Word:如何批量制作填空题

这是我学习Word的第2篇笔记。

这个技巧是如何批量制作填空题

笔记包含两大部分。第一部分是如何批量制作填空题 ,第二部分是快速整理答案。建议阅读完全文之后再进行操作。

一:如何批量制作填空题

填空题就像是使用了一种障眼法。当答案部分的文字与底色一致时,这个空就出来了。在空的下边增加一道下划线,这一道填空题就制作好了。

通常来说,一份试卷都是白纸黑字,因此一道填空题将答案部分的字体颜色替换为白色就可以了。

实际步骤操作如下:

①在Word之中输入完整的题n道,包含了问题和答案。

②标记第一道题的答案

将第一道题答案部分用特殊的颜色标记出来,比如使用红色。

③标记所有题目的答案

选中第二道题的答案部分,按下f4键重复上一步操作——标记答案。依此类推,直到所有的答案有了特殊标记;

④查找答案

按下Ctrl+H键,调出替换窗口。查找内容的依据是特殊标记——字体颜色为红色。

点击下方的【更多】→【替换】里的【字体】→文字颜色选择红色→点击【确定】。

⑤替换答案和增加下划线

鼠标点进【替换为】

替换为:选择【格式】→【字体】→字体的颜色更改为白色。

【下划线线型】选择【横线】→【下划线颜色】选择【黑色】→点击确定。

⑥点击全部替换。

选择题就制作好了。

二:如何制作答案

在如何制作填空之中,第二步是标记答案。因此要利用这一个标记把答案从整个文档之中提取出来。

①选中所有答案

选中任意一道选择题的答案,在【开始】选项卡之中找到又位于最右侧的【选择】,点击其右下方的下三角形,点击【格式相似的文本】。

②新建文档,复制粘贴答案

上一步操作就选中了所有的答案。

新建一个文档,将已选中的答案复制粘贴后再按照题号整理即可。

以上内容为所有的步骤。

制作填空题不再是手动空格再加下划线或者直接手动输入一串下横线符号这样手工制作。

快捷键和替换同时使用,批量制作选择题就变得很简单了。

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