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我们的电脑里大多都有很多的东西，

文档，图片，音频，视频，桌面上的众多图标呀。

真的有很多，有时我们自己都不记得什么东西都放哪了。

在需要的时候，才着急忙慌“翻箱倒柜”地乱找。

遇到特别着急的事，就会特别急躁，越急躁越出乱子。

其实以前，我就是这样，但是后来我发现，这样找东西，及其影响效率。

于是，我就在平时去留意有什么好办法，可以条理清晰化去管理自己电脑里的东西。

好在，工作中处处留心皆参考。

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就拿SVN上我们的项目管理文件来说，你去找一个东西，就会很快找到。

你再回头来看自己的硬盘文件，什么都什么嘛，乱七八糟胡乱丢，压根就没有什么组织条理。

能快速找到自己想要找的东西才怪！！

于是，我打算借鉴SVN上的文件体系去规划自己的管理体系。首先，我分析了下自己的文件内容，看怎么放，更适合我。

大致可以分为学习材料、工作文件。学习材料可以按照主题或者领域去建相应的文件夹，将材料归档到对应的文件夹。

工作文件，因为有时需要去翻历史，但会大概记得做到月份，还可以通过查看日报的方式确定文件的产生月份。

所以，工作文件就按照时间主题去管理，按年/月就行。

每个月的内容就放到对应的月份下，就OK了。

就这样愉快的决定啦，也应用了好久，非常顺利~

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再回头来看，我们的项目管理文件体系。

01 需求管理，02 风险管理 ，03 过程管理，04 工作总结，05 源文件等等文件。

编号是为了让显示方式是按照优先级/重要性去排，而不是按照首字母顺序排，没有规律可寻。

因为有非常明确的分类标准，所以一般文件过来，都会及时归档到对应的文件夹下面。

提前规划好文件体系，制定好分类标准，严格执行，只要平时做好，就不会专门腾时间去整理文件了。

从长远来看，对于管理者或者知识型工作者而言，非常有必要且省时高效。

所以，你去看那些领导或者优秀员工，人家都有自己一套非常清晰的文件管理体系。

04

但是我们大多数人，并没有规划文件夹体系结构的意识和行动。

因为文件少，没必要。

因为觉得浪费时间，没必要。

因为不知道怎么管理，一直拖延不管。

前面两者，我们就不管了，就来说说怎么管理的问题吧。

其实，根据我自己一段时间的研究，我觉得管理文件无非就按时间主线、或者按主题/属性去管理。

按时间主线管理，例子我上面已经举过了。

很简单，按照自己实际需要去划分时间粒度。

按主题/属性，前面我举了一个项目管理的例子，再来举一个亲身经历深有体会的例子。

在我们公司，信息安全抓的很严，隔段时间就有相关的培训，再次强化大家的安全意识。

部门还要求每周例行做安全自检扫描，并归档自检报告，有专人检查，没有提交者罚款。

而这个自检，总共有4个项目，涉及到2个软件，1个系统更新界面，1个安全桌面。

之前，做这个事情，我感觉很烦躁，因为一是感觉太形式化，总觉得只要自己知道什么该做，什么不该做，平时注意就行。

但是也明白，不妨有些人把这不当回事，可能会造成严重损失。所以，那上面让做，那就做吧。

二来，这些个图标默认都在不同的地方，需要每次去找，光找东西，都费老大劲，但其实做个自检也就才三四分种的事。

因此就对这件小事有了心里抵触，不想做，但不得不做。

后来，觉得，既然没办法不做，那就想个办法，怎么做起来快速还不烦恼呢？

没过多久，就想到了一个办法。

在桌面建立一个文件夹，将文件夹图标换做一个叹号警示的，文件夹命名为“周五自检”，然后把几个软件的快捷方式放在里面。

每到周五就只用点开这个文件夹挨个做一遍，就完事了，找图标的步骤就完全省了。

再也不用每次才手忙脚乱的到处找图标啦。

好开心。

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这虽然是一件不值得提的小事，但有了这次愉快的体验后，我就觉得万事都有简便的办法，只要你用心去找。

肯定有比你现在更好的处理方式，解决了自己的烦恼，愉快的把精力投在更重要的事情。

减少为不重要的小事，伤神费脑，影响自己的心情的情况。

后来，我也继续在关注这些理论还可以应用在哪些方面、

就像书里说到：只要你开始想要去关注一些东西的时候，很多信息就会自然出现在你的眼前。

真的很神奇。

比如，我就发现这套思想就被用在知识管理，运营方面了。

有人用EXCEL做超链接管理自己的系列博文，给出分类，标题，地址，还可以做的更美观一些，带上一些图片，清晰化组织和呈现自己的总结，自己回顾或者分享给他人都很直观，方便。

一些大的微信公众号、社区、网站为了持续宣传历史文章，就在新发的文章的底下或者旁边放上往期文章的标题，并加上超链接。

网站上一般在一个页面都有很多版块，为了增大了被浏览的概率。这在运营领域，也是应用非常广泛的。

只是我们一直被潜移默化的带着走，并没有下意识的去关注它的思想，明白它这样做的好处，从而借鉴应用到我们的工作和生活当中。

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其实，这些都是同一个理论，只是被大家变着花样在玩。

我们容易被表象给迷惑，搞晕了、但却切实体会到它带给我们的好处。

因此，我觉得还可以将这套思想，更多的应用在自己生活和工作中，去体会它带给我们的好处和便利。

我觉得我有必要在“知识管理”方面多一些应用，最大价值的发挥知识的价值。

如果有心，还可以玩出更多花样来。

但有人还是习惯沿用以前的方式，就像我把自己信息安全自己的方法介绍给别人的时候，有人立马就用起来，有人就置之不理。

不过没关系，谁用谁知道，谁成长。