[Python] 自动化办公 批量命名和移动文件

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这篇文章能学到的主要内容:
基于 os globshutil 对文件管理的综合运用

一、需求描述

你的电脑中有一个文件夹 files1 存放着 1800+ 个文件,如下所示:

需要完成的内容是:将 1835 个文件移动到新文件夹 file2,并且重命名文件,名字开头加上 序号 和 “终稿” 两个字,如名字更改为 “1-终稿-xxxxx(原文件名)”

你心里可能想着:这是人做的事???但确实这是真实的需求,文件批量重命名非常常见,如果没有一些技巧,那么只能耗费大量的时间和人力去做。这里的技巧,就是 Python

另外还有一个问题:要先移动再重命名还是先重命名再移动呢?继续往下看

二、前置知识和数据准备

1. 生成大量随机文件

真实的办公场景并不会这样的需求,毕竟谁想要无端给自己的电脑产生大量无用文件呢(也不要给别人的电脑乱用)
不得不提,生成随机文件能够帮助我们更好的测试自己 Python 文件管理的技能。如果你没有合适的文件夹和文件夹供自己练习,那么为什么不自己写个代码产生呢?
当然,在这个过程中我们也会学习一些知识点,先看代码:

import random
import string

for i in range(2000):
    random_str = ''.join(random.sample(string.ascii_letters + string.digits, random.randint(1, 11)))
    file = open(r"C:\\xxx\\file1" + random_str + ".txt", 'w+') # 前面路径是产生文件的目标文件夹
    file.write(''.join(random.sample(string.ascii_letters + string.digits, random.randint(1, 11))))
    file.close()

通过 string 就可以获得所有的字母和数字,利用 random.sample() 常规接受两个参数,一个是抽样的范围,一个是抽样的次数,默认是放回抽样。这样就可以在给定的字母数字范围内随机抽取 1-10 个,但是返回的结果注意是列表,需要再用 .join 方法完成字符串拼接
用随机产生的名字生成文件后,再在其内部用类似的方法随机写入一些内容:

上面的写法不够优雅,因为需要配套使用 file.close() 释放,更好的方法是直接利用上下文管理器 with 结构,减少出错的几率:

import random
import string

for i in range(2000):
    random_str = ''.join(random.sample(string.ascii_letters + string.digits, random.randint(1, 11)))
    with open(r"C:\\xxx\\file1" + random_str + ".txt", 'w+') as file:
        file.write(''.join(random.sample(string.ascii_letters + string.digits, random.randint(1, 11))))

因为即使是随机产生名字,但抽样的范围和次数不大决定了 2000 次抽样会有一些抽签组合成的名字完全一样,后面形成的文件会覆盖之前产生的文件,最终导致产生的文件没有 2000 个

2. 重命名文件/文件夹

需要用到内置库 osos.rename() 方法

import os
os.rename('practice.txt', 'practice_rename.txt')  # 重命名文件
os.rename('文件夹1', '文件夹2') # 重命名文件夹

虽然需求中有重命名文件的需求,但实际上并不需要直接借助这个方法

3. 移动文件/文件夹

需要用到内置库 shutilshutil.move 方法

import shutil 
shutil.move(r'.\practice.txt', r'.\文件夹1/') 
shutil.move(r'.\practice.txt', r'.\文件夹1/new.txt')

注意到上面后两行代码的区别吗?前一行是将目标文件移动到目标文件夹里,而后一行,在将目标文件移动到目标文件夹里的同时,能够对其进行重命名
也就是说,我们并不需要用 os.rename 先命名文件再用 shutil.move 将其移动的指定文件夹,而是可以用 shutil.move 一步到位

4. 遍历获取文件

采用基于 glob 库的迭代框架:

import glob
path = xxx

for file in glob.glob(f'{path}/**/*.xlsx', recursive=True): 
    pass

上面的代码能够获取给定路径内部所有文件夹下的 Excel 文件(.xlsx 格式), recursive 参数默认为 False,当为 True 时允许逐级遍历

而本例需要获取给定文件夹下的所有 .txt 文件,则更加简单:

import glob
path = xxx

for file in glob.glob(f'{path}/*.txt'): 
    pass

3. 代码实现

首先导入需要的库

import os
import shutil
import glob

path = r"C:\xxx" # 存放大量需更名移动文件的文件夹路径的上一级路径

上文提到,不需要利用 os.rename 那为什么要导入 os 库呢?
一方面因为要通过这个库产生新的文件夹。也可以手动完成,但交给代码多了判断也不容易出错:

if not os.path.exists(path + r'\file2'): 
    os.mkdir(path + r'\file2')

另一方面下文还会用它获取文件名
然后就可以移动更名一步到位,glob 迭代文件框架遍历获取文件绝对路径:

count = 1 # 生成序号
for file in glob.glob(f'{path}\\测试\\*.txt'):
    # 这里是文件绝对路径,可以用字符串方法直接替换修改,但为了方便理解我还是用路径拼接
    filename = os.path.basename(file)
    shutil.move(file, path + r'\file2' + f'\{count}-终稿-{filename}')
    count += 1

至此,需求成功完成!

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