成立合资公司的合作条件要点总结

2016年7月27日 Lee公子 初稿于重庆
2017年12月17日 补充修改于杭州

结合本人的粗浅实践和思考,总结一下个人理解的成立合资公司需要考虑的关键要点(不断总结,持续完善):

1、公司定位

  • 公司性质(合伙制or股份制)
  • 公司定位(平台公司or项目公司or投资公司or经营管理公司)
  • 公司合作的地域范围
  • 合作的业务领域
  • 合作的项目范围(项目来源;项目类型;特定项目;项目阶段等)

2、出资方式

  • 出资比例
  • 出资主体(双方具体用哪家公司出资)
  • 出资金额
  • 出资方式(现金or资产or资源or专利or劳务)
  • 出资边界(哪些钱该由谁出;双方出到多少钱为止;最后出现资金窟窿时由谁兜底)
  • 打款方式及资金到位时间

3、人员构成

  • 公司治理结构
  • 董事会/投委会/执委会席位数量及成员构成
  • 顾问/专家咨询委员会成员构成
  • 公司管理架构
  • 经营负责人人选(总经理、副总经理、财务总监)
  • 主要管理岗位负责人人选
  • 财务人员构成
  • 核心团队成员劳资关系归属
  • 财务人员劳资关系归属
  • 基础团队人员组建及劳资关系归属

4、合作周期

  • 永续经营or特定经营年限

5、品牌使用

  • 联合品牌or独立品牌
  • 品牌使用范围、期限
  • 品牌冠名方式
  • 新商标注册后的归属权、使用权
  • 已有标识、吉祥物等的归属权、使用权、使用方式

6、收益分配

  • 分配规则(同股同权?拿干股?基金份额?特殊约定?)
  • 分配比例(收益中多少用于股东分配?多少用于业务再投入和发展?多少用于管理团队激励?)
  • 可用于分配的收益计算范围和计算方式
  • 收益的内部计提方式及归属公司
  • 分配金额估算

7、风险与责任承担

  • 法律风险的承担主体
  • 经济赔付的承担主体
  • 品牌损失的承担主体
  • 其他损失及其承担主体
  • 第一责任人的约定

8、其他合作条件

  • 双方关联资源的利用方式
  • 双方给予优先权、优惠权的对象、范围、使用方式
  • 双方在技术、公共关系、资金、信誉、品牌等方面的相互支持方式
  • ……

9、内部管控方式

  • 财务系统和财务管理制度的约定
  • 双方派出的管理人员的费用归口(工资、奖金、福利、补贴等)
  • 双方派出的管理人员的费用报销归口及审批程序
  • 一般员工的报销流程约定
  • OA办公事务性审批的流程和程序约定
  • 预算编制程序、标准与审批方式的约定
  • 采购程序的约定(采购使用的系统、操作规范、强制要求、采购流程、供应商的管理归口等)
  • 一般人员招聘的流程约定
  • 一般人员绩效考核方式的约定
  • 总经理的考核方式
  • 双方派出的管理人员的考核方式(谁负责下达考核指标?谁对谁负责?谁考核谁?绩效指标的完成情况采用哪一方的标准考核?双方考核方式出现争议后听谁的?)
  • 双方在信息共享、资讯推荐、专业支持、经验传递、技术文档方面的合作约定
  • 双方的沟通方式的约定(例会制度/会议形式/会议工具/邮件/微信群/其他工具等)
  • 双方的决策机制的约定(重大会议类型及节点要求/参与者/签字审批要求等)
  • ……
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