一份企业稿件的诞生

好了,天也不早了,让我来干点正事,不然就真的要吃晚饭了。

我拿出自己的小本本,在上面写了起来,大概花了一个小时,在晚饭之前最后定稿了整篇思路的搭建工作。

吃过饭开始干,今晚就是准备熬夜的节奏。

第一:确定场景,选择使用风格

既然老板明天是在会议室使用,在这种空间相对狭小,投影面积不大的环境中使用,我们可以选择较为明亮的背景色,这样背景能够好的跟浅色的幕布融为一体,突出内容主题。


【明亮系背景】

相反,在宴会厅,发布会现场,这种大空间使得投影屏幕变得异常大,变态的那种。其一、在灯光昏暗的环境之中,再使用明亮系背景会让人眼睛不舒服,有刺痛感;其二、明亮的背景会导致与会者拍照片处于逆光的尴尬境地,舞台上演讲的嘉宾在照片上都成了一个个的剪影。所以,这里需要选择深色系背景色,用来抵消周围环境带来的诸多问题。


【深色系背景】

第二,确定与背景搭配的元素色

既然第一步我们已经确定使用明亮系统背景了,那现在就来定一下元素色。

什么叫元素?就是除了背景外,在PPT上出现的其他内容,有形状,文字,图片等(这里忽略音视频文件),他们也要使用颜色,与背景搭配起来显得自然,突出内容。

稍微有点PPT知识的人应该会选择蓝色作为元素色,因为企业使用蓝色好像是一个不成文的规定,因为蓝色给人透露出一种稳重,成熟的感觉。

对,这话是没有错,但今天我要是选择了蓝色就错了。

我是有针对性的做本公司的PPT,并非企业通用模板,我应该把公司的企业色作为我的元素色,更能相得益彰。

我选取【深白色,5%】作为背景色,将它插入到幻灯片母版中,这样当我新增页面时,就不用重复制作背景了。

【GIF:插入模板,并添加背景色,然后退出】

我公司的企业色是绿色,这样说显得有点不太专业,

他是#46A8AE


【企业色】

第三,准备好你的素材库

一个好的PPT,总是要有精美的图片和小巧的图标。如果你是一个专业的PPT人,那么你平时一定会注意素材的收集与图标的制作。收集素材的方式是多种多样的,可以自己去拍摄外景,可以去网站下载一些没有版权争议的高清美图,可以PS自己合成想要的内容,还可以用AI自己画一套专属图标。总之,很多很多,只要你能想到的都做得出来。

对于我这个企业专属版来说,网上的高清图片大都是欧美的一些城市建筑或者是办公室桌面,不能更好的贴合主题,不适合做企业宣传,自己也没有拍摄大片的那个本事,所以本次稿件决定放弃使用那些网上档下来的图片。小图标我一直都是使用的阿里免费的图标库里的,虽然里面基本上是给APP准备的,但不妨碍我这个得了懒癌晚期的病人。


【阿里图标库】

准备好我就开始动手了。

首先是标题页。

本页需要满足3个条件:1)突出公司名称;2)突出PPT主题;3)增强品牌效果。这三个条件我将他们对应放在主标,副标和LOGO中去完成。


【标题页】

第二,翻过标题页,我们就开始设计目录页。这是在正式讲解PPT之前,让受众提前捕获你的中心思想,让他们明白你接下来要讲到哪几方面的内容,哪些是自己感兴趣的,哪些不是,调节受众在整个演讲环节调节自己的注意力,因为统计学分析,一个人,不可能完完全全的听进去整整一节课,60%的会选择性遗忘,只会记得那40%自己感兴趣的内容。

我将本次稿件分为了五个部分来讲解,

1)企业简介

2)发展历程

3)品牌故事

4)长远目标

5)获得荣誉

目录页上面也应该是这5个主题,现在的问题是,我将会怎样让他们表现出来?

列表法:将这五点依次排列在页面上;

图标法:适当增加一些小图标,提高稿件观赏性;

表现手法是多样化的,还得靠知识的积累。


【目录页-竖版】
【目录页-横板】

第三,内容页

内容页是一份稿件的重头戏,所以需要表达的观点全部都要包含在里面,但需要注意的是,一页里体现的点不要太多。多则乱。

1)企业简介

本页是对企业的一个概括性介绍,让受众一开始就知道企业的一个大致现状。所以不需要太多的数据堆砌,数据我们留在后面展示,只用一小段陈述性的语句来表现。


【企业简介】

2)发展历程

这主要是描述企业的一个发展过程,一般用时间线的表述手法;

根据PPT风格的不同,时间线的表达方式也有所不同,这里我们采用最简单的一种,其他的方式我在后面的文章中会讲解。

时间线占据篇幅一页不够可以再新增一页,但不能超过两页,否则很难让人记住上面的信息。


【发展历程-横板】
【发展历程-竖版】

3)品牌故事

抓取企业最典型的一两件事列进行描述,中心思想是企业在这件事中做出了哪些成绩,收获了多少荣誉。再小的个体也有自己的品牌,所以一定会有那么一两件事是企业的转折点或闪光点,需要我们自己去提炼。


【品牌故事】

4)长远目标

每个企业都会有自己的目标,适当的将这些目标展示给你的合作伙伴/客户,不仅可以更好的鞭策自身,而且还能让他们对你的未来规划建立良好的信心,吸引更多的投资机会。

所以,这页一定要有时间节点,以及节点对应达到的目标值和带来的影响或变革。

那么,可以用一张逻辑图表来说明这个问题。


【长远目标】

5)获得荣誉

最后一页主要放一些企业的加分项。在前面的介绍中,受众已经对企业有所了解,若此时再加上一些奖章荣誉什么的,会对企业有更加深刻的印象。


【获得荣誉】

第四,结束页

结束页主要作用是从视觉上给予一个缓冲,告知受众本次放映结束。我们可以根据稿件介绍的不同方向,加入一些新鲜的元素,比如:项目稿件可以加入联系方式,企业稿件可以加入企业网址,教学稿件可以加入试卷二维码,等等。


【结束页】

以上就是做一个企业模板的全过程,其他行业模板大同小异,我就不一一叙述了,希望本篇文章对1%的观众能有所帮助。从下次开始,我们探讨一些技术上的事情。

纯,技术。

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