有没有感觉工作好像永远做不完，加班加到很晚？有没有觉得工作已经够忙的了，根本没有时间去学习、进步。
有句话是这样说的“毁掉一个人，就让他忙到没时间成长”，这是很多职场人的现状。其实，很多人忙是在瞎忙，或者说没有效率。
最近有很多学员在后台留言问我：墨冰老师，你一天的时间是怎么分配的？我怎么感觉每天时间都不够用呢？也有人说忙忙碌碌一天，到了晚上发现好多事情都没有完成，为什么呢？
问题就在于个人对时间管理的技巧和工作效率的把握。有些人有时间管理的观念，但是没有付诸行动；也有些人对时间管理一点方法都没有，只是凭经验工作。
下面，我将从七个方面提出建议，加上我自己的实践，对时间管理作出详细阐述，希望对你们有所帮助。
一次尽量只做一件事情，保持专注。
这样有助于提高效率，也就相当于节约时间。
在一段时间内，只能有一个思考重点，别把心思分散在其他过多的事情上，否则就会降低工作效率。对此，我的小技巧有：切断外界干扰、不断提醒自己保持专注、先完成重要的事情。
大家都知道我的主业是行政主管，每天都会有各种各样的接待、电话和信息，这时候如果领导需要你马上写一篇发言稿出来，就需要十分的专注力去完成。
一般情况下，我会马上安排好手头的工作，交代下属我所关注的细节和可利用的资源，并告知他们什么时间反馈给我或者领导。
交代完成后，就去专心写稿子。中途如果被某件紧急事项打断了，重新开始写作时，我会反复提醒自己要集中注意力，迅速回归到写稿状态。
人的精力是有限的，你只有合理分配时间，才能做到高效产出。
合理安排时间，做好工作计划。
按照轻重缓急依次安排工作任务，让你的精力花在重要的有价值的事情上。
提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化。
我的习惯是，每天下班前，会把今天的工作进行复盘总结，看看哪些完成了，哪些没有完成。
然后，把第二天需要做的工作列出来，比如明天我要处理五个任务，那么下班前我会这些任务写到笔记本。
还有一个最关键的动作，就是把这些任务进行优先级排序，这样能够保证我可以按照“要事第一”的原则去做事情。
坚持精要主义，真正的时间管理，就是选择性放弃。
很多时候，我们不是不能够把事情做好，只是把时间和精力浪费在了那些无关紧要的琐事上面，只有舍弃一些不重要的事情，才能专注精力做更有意义的事。
对于我而言，办公室工作的杂事、琐事特别多，我没有那么多时间和精力去完成所有的事情，这时候就需要取舍，把不重要的事交给下属来做，告知下属工作要求、资源及完成时间和反馈信息，集中精力去做更重要的事。
学会适时舍弃，也是提高工作效率的技巧之一。
做事情最好一次性做完，中途停顿只会让你花更多的时间来弥补。
很多人遇到难题的时候，会有畏惧感，真正开始去做的时候，总是给自己找各种各样的理由，要么迟迟不开始，要么一会儿去做这个一会儿去做那个。
我认为最好的状态就是一次性把它做好做完，拖是解决不了问题的。
有一次我负责给领导做文件，本着完成任务的态度，提交上去，结果被退下来反复修改。
这样既浪费自己的时间又给领导留下一个极不靠谱的印象。
学会借助工具管理时间。
现在各种办公软件都拥有非常多的功能，我们可以借助这些功能简化自己的工作。
比如，我做计划用的是有道笔记，界面简洁，既能插入表格、图片、word文档等，又能时时同步到手机和电脑上，这样即使外出开会也能随时跟进工作进度，有利于跟踪复盘。
晚上自主学习和咨询时，我喜欢放置一个时间沙漏，每隔半小时提醒我一次，不至于因时间太长而产生疲惫。
当然，还有很多小软件，如便利签、极简待办等等，都是很不错的时间管理工具。
借助同事和团队的力量。
现在社会讲究分工合作，有些工作不是单靠一个人就能完成的，这就需要学会借力，借助团队的力量，也可以最大程度上节约大家的时间。
在我工作时，如有领导交代紧急任务，比如需要在三个小时内完成一篇发言稿，在与领导确定主要思路后，我会将任务分派下去，办公室三个人负责不同方面，有负责搜集背景资料的，有负责写开头、结尾的，有负责中间部分的。
通过三个人的通力合作，发挥集体的智慧，这样在解决问题的时候，往往能够起到简化工作、事半功倍的效果。
学会利用碎片化时间。
对于很多人，总是嘴上说要学习，但是实际上真正付诸行动的并没有，各种没有时间的借口，让他们浪费了很多学习的时间。
其实真正想学习的人，碎片化的时间足以让他们成长。比如我一般利用上下班坐车的时间听有声课程或者有声书籍进行学习，在午休时间把关注的公众号文章阅读一遍，吸取一些写文技巧，所以【墨冰说】的文章也是在中午进行推送的哦~
最后，总结一下，不论时间管理知识如何多，最终还是要落地到执行上。希望以上时间管理小技巧对你有用，如果有更多事项需要咨询，欢迎私聊我，或者加我私聊（mobing918），加我时请备注在哪里看到的文章哦。
