养成21个习惯
1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。
16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
章节笔记
6.13
如果你每天都能先完成最重要、最困难、最有创造性的事情,你的一天、一年、一生也会如此。这绝对是一个值得你花时间去培养并会让你受益一生的好习惯,也值得我们每个人反复实践。
你只要学习并运用和成功人士一样的方法去做事,就一定会得到同样的成功。
有的人更会做事,是因为他们做事的方法非常特别,而且他们用正确的方法做对的事情。
集中精力去完成最重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。
由于每个人可以做的事情太多,那么做出选择、决策的能力将成为决定你人生成就的重要因素。
吃青蛙定律
如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。
你每天要做的最重要的决定之一,就是你要立刻完成哪件事,而后完成哪件事。
迈向成功的习惯
一个人成就的大小取决于他做事情的习惯。分清轻重缓急、克服拖延、先处理最重要的事情,是一种身心相互协调的技能。
事实上,你可以自己打造一种“正能量加速器”刺激大脑产生内啡肽,从而触发大脑中清醒、自信、有能力的自我感觉。一旦你打造出这种正能量加速器,你就会下意识地用这种方式来安排自己的生活,你会不断地去启动和完成那些更重要的事情和项目。你会逐渐对这种习惯上瘾,会对事业的成功和做出的贡献上瘾,持续拥有正能量的感觉。
为了养成专注的习惯,你需要具备3种品质:决定(decision)、自律(discipline)和决心(determination)。
第一章
为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。
——拿破仑·希尔
把目标写在纸上
但在受教育程度和能力相等的条件下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。
1.第一步:明确你究竟想要什么。
最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。
2.第二步:把你的目标写下来。
3.第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限。
4.第四步:为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。
5.第五步:进一步梳理整个清单,使之成为一份计划。干的先后顺序。
6.第六步:根据计划马上采取行动。
7.第七步:每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现
日复一日地行动、向前推进。你一旦开始行动,就要持续地行动,不能在中途停下来。一旦做出决定,就要在目标的实现过程中形成自律,这样可以显著地提升你达成目标的速度,成倍地提升你的个人生产力。
6.14
第二章
通过计划把未来变成现在,这样你就可以未雨绸缪。
——阿兰·拉金(Alan Lakein)
提高回报率
每拿出一分钟制订计划,在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以,每天你只要拿出10~12分钟来制订计划,就能节省出将近两小时的时间(约为100~120分钟)。
为项目制订一份计划
不论你要完成什么项目,都应该在行动之前先制订一份计划,在这份计划上把你要完成的工作、所需要执行的每一步工作都写下来,然后根据它们的重要程度安排先后顺序。
个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则,即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。你只要尝试一次,就能证明该法则是否有效。个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则,即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。你只要尝试一次,就能证明该法则是否有效。
第三章
20/80法则。
如果在一张项目计划上列出10项任务,其中一项你必须完成的任务远比其他9个剩下的任务更有价值。那么这项任务就是你应当最先吃掉的青蛙。
当你开始工作前,首先要问问自己:“在我所有的活动中,这项任务属于最重要的那20%吗?”
时间管理实际上也是生活管理、自我管理。事实上时间管理是在控制事件发生的顺序(sequence of events)。时间管理就是控制你接下来应该做什么。其实每个人都可以自由地选择下一步要做什么。在重要和不重要的事情上做出选择的能力,是你在生活和工作中取得成功的决定性因素。
第四章
伟人之所以伟大,成功者之所以成功,是因为他们把全部的力量集中在一点上。
——奥里森·斯韦特·马登
优秀者的标志是他能够准确地预测一件事做了的结果和不做的后果。
用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定
你对自己未来的目标越清晰,对你在当下所做的事情的影响就越大。一旦确立了清晰的长期目标,你就能参考目标评估目前的活动,并确保该活动符合你的最终目标
失败者常常言而无信,成功者总是言出必行。
“时间有限,任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。”
第五章
当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。”
使用创造性拖延,无论何时何地,都要确定哪些是次优先级的事情,可以推迟处理。这个决定本身就能改变你的生活,让你的生活可控。
第六章
成功的第一定律是专注,是把所有精力聚焦在一点上,然后向着这一点的目标努力推进,不要瞻前顾后。
——威廉·马修斯(William Mathews)
在你开始完成第一项任务之前,在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E。
标有字母A的任务是重要,且必须完成的事情,A类任务,表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果;但如果你没有完成,就会带给你非常大的消极结果。
如果A类任务不止一项,那么你就应该在这些任务前分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务,而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。
B类任务是指那些应该做的事情,但是,如果你不做这些事情,那么后果并不十分严重。
原则:如果你的计划上还有A类任务没有完成,那么,决不要先去做B类任务。换言之,当你还有一只大青蛙要吃的时候,决不要先分心去吃一只小蝌蚪。
C类任务是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情。
D类任务是可以授权给他人去做的事情。
E类任务是完全可以不做的事情。
使用这种ABCDE的规划方法之后,你的生活和工作就会变得井井有条,能够有时间做更多意义重大的事情。
要使这种方法发挥作用,你必须培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯,这件事情做完之前,决不动手去做其他事情。运用你的意志力,全神贯注地做这件对你而言最重要的事情。你要一口气把这只青蛙吃完,不要有任何拖延。
第七章
提高生产力的起点是,首先搞清楚你工作的关键结果领域。
一旦你确定了你的关键结果领域,第二步就是把你在这些领域的工作能力分成1~10共10个等级。哪个是你的强项?哪个是你的弱项?在哪些领域你能做得很好?在哪些领域你会做不好?
每个人都有自己的强项和弱项。不要为自己的弱项找借口。相反,应当把它们搞清楚。确定目标并制订计划使自己在每个领域都很出色。
也许你只需要在一个领域内有所改进,你就能成为业内最出类拔萃的人
有一个重要的问题你需要提出来并回答——“有什么技能是如果我掌握了并做到极致,就能够给我的事业带来最积极影响的?”
战胜拖延并且更快地做更多事情的最佳方法之一是,你要成为你的关键结果领域内绝对优秀的人才。这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。
第八章
(1)此刻,在事业方面你最重要的3个目标是什么?
(2)此刻,在家庭或人际关系方面你最重要的3个目标是什么?
(3)此刻,在经济方面你最重要的3个目标是什么?
(4)此刻,在健康方面你最重要的3个目标是什么?
(5)此刻,在个人或职业发展方面你最重要的3个目标是什么?
(6)此刻,在社交方面你最重要的3个目标是什么?
(7)此刻,你面临的3个最重要的问题是什么?
如果你强制让自己在30秒之内回答这些问题,你的答案可能会让你自己都感到目瞪口呆。找到答案,它们都是你此时此刻生活状态的真实写照。这些答案会让你知道,生活中究竟什么对你最重要。
生活中有85%的幸福感来自与他人的和谐的关系,尤其是与那些和你关系最密切的人,以及家人的关系。决定你人际关系质量的关键因素是,你与爱人相处时间的长短。
你应该为自己设定这样的目标:工作时就全力以赴,只有把自己的工作做到最好,才能获得最高回报。与此同时,也要记得去“闻一闻路边鲜花的芬芳”。永远不要忘记你为什么要努力工作。
第九章
工作效率最高的人愿意花些时间为自己布置一个舒适的工位,让工作变成一种享受。在开始工作之前,你的工位越干净、越整洁,你就越容易启动手上的工作并专注于工作。
第十章
要想拥有完美的生活和辉煌的事业,就要专心致志、一次完成一个任务。这件事情高效、圆满地完成之后,再接着做下一个任务。
第11章
在任何领域想要获得成功的最低要求是,要不间断地学习。
第12章
现实与目标、与理想之间存在着一个瓶颈。只有突破这一瓶颈,你才能实现自己的主要目标和理想。你必须清楚这个瓶颈是什么。是什么妨碍了你的进步?什么拖累了你实现自己目标的速度?什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度?什么阻止或者影响你吃掉那只举足轻重的“青蛙”?为什么你还没有实现自己制定的目标?
无论答案如何,你都要集中全部精力去解决关键领域的问题,这样你才能最有效地利用自己的时间和天赋,游刃有余地完成工作。
高效能人士经常对自己的劣势进行分析,首先他们会问自己:“什么是制约我进步的内部因素?”他们能够勇于面对现实,承担一切责任,从自己身上寻找问题,并努力寻求解决之道。
第13章
为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。自己制定一个“强制系统”。不断提醒自己设定的最后期限,不让自己有丝毫的松懈。一旦设定最后期限,就严格执行,力争提前完成工作。
第14章
无论是正面还是负面的情绪,你的大部分情绪都取决于你每时每刻与自己的对话。决定你的感受的不是你遇到了什么事情,而是你怎样看待这些事情。
“永远不要把你的困难告诉别人,因为80%的人对你的困难不感兴趣,而另外的20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。”
乐观主义者有4个显著的特征
第一个特征,乐观主义者在任何情况下都会去看事情好的一面。无论出现什么状况,他们都会努力寻求有益的一面。
第二个特征,乐观主义者总是能从挫折和苦难中总结经验,吸取教训。他们相信,“困难的出现不是为了挡住去路,而是为了指明出路”。他们相信,每一个挫折和障碍中都蕴含着有用的教训,他们会从中吸取教训。
第三个特征,乐观主义者总是极力找出问题的解决方法。出现问题的时候,他们不是指责他人或不停地发牢骚,相反,他们总是尽自己的最大努力去寻求解决问题的办法。他们提出的问题是:“解决这个问题的方法是什么?我们现在应该怎么做?下一步应该怎么做?”
第四个特征,性格积极、乐观的人会不断地思考和谈论他们的目标。他们总是在思考自己究竟想得到什么,如何得到他们想要的。他们所想所说的是未来,是他们想要实现什么样的目标,而不是过去曾经得到过什么。他们总是向前看,而不是向后看。
只说你想说的,只做你想做的。
遇到什么事情,都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善,而不是责怪。集中思想和精力向前看,不要理会其他。
第15章
有一个著名的习惯:每天都会关闭科技设备一段时间,坚持做有规律的锻炼;并且抽出一定的时间冥想,保持自我的内在中心。
第16章
你必须训练自己,把技术看作仆人而不是主人。技术进步的目的是让生活更舒适更简单,而不是制造复杂、混乱和压力。
第17章
介绍一个简单的方法,帮助你将生产力提升到两倍。第一,每天提前制订一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止,在彻底完成该任务之后,再开始做其他的工作。第二,持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何的干扰和注意力的分散,然后让自己休息15分钟。第三,投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。第四,完成了为期三小时的工作后,你终于可以奖励自己。
第18章
完成一项庞大的任务的技巧,是用“香肠工作法”,把大任务进行分解。
另一种促使自己开始工作的技巧称为“奶酪工作法”。这一技巧的原理是,每次解决任务中的一个环节之后,就在任务清单上打一个洞,打过的洞就像一块奶酪上的洞一样。
第19章
高效能、高生产力的诀窍之一是:让你的每一分钟都发挥价值。
第20章
这种状态是一个人在工作生产力和效能方面所表现出来的最佳状态。在这种状态下,你的思想和情感通常会发生一些近乎奇迹的事情。
早在几百年前,人们就发现并且一直在谈论这种“心流”(state of flow)。在上面描述的这种状态下,人们会变得头脑更清晰、更具创造力,才能也发挥得更充分。在这种状态下,你变得更敏感,也更敏锐。你的直觉和洞察力变得非常精确,令人感到难以置信。你能看到自己周围的人和事之间存在的内在联系。你经常会有出其不意的奇思妙想,这些想法能让你更迅速地前进。
拥抱这种 “心流”的方法之一就是培养一种紧迫感。
这是一种内在的动力和渴望,是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。这种冲动是一种迫不及待的情绪,能促使你立刻行动起来,并把这种状态一直保持下去。这种紧迫感就好像是自己在和自己赛跑一样。
第21章
“自律”定义为“在应该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论自己当时想做还是不想做”。
生活幸福、事业成功、拥有自我满足感的关键是,每天开始工作的时候,养成首先吃掉“青蛙”的习惯。