30天计划 | 每日记账的实践总结

文/薄冰

截止到6月1日,30天记账理财计划已完成。现在已养成了很好的记账习惯。其实,从2015年开始,我就开始用随手记记账了,但是中间一直没坚持下来,现在回过头来看,当时确实走了很多弯路。输入必须要有输出,今天对记账这个习惯做一些总结。

记账前需要做那些准备

记账第一步不是下载随手记马上开始记账,而是首先要思考清楚你记账的目的是什么,明白记账的意义,它可以给你带来哪些益处?这个是非常重要的一个步骤,它将决定你后续的记账执行。我们记账的目的是为了节流,而所谓节流就是省下那些原本不该花掉的钱,即控制支出。从这个角度出发,我们可以把记账分类设置为三个大类:可变支出、灵活支出、固定支出。

可变支出,是平日里可多可少的日常开支,例如:我的早餐、我的中餐、我的晚餐、水果蔬菜、市内交通、超市零食等二级分类;

灵活支出,是根据生活需求而灵活控制的一些开支,例如:运动健身、休闲玩乐、旅游度假、学习充电、健康医疗、朋友同事等

固定支出,是每月固定的开支,例如:房租、房贷、车贷、话费等

想好了记账的意义及支出分类后,此时再下载随手记开始初始化记账分类及各种开支账户。

说说自己在记账过程中总结的几点经验

Tip1:设置好预算

刚开始记账时,可以粗略估算下当月各支出分类需要花多少钱,设置好预算。设置预算的目的是为了控制支出,可以帮助你减少一些不必要的开支。不必要的开支,就是本可以避免的开支,例如:早上起晚了为不迟到而打车上班、各种零食、吃喝玩乐。

Tip2:速记。

记账并不意味着你需要在每一笔开支发生时立马打开随手记开始记账,这也是我之前尝试记账失败的一个原因之一。总结两个原因,一是立马打卡随手记记账会让简单的记账显得麻烦,失去兴趣;第二是觉得在人前记账会不好意思,想象一个场景,你跟女生第一个约会吃饭,结完账你立马掏出手机打开随手记开始记账,会不会担心给对方留下不好的印象呢?但是,有时候我们一天的零碎开支可能会比较多,不立马记的话有怕晚上记账时想不起来,怎么办?经过实践,我认为最好的方法是在每一笔开支发生时,采用速记的方法。速记,就是在记事本或收集箱里进行记录。自从学习时间管理以来,我每天都会用的Doit软件进行任务管理,采用doit的任务收集功能是再合适不过了。

Tip3:每日回顾

白天当费用发生时,我们已经采用速记的方法记录了每笔开支,到了每天晚上临睡前再把每笔开支记录到随手记里的事先设置的分类里边去。这样做不仅可以一次性把所有的开支记录完毕,同时也可以对每笔开支进行回顾——哪些开支是可以减少的?哪些开支是完全可以节省下来的?

Tip4:每周盘点

每周日晚上都对自己的各个账户进行盘点,盘点的内容有两点:1)每个账户的实际余额是否与随手记保持一致,对比是否有遗漏的账未记录;2)每个账户下的流水,进行回顾,看看有哪些费用是属于比必要的开支。

Tip5:月度分析

每个月到月底时,需要做几件事情,整理如下:

1)检查每个账户的余额是否与随手记保持一致,多删少补;

2)看日常支出报表,了解支出去向,及消费习惯。

3)资产负责表,了解资产配置及负债情况,每次看这张报表都表示压力山大啊/(ㄒoㄒ)/~~

4)收支预算表,了解预算和支出比较,优化下月预算设置

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