[Python] 自动化办公 将ppt内的文字提取至word中

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本例可以学到的知识点: python-pptxpython-docx交互操作word和ppt文件

今天将会学习一个实用办公小技巧:将文字从ppt中提取出来并写入word

一、需求描述:

有一份如图所示的ppt,包含了Python的介绍。现在需要将ppt中的文字都提取出来并写入word中,如下图:

二、涉及知识

代码实际上非常简单,基于python-pptxpython-docx两个模块即可,核心代码只有6行
但需要先熟悉ppt和word两种文件的格式,可通过下面的图解对word结构有个直观认识

不考虑表格图片等情况,一个纯文字组成的word文档由文档 document - 段落 paragraph - 文字块 run三级结构组成

再看一下ppt结构组成,会较word复杂许多。当然这也跟ppt的高度自定义拓展性有关

简单来说,一个PPT文件为presentation,基本的结构为展示文件 presentation - 幻灯片页 slide - 形状 shape组成,形状就需要区分开,是包含文本的形状还是不包含文本的形状(纯图片等)。如果是包含文本的形状,则可以获取内部的文本框,一个文本框又可以看作是一个小的word文档,包含段落 paragraph - 文字块 run

有了以上的知识铺垫就可以写代码了

三、代码实现

  • 导入需要的模块
from pptx import Presentation
from docx import Document

注意,安装的时候是python-docxpython-pptx,但实际运用都是pptxdocx

两个模块的相似点:

  1. 安装名和导入名不同
  2. 安装名为 python-新版本后缀名 导入名为新版本后缀名
  • 导入pptx文件,创建word文件
wordfile = Document()
# 给定ppt文件所在的路径
filepath = r'xxxxxxxx'
pptx = Presentation(filepath)
  • 遍历ppt,将文字写入word
# 遍历ppt文件的所有幻灯片页
for slide in pptx.slides:
    # 遍历幻灯片页的所有形状
    for shape in slide.shapes:
    # 判断形状是否含有文本框,如果含有则顺序运行代码
        if shape.has_text_frame:
            # 获取文本框  
            text_frame = shape.text_frame
            # 遍历文本框中的所有段落
            for paragraph in text_frame.paragraphs:
                # 将文本框中的段落文字写入word中
                wordfile.add_paragraph(paragraph.text)

遍历ppt到段落就写入word,而非遍历到底直到文字块才写入,因为段落更符合阅读习惯,一般遍历到文字块是需要对特定的字段词块进行操作才进行

  • 最后记得保存word文件
save_path = r'xxxxxxxx'
wordfile.save(save_path)
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