1、工作笔记本的最终目的就是“舍弃”,可通过“记笔记——舍弃——得出结论”的步骤进行反复练习;
2、“这也记、那也记”、“先记下再说”、“说不定以后会用到”、翻开笔记本找不到论点和结论,都属于“代谢不良的笔记本”
3、工作笔记本的秘诀是“整理术”,而整理的关键就是舍弃
1)“先记下来再说,说不定什么时候能用上”是错误的指导思想,因为根本没有能用得上的时候;
2)使用方格笔记本,可以尽情的舍弃。如果能一边筛选有用和无用的信息一边记笔记的话,你的笔记本将成为条理清晰的笔记本。同时,思路也会非常清晰,思考变得顺畅,很快可以得到结论。
3)记笔记的同时,要快速思考这些信息是否有必要记在笔记本上。
4、战略咨询顾问的笔记本也是战略性的
1)战略咨询顾问将舍弃技术发挥到极致,就算重要的点有100个。他们也能发现其中最为重要的1点。然后干脆利落的舍弃剩下的99个;
2)核心的论点就像保龄球的key pin,可以一举寄到所有球瓶。
5、用方格笔记本提升“提问力=询问力”
1)如何得到正确的论点,最重要的方法就是提问。如咨询顾问、医生;
2)问是商务活动之本,不限于咨询,销售类、策划类的工作流程也是如此。如广告公司询问客户需求时;
3)工作中的第一步是向对方详细确认“问题是什么”。通过车的询问,找出对方的问题点在哪里,看出解决问题的方向。
6、让方格笔记本帮你变身为“提问达人”
1)使用方格笔记本,可以在每天的记录中锻炼提问力;
2)写入标题后,脑海中应该不断问自己,为什么是这个标题、这个标题的答案是什么等等。然后将问号一步步深入发展和细化,就能提升提问力。
7、“确认论点的三分钟”可改变你的职业生涯
1)当你被别人要求制作文案时,请养成“三分钟确认论点”的习惯
需要用这三分钟确认对方的想法是什么,想表达的论点和重点是什么,希望制作的文案大概轮廓和大致印象是什么。
2)如果你是上司的话,请在方格笔记本的标题区域预先写好“论点”再交给下属
- 作为上司应该明确的告诉下属所期望完成的报告书的大体轮廓,并且需要确认下属已经明白了你所传达的信息。
- 对于新手来说,请将论点细化,在事实区域中设定好三个小论点。这样的话,下属就能清楚的把握“三个分论点”,有针对性的按照三个分论点收集信息,减少脑力和时间的浪费,更加流畅、自然的掌握高效工作方法。