HI!大家好,我是小㼆。为了更好地学习和理解、运用易效能的时间管理系统,以“转述”的形式在简书进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今日是第30天,坐标北京海淀。昨天单位也开展了全员核酸检测。作为已有毕业生返校的高校教师,我们是北京市此次疫情爆发后要求“应检尽检”的六类人群之一。
从通知可能检测、统计信息、确认时间地点、现场领化验单进行检测,约2000人检测,全程不到36小时完成。亲身体验了中国速度。我们检测使用的是鼻拭子的方式,就是网上说“搅拌了脑浆”的那种方式。但我自己没太多异样感觉,只是鼻根处稍显酸痛而已。整个过程非常迅速,从坐在椅子上到起身三秒钟完成。
这一讲我们继续讲述解决拖延症的四大“速效救心丸”。前两种方法为“时间交替法”和“象限整合法”。后两种方法分别是“化整为零法”和“善用拖延法”。
第三个方法为“化整为零法”。从字面很容易理解,就是将大任务或者大事件降低难度,化解为小任务、小单位、小事件。分解后的小单位一定是我们心甘情愿去做的。这个方法还有一个美丽的名字叫做”瑞士奶酪法”。利用碎片时间积累和完成一个一个小任务。瑞士奶酪即上面有很多小孔的奶酪。
叶老师说这种方法他是从《如何掌控你的时间与生活》这本书学来的。该书作者建议,在比较大的任务中,使用见缝插针的办法,充分利用零碎时间,而不是消极等待整块时间的出现。这就是逐步的积累!大任务分解成小任务,难度降低。小单位和碎片时间积累在一起。我们在做事的时候要放下着急的心态,不要觉得自己做得不够好而不愿意开始。易效能有一句名言:“烂开始,好开展,好结果。”不管今天做得怎么样,从最烂的开始。只有开始,才能有推进。循序渐进,大量积累,才能有进展并逐步走向成功。
比如”跑马拉松“是我们要做的事情,如果觉得难而从来不行动,那么我们永远不可能成功达成”马拉松跑者”的目标。我们要做的是,将42.193公里的全程马拉松,可以调整为小目标,半程马拉松、四分马拉松,甚至迷你马拉松。这样看起来是不是容易了许多呢?也许有人说我跑两公里都要气喘吁吁,跑不动。那就从健走开始好了,锻炼心肺功能,一公里、两公里、五公里、十公里……见过太多的人是一点点从”跑渣”一路打怪兽(各种短程马拉松)升级为”跑霸”。一旦投入,慢慢会发现路上很精彩,成功来得比想象中快多了。
这就是化整为零的方法,这可以用在很多的方面。比如学英语考托福需要词汇量8000-10000,听上去太难太多了。但是如果将这一万个词化解到三年中,每天只有不到10个,利用碎片时间去积累将是十分省力的方法。
第四个方法是“善用拖延法”。我们用用大的拖延解决小的拖延。面对大任务的时候,我们常常会拖着不做。比如考试前备考,迟迟不想开始学习,但我们突然会收拾桌子和房间、整理电脑。最终的结果是电脑整好,但考试可能没复习好。当然是不可取的。但这告诉我们可以试试,利用大的拖延解决小拖延,把小拖延解决了,也是一种收获不是?
“速效救心丸”共四种方法:时间交替、象限整合、化整为零、善用拖延,都是十分实用而便利的方法,也能够在脑科学、心理学中找到他们的理论依据。人类能够站在生物链的顶端,人类大脑功不可没。人类大脑约有几百亿个脑细胞,每个脑细胞大约有几百条脑神经,每条神经上大约有几百个突触,每个突触有几百到几千个蛋白质,一个脑细胞的作用大约相当于一台大型计算机,一个突触的作用大约相当于计算机的一块芯片,由此可以简单推算出来,人的大脑相当于上千亿块或上万亿块芯片。我们的大脑无所不能。粗线条地讲,我们的大脑分为”原始脑“和”现代脑“两个分区,代表两种功能。”原始脑“控制着我们的快速反应,来源于原始社会我们见到老虎怕被吃掉就要或跑或逃的快速反应的记忆,而现代脑是千万年来进化的结果,也叫”慎思脑“,是我们每个人发挥理智那部分功能的部分。”原始脑“发挥作用优先于”现代脑“。因此,我们在面对问题时,大脑会优先选择容易的、简单的、好做的那个部分,化整为零、善用拖延、象限整合实际上都是利用大脑这个特性。
在使用这些方法治疗拖延症的时候,我们也可以将四个药丸药方合并到一起,重新搅拌使用。举例说,假如你想要去考雅思或者托福,需要背单词、刷题、抢报名、考试等等环节,那么我们可以利用“象限整合法”,邀请你的男/女朋友一起准备,赋予这件事更多美好快乐;可以利用“化整为零法”,将刷题、背单词分解到每月、每周、每天;可以利用”时间交替法“进行学习。总之,”方法很多,用起来再说!“
我自己在一件事情上一拖再拖。我四年前读博,开始时雄心壮志要好好学习,没想到不到半年的时间里有了老二,这件事推迟了我的学习、开题;等到一心想要开题时,又面临了工作岗位的大调整,重新适应新工作。近一年多,老大的小升初解决了,老二上幼儿园了,写博士论文的事情没得再拖了,每次想到这件事就头疼。坐在电脑前准备开始前,看着屋子里哪哪都乱,于是决定”断舍离“,扔掉了家里几大包不穿的衣服,送出去几件不用的家具,比如婴儿床之类的,家里空间环境倒是改善了一些。开题报告的进展却是慢之又慢。进入易效能开始学习之后,我几乎天天想着博士论文的开题,也慢慢用了一些方法开始,比如绘制了思维导图,打算想到哪个点就写一点。此刻,想到博士论文开题的期限,我感受到自己内心的焦虑。告诉自己,情绪不能急躁,关键要去做事,做事,做事。
写着这份转述的时候,我有时候会想,简书转述何尝不是我对于博士论文的一种“拖延”呢?
希望我能走出这个怪圈,早日投入该做的事。