悉了sop。Sop 怎么写你就怎么做,在这个过程中没有一期一期的去迭代,我就看见下午茶的内容有的班班会根据自己班级学员的情况来发不同的下午茶的内容,有的永远就只会发sop里的。所以,花同样的时间,别人进步了,你还一直停着
(3)只有当别人使用管理者的贡献时,管理者才具有有效性
作为一个管理者,你要思考你为你的组员贡献了什么,你做的哪些事情是对别人有贡献的,那我们自己在做学姐的时候,为这个班级做了哪些贡献,哪些贡献是对别人有价值的,
比如做了海报观,整理官,氛围官,能量委员。
(4)管理者身处组织之中,如果他要有效工作,还必须认识组织以外的情况
当身在组织当中的时候,也不能完全封闭与自我式 的工作中,要多去认识外部的世界。
03
怎么做才能卓有成效
一、记录并分析时间的使用情况
了解时间的特殊性:
不可替代,不可更改,不可或缺
记录时间,了解时间的耗用。有人容易受拖延症的困扰有人总是凭借自己的印象来了解时间的走向。
其实,只要知道哪些事情不用做,且无助于最终成果的达成,哪些活动可以有更节省时间的替代方案,做到这些你就能节省一大半的时间
统一安排可以自由支配的时间
相同的时间总量,一大块的连续时间比零星的碎片时间更有效,集中起来的时间应该被用来死来真正重要的事情
二、把眼光集中在贡献上
摆脱不再有价值的过去,换个思维我贡献了什么。
三、充分发挥人的长处
带班的过程中,把每个学姐安排在她擅长的事情上
四、要事优先
你是不是觉得事情很多,太多的事情,似乎每件事都有价值。
在决定事情的优先顺序上,勇气才是最重要的,为此他提供了四个原则
重视将来不重过去
重视机会,而不是看到困境
选择自己的方向,而不盲从
目标要高,要有新意,不能只求安全和容易
五、有效决策
在一件事情上,并且根据情况的变化,决定下一步真正该做和先做的事情
让我们一起行动起来,知行合一,做卓有成效的管理者。