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黄金时间
想象一下,留出1小时不受干扰的时间会怎样。在这段时间里,你可以完成哪些关键的事情,获得哪些重要的成果。只要事先对时间、空间和工作进行组织,便真的有可能达到这种状态。
以下是实现我称之为黄金时间的10个关键点。
(1)把这一天最重要的1小时写在你的日志里。
(2)专注于最终愿景。想象当完成所有关键任务时,你会有怎样的感觉,会收获怎样不可思议的结果。
(3)确保在那1小时,你拥有充足的精力。不要把它安排在午餐后。
(4)保护这段时间。告诉你的秘书、私人助理及同事,不要在接下来的1小时里打扰你。
(5)让某个人帮你接收信息。这样你可以按照优先顺序给他们回电。这样一来,不仅你的黄金时间会变得特别有效,接下来的时间也是如此,因为你已经在优先级的基础上建立起了对回复顺序的控制。
(6)事先计划这1小时——把相关的文件、电话号码以及任何需要的东西准备好,放在手边。
(7)保证办公桌整洁。把你正在用的东西放在面前,其他东西一概清理掉。不要让视野周围堆满了其他任务。
(8)待在办公桌旁。把所有工作按顺序堆放在右手边(最好放在旁边的另一张桌子上)。一次只处理一项任务。完成这项任务后,把它移至左手边(如果可能的话,最好也放在另一张桌子上)。
(9)分批处理所有的电话。事先想好自己要说什么。在每一份文件上附一张纸条,以此提醒自己需要讨论的重点,甚至可以是一张思维导图。如果某人的电话没有打通,他们晚些时候会打回来,纸条能很快让你想起来自己想说什么。
(10)当黄金时间完成后,你可以奖励一下自己。你可能已经在1小时内完成了相当于1天工作量的工作,至少也完成了80%。
I
早上到办公室,刚打开电脑准备工作,跳出来一封邮件,刚准备回邮件,有位同事打来电话让你帮她发一份数据。挂掉电话你准备找数据发给同事,却感觉口渴难耐,起身去接杯水。这样的场景是不是很熟悉呢?如果你上班时很多情况都是这样,那你会感觉每天忙忙碌碌但是效果一般。拆页中提出的黄金一小时也许可以帮到你。
黄金一小时,是指你能不受外界干扰,有顺序有控制力地,专注地完成工作,在这一小时里也许可以完成一天工作的80%内容。
如何创造黄金一小时呢?作者提出
1.心理上的准备。专门安排一个小时的时间作为黄金小时,并专注于关键事情完成后的轻松感、成就感,从心理上期待它看重它。
2.减少外界干扰。提前告诉领导同事下属,在黄金时间不去打扰你,有事一小时之后再讨论。如果有资料或者电话,可以请别人按照顺序记录好,等你完成工作后自行决定如何处理。
3.工作资料和空间的准备。提前把需要完成的工作内容准备好,需要打电话的把电话号码记录好。桌面保持整洁,最好办公桌左右两边有足够大的空间,把需要用的资料放在右手边,用完之后放到左手边。
4.黄金一小时之后,一定要确保是在自己精力最充沛的时间段。
在这里最难的就是应付微信消息,为了保证黄金时间的高效性,最好将手机静音,收起来。
此方法适用于在办公室或者在家中需要集中高效完成任务时使用。
A1
有一天完成答辩PPT,刚开始准备,来了一位同事来问我,# ##事是找谁呀?你们这边有什么什么资料吗?跟对方说明后,发现做PPT的思路被打断了,就去接杯水。然后回来重新做,发现几条微信消息,点开一一去回复。然后回来做PPT,发现资料不充分,又去找资料,这样来来回回,简单的原本半天能做完的PPT做了一天才做完。
A2
为准备下周的千聊课,我需要高效的整理相关资料。明天早上设置黄金一小时。将需要准备的资料的准备好,然后关掉手机,跟家人交代,在这一小时不要打扰我,争取一小时完成任务。
拆书家I环节拆解
I-拆书家讲解
第一次看到“黄金时间”时,让我不禁联想到“番茄钟”。它们都是让自己专心执行某一项任务的时间练习。不过,两者的区别除了相差45分钟外,我觉得黄金1小时将具体的动作表述得更加清晰,便于常人执行。【找到大众熟知的概念,进行概念澄清】
不过,在明确1小时工作任务、选择最充沛的时间,预留最便捷空间,安排最合理的人际沟通里,【总结为四个方面】最难的恐怕要属于专注力的天敌——微信/QQ等实时资讯【提出预防异议】。所以,在黄金1小时里,一定要记得提前将手机静音、并收纳起来,等1小时后再去查看。同时,它适用于在公司,或者在家中短时间里的集中性“产出”,可以完全享受思绪的沉浸,并产生个人单位时间的最大效能。【适用边界】
A1-联系经验
很早时就听人说过,想知道一个人的工作风格,看他的办公桌就知道。我以前的办公桌就很大,快小2米。最大的好处是可以放很多的东西。
记得有一次我正准备年度工资申报材料,在做最后成册的工作,所以桌面上散落了一大堆的待装订资料。由于没有和下属打招呼,部门员工不时地送来各种签批单和零食。我又不好意思拒绝,来个人都还要陪着聊上几句。就这么一个装订的活,1个多小时才算完成。如果专心去做,我估计也是十来分钟可以解决。现在回头看看自己的时间,全是一堆“废铜烂铁”,毫不值钱。【很具体,用对比说明自己没实现高效目的】
A2-规划运用
“黄金1小时”里的步骤实践性很强,我可以拿来即用,正好可以在明天的工作中试试。
早上上班后,用便签写下“09:00-10:00 完成PPT制作”。然后,粘在显示器上。
给老大发了一条信息,预约10点讨论PPT。不能失信,不能被批,动力十足。
刷了会朋友圈,看了一下最新娱乐八卦,泡了杯菊花茶,确保未来1小时精力充沛。原本上午可能会找我汇报工作的伙伴,可以主动跟她约在11点半进行。
在群里发消息,告诉找我的话,留言即可,11点后联系。把PPT需要用到的资料,全部拷贝在电脑里。书面资料,也都摆在手边。桌面上其它吃吃喝喝,闪闪亮亮的东西,都收了起来。给资料排个序,从先用到,放在最上面。
搞定PPT后,查阅一下微信里有没有找我,按照紧急及重要情况,必要予以回复。刷个朋友圈,当做小奖励吧!几分钟后,就可以跟老大汇报去了。多么地完美!【基本按照拆页的步骤进行了规划应用】