如何合理控制成本
Todywu2017-4-22
序：德国工业4.0来到中国变成中国理性运用，发挥了中国人的智慧，从而把各个环节进行了合理的改良，使之符合中国目前行情的，行之有效的一系列完整方案。而在这一套完整方案中，核心问题仍然是成本，无论提及管理还是技术，无不围绕成本控制以核心内容延伸。例如大家常常提及到某某企业管理到位，说明企业在管理人员以及架构上无缝对接，恰到好处，没有造成人员浪费，没有技术衔接性错误等等，提升了生产效益，缩短生产周期，从而降低产品成本。再比如技术到位，减小了一线员工的技术含量，降低了出错率，从而压缩了一线员工的生产周期，使得产品合格率和产值提升，同样是降低了成本。因此，我们无时无刻不提及的话题，归根结底仍然是成本问题，而会计核算时，利用货币的格式直接转换，也就是说所谈及的成本就是货币，我们俗称“钱”，因此，谁都想好好赚钱，谁给钱也没有愁，只是找不到合适的方法，或者已经没有方法再降低成本，直接认为就是好的方法方案。而在一套完整的方案中，执行力度大小也同样影响成本，而好的方案没有执行下去同样行同虚设，最终空有其表！劳命伤财而加重成本者众，在闲下来时，彼此之间谈论业绩，谈论赚多少，几乎都在看结果，或者结果比对出现差异，此时或许会自己找原因，到底哪里的成本不到位，显然，成本管控是众多步骤的总共，而不是单方面控制得好能解决问题，之所有是一套完整的系统，讲到的也就是方方面面，这才称得上完整，当然，目前中国的企业存在很多弊端，花样百出，也因为中国古老文化沿袭至今，各种人情观念连带关系以及各种人格分流影响，很多好的方法方案得不到有效实施，例如精益生产，再例如法律的健全等等，精益生产仍然以提升生产效益为主，从而降低制造成本。而法律涉及到方方面面的稳定发展，设置了各种不同层次的奖惩条例，有人说目前中国的法律虽然尚有诸多有待完善的地方，但是，大家都认真按照法律规范程序执行，中国的法律也是好法律，而有些地方同样可以借鉴国外的一些法规，例如量刑规定，从而减少犯罪和重犯的机率，由此可以减少出警频率，降低了管控成本等等。如果我们把任何时候联想到成本上来，发现每一个细节皆为了成本而生，生养孩子需要成本，赡养父母需要成本，工作与吃饭、睡觉时间同样需要成本等等。就想不出什么不需要成本，虽然大家都在说某某不需要成本，只不过大家讲到的内空大致为低成本高回报的事例，例如乞讨，看上去只是坐等别人往盆里投钱，但是，也得有人蹲守，也得找个地方，也要花时间，核算起来仍然是成本，只不过运气好点收入高点，风险小成本低罢了。
企业架构：一个企业架构决定了企业的发展，当然也是为了成本而诞生，一个企业的架构设定，再对企业每一个下属部门合理设定，制定出每一个部门的职责与权限，把整个企业架构制定成一个循环牵制和权限界定，执行力度到位，有其灵活性和变通范围，看起来有些复杂，但用起来相当好用，一个企业顶层塌方，下面基层就会受重创，一个基层缺失，使得某一件事搁置，这些问题都要充分考虑，使得缺失任何一位，能保障在短期内整个循环正常，在此期间必须及时补缺。这些属于应急预案，在必要时启动应急预案，比如在拟定管理权限时，设定董事长签批一百万，那么一百万以下金额由总经理签批，假如一百二十万，而董事长另有事情，则总经理在某种情况下和某个范围内可以签批等等，以此类推，其实在管理方面的管控，越权为最大企业矛盾，因此，每一个职位的权限执行必须到位，那么，这个企业在人事管理上不会有混乱，作为企业内部人员，清楚明白应该找谁，办事的效率自然提升，任何事情不作停留，找第一位出现缺失立马找第二位，事情在最短时间内得到合理解决，没有任何推委的理由，而基层同样如此，需要越级上报时，必须在某种情况下，这些问题在企业内部最难解决的仍然是执行力度，如果大家都能清楚明白自己的本职工作，并把上班时间的全部精力投放到工作上，那么，企业内部衔接就不会出现混乱，也没有什么理由情面可讲，优秀的员工存在于优秀的企业管理制度之中，能者上庸者让！大家也就没有闲言闲语可讲，作为晋升的标准仍然如此，一个企业从基层提干，显然属于最好的办法，而技术人才或者高管，不适合临时提拔，只能聘用，但同时也有一个适应过程，而内部提升也是有锁定目标，机会成熟才能提升，这也是一种后备方案，因为成熟的企业与新启动的企业之间有本质的区别，一个企业刚刚开始，每一位进驻职员几乎都是从零开始，而成熟的企业则有所不同，职员已经熟知企业的管理制度以及各个层次的衔接程序，轻车熟路，如果在级别相等的情况下，一定优先考虑内部提升，而不是急着外招。有一部分初级高管觉得外来的和尚会念经，而不知道一个员工缺失在差不三个月才能缓过神来，而一个新进职员仍然如此，看似熟练有相当的经验，但是，对于正常运作的企业有本质的区别，例如各企业内部人员的称呼名字职位产品存放地方客人的性质等等，要相当长一段时间来熟悉，只是会办公软件或者某个职务的水平远远不够。必须知道并理解这种新职员的演变过程，要不然又是在给成本开玩笑！
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采购：采购是一个企业运行的主要部分之一，说其特别重要，那也必须建立在企业正常运行的基础之上，企业没有运行，企业中止运行，采购部门就显得苍白无力。很多企业输在了采购上，一个运行正常的企业，会把采购部门重视起来，而不是处处设限。一个企业运行，本身不能在企业占地上得到所有能正常运行的原材或者相关设备耗材等，必须依赖于采购对接，因此，就算是企业大到自己开矿自己种植养殖等等，同样逃不掉采购一关。企业规划正常运行，有时间与价格、质量标准给到采购部门操作，而某些企业恰恰相反，要的是低廉采购成本，往往采购部门迫于多方压力，不得不四处寻找供货商比对，没有建立起成熟的采购体系，把时间给耽搁了，看起来采购仅仅晚回来一个小时，或者在节骨眼上晚回来几分钟时间，其损失不可估量。比如采购签好合同，交期为某年某月3日送到仓库，而按照排期还有2天预留时间，看起来相当合理，因为提前备料进仓，属于正常操作过程，殊不知供货商在运输过程中耽搁了，半小时入仓，看起来可以赶得上时间，而结果，因为这边仓库有车在等发货出去二次加工回仓，这边没到货，那边二次加工机械不能停下来，即刻插上另外的货，一插就得2天下线，时间上对接不上，刚才错开，这一损失就不是单纯的降低多少采购成本的事，估计损失比降低成本的总额超出几十上百倍。再一个误船期，也是由于某个部件迟一小时回仓，导致所有产品必须部件上不去，等来到时全线操作也来不及等问题，整个损失相当严重。有人会说我们的企业是提前半个月采购回仓，不会有这些的问题发生！殊不知上线了才知道回仓检验合格的产品出了问题，整个运行中止，重新采购，误船期得走空运等等。很多因素我相信大家都有遇到过，只是遇到了才来解决麻烦，没有一个企业敢说从来没有遇到过，几乎都输在了采购程序上的错误，一味追求降低采购成本，从账面上反应了采购成本确实不高，最终导致整个环节出错，超出了预估范围，损失远远比降低采购成本大得多！因此，曾经管理采购时，要求采购第一时间比对供应商，再比对材质价格，以最快的速度确定采购交期以及回仓时间，在签订合同之前再次对供应商实力评估，得出自己想要的结论，敲定后再跟进，提前预防，作好万一的预案，确保生产正常运行，因为做了万策的准备，仍然有可能出现问题，采购应急处理方法必须把损失降到最小来处理。因此，采购职员要求有相当的实操经验，而不是某些企业只看工资要求低就直接聘用，或者能采购到低价位的材料就是好采购，其实我们应该从大局出发，把采购看着是整个企业正常运作的部门之一，一环出错环环出错。我们不能单方面追求低成本而忽略了整个操作，往往把低成本的采购做成了高成本的实例。
采购一职为企业命脉，不良企业都盯着采购，觉得采购是一个肥差，而运作正常的企业，把采购当着是一个与别的部门平行的部门来管控，首先在用人上的理念，企业文化的输导，整个企业的工作氛围，致使采购把心态放平，把工作摆到桌面上来做。有些企业觉得采购和某某部门沟结，转由老板或者总经理管控，结果仍然出问题，其实管理采购没有那么复杂，如果一个职员心术不正，有贪念之心，首先归罪于企业管理制度的弊端，其次是企业文化，企业经营理念模糊，所有职员都抱着随时离开之心态，或者采购做一天算一天，整天提心吊胆度日，又或者部门衔接和上层领导不作为等等，这职位哪有心思为企业着想，哪能把工作做好？很多企业误认为采购工资并不高，用这样的标准随便都能招到优质的采购员，其实这种思维本身就不健康，难道以这种工资招采购是暗示采购收回扣过日子吗？采购的薪酬低靠什么生活，靠什么养家糊口？变相告诉采购工资虽然低，还在格外的收入，这明显已经从根本上犯了大忌，让采购不得不多想，不得不往这方面想，而别的部门也盯着，采购这么低工资都有人做，而且还做得很认真，怎么给他下套也不肯走人。。。。。。显然，从企业对采购的定位已经出轨，想要采购从良确实不太可能。因此，招聘采购不是要会收回扣的高手，而要求能办实事的人才！一个贸易公司招一名采购主管，所经营的范围也含包包衣服之类的杂货，工资可以出到12,000.00元/月，还有住房补贴，出差也有津贴等等待遇，试想这主管好做么？想收回扣过日子？显然企业早就作了预防，有这种行为的采购主管第一时间被干掉，首先对采购产品熟悉，采购没有可乘之机，而招聘时也有考核采购的心态与实力，这才能把主管的位置交给新手，而不是随便找个能说会道的来管理，或者有谈判技巧有产品专业技能的职位担任，必须考虑企业自身条件，考虑进驻人员的心态，二者是否匹配，如果采购看在职位上或者薪酬上，这都是一种容易犯职业道德的前兆。此前管理采购部门多年，要求采购部门所有人员必须做到保质保量按期交货回仓，人品端正，有上进心，有专业技能，有意向在本企业发展的职员，如果仅仅为了薪酬而来，仅仅为了采购的肥差而来，一律拒之门外。因为曾经有一个纸箱厂的老板来面试，记得当时问他什么是他的强项，他脱口而出“纸箱”于是就从纸箱考起，结果考试不合格，把考试的内容梳理好给他讲解，于是，他高高兴兴的回去做他的纸箱去了。
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如何看待节省成本：没有绝对的省成本，只有把成本降到企业标准的最低。比如说前面讲到的纸箱问题，当我们验收纸箱时，明显有一个允许误差值，只要在允许误差值范围视为合格，因此，一个纸箱测量时，相差0.2CM没有人说不可以，那么，这个纸箱做出来的成本明显降低了原来的规格成本；又比如一个包包的R位，只要相差一条线位，没有人会认为这个包包不合格，尤其是软包，那么，这条线位无形成省掉了整条围至少0.25英寸的总长度；再比如我们的拉链贴，本身处于直线状态，一旦做成孖刀，省掉了开裁时的预留位乘2计算，明显省掉了至少0.25英寸的宽度；如果打角位斜口往上斜，把夹角做小，做出来尺寸一样，而高度减少至少0.25英寸等等，照这么计算，如果批次量较大，整批订单省下来的材料就是节约下来的成本，从包包的美观度来讲，丝毫不影响，唯有过量省料使得包包变形，那就不是我们想要的结果了，所以，我们可以按正常做法不省料，也可以按省料的做法省料，至于如何控制这个省料的尺度，得由我们的相关技术人才来界定，明显在技术上占优势的主管能掌控到成本，在企业用到这样的人才，至少把省材实这一关守住，把材料成本降到了最低。我们再来看看办公成本，前面讲到分区域分块管理，节约大家起身行走时间，比如要拿一个样办，而样办的位置刚好处于右手边，要拿一个文件夹，文件夹就摆放在桌面，如果桌面摆不下，可以考虑摆放在桌子上面，当办公时面对着标签，伸手就可以拿到，也可以摆放在台子侧边，也是伸手可以拿到，大大缩小了起身移动的距离，从而节省了时间，也给办公人员减轻了劳动强度；再看看打印机，通过草稿打印和精细打印的区别相当大，除了节省墨水，还可以加快打印速度，首先考虑选用字体，大小，整个页面的大小调整，由于卷轴运转的原因，自然是短篇幅速度快，长篇幅慢的原理，打印出来的规格，排版紧凑，协调，符合文件使用标准即可，往往我们看到有的资料打印三页纸，第三页只有几行就完了，完全可以压缩成两页纸打印。而彩色打印只是为了辨认或者其它相片用途，一般注意墨水用量，一定按规格来处理，如果仅仅为了容易辨认，可以把彩色调成灰色打印，立体效果一样，假如打成黑白，出来一团糟，根本无法识别，而用彩色满足了眼球，但是只是看效果，非常浪费油墨，在以前油墨价格高，如今普及到一定价值后还得用货币来计算，仍然得计算成本。因此，我们在这里举了几个实例，可以看出我们平时不注意，长时间计算，就会产生相当大的一笔费用，平时大家并没有看出哪里有浪费，因为大家都觉得很正常，没有太多要去注意这些细节。
节约成本的习惯：节约成本不是一句空话，不是平时我们说说，做一次半次就可以，这是一种小事件重复做，而且做得越来越好。比如我们在车缝时，常常把线拉出来割断，然后拉长，因为第二个产品接上去时，线头短了车不上来，因此，这段线就是一种浪费，而多出来的线头又得花时间剪掉，假如一个接一个车，车线距离相当于最小长度，剪断后刚刚好不用二次修剪。看似一段线，可是每天每个员工要车缝很多线段，每米604#的成本是0.002元的成本计算，一位坐高车包边工作员工，一天可以不知不觉浪费至少2000米，算起来并不多，就4.00元，一个月120.00元，假如有10台高车运作，以一年来计算就是14,400.00元，俗话说：小数怕长计！也就是这个原因。如果养成这种习惯10年就是144,000.00元，假如这笔钱用来作为奖励员工，不知道员工做得多埋力！如果没有节约这笔钱，老板又不愿自己掏腰包，员工浪费了根本看不出来，这就是我们养成习惯可以省下的成本。从上面的事例我们如果不去计算，根本看不出有这么惊人的浪费，简直就是浪费的金字塔！因此，我们从身边小事逐一审核，看看一个企业在生产过程中有多少浪费，把这些浪费收集起来这笔账大得惊人，大得让人害怕！就像我们看到蝴蝶效益一样的逻辑，将无限放大的结果赤裸裸展示在众人面前，才知道大家认为的小事原来就这么个结果。因此，企业所谓的每一件小事都不是小事，听说过“一分钱难倒英雄汉！”的俗语，当口袋有10块钱时，花掉1分觉得没什么，如果每10块钱花掉1分，即便是目前的1分钱不能买到什么东西，100万就是1万块不见了，而1万块可以买到东西了吧？其实节约成本和节约也是同样为社会做贡献，因为节约并不代表不消费，不使用，而是按需分配，按劳取酬的计算方式，最终达到和谐共赢，这才是我们应该做的节约，如果节约造成的不是和谐，不是共赢，那就失去了节约的意义，简直就是恶意破坏！在包包行业中，很多企业总是说成本高，价格下不来，没得商量，再降价就得亏本了，这里所讲的亏本就是在成本范围内不讲利润，还要倒贴钱做事，说明是以成本为基准来衡量，因此，成本高的产品销售价自然高，成正比，要不然没利润可言，显然，我们如果能降低成本，同样的售价，中间利润空间最大化，受益的不仅仅是企业本身，而是整个环节受益，对企业的发展也是一种无形的支柱，在目前竞争激烈市场环境下，成本居高不下对谁都没有好处，同样的产品，别人能办到的事，我们如果不能办到，至少也要接近才算合理，才能过自己这道坎！
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每天开会：很多企业认为每天开会是好事，能提升业绩，能有效衔接和合理调和部门之间所发生的一切问题，而激励员工，还会喊口号，让员工具有向心力，凝聚力，从而树立公司形象，打造一个精英团队等等。我只想问一句，开会开出结果来了吗？不这么开无聊的会的公司就没有效益或者比天天开会的少吗？说句实在话，这些所谓的例会，被某些机构不停洗脑，然后灌输了不可描述的幻想！请问大家开会收到什么效果，该解决的问题解决了吗？等待解决的问题解决了吗？企业因为开会业绩提升了吗？老实说，绝大部分企业在每天的会议上浪费了多少时间，每一位与会者那怕耗时十分钟，就算有10人参加，总数就是100分钟，一天里到底有多少个100分钟？而从离开座位到会议室，再倒回座位，估计10分钟的例会就得11分钟甚至更多，我不知道一天里有多少时间可以这么浪费。而10分钟能解决什么问题，要把所有员工召集起来开会，是遇到什么大事了么？简直令人痛心，有事没事开啥会？假如真的需要开会，而且要考虑涉及的部门和落实到个人头上，直接为了解决问题，而不是喊一些空洞的口号，这种会议应该开，也可以不定时开，不一定非得每天例会，都不知道到底讲了些什么，有的听得打瞌睡，有的怨声载道，有的私底下骂街。我们每天的工作在自己的职责范围内运作，开个例会还得听别的部门胡说八道，真不知道是在听别人的笑话还是在听别人诉苦！如果说开一些决议性的会议，例如全国人大代表会议，所有提议的，所要表决的，统统例举出来，关乎国家利益和民生问题，要形成草案法例等等，作为一个企业来讲，站在这个高度看企业运作的有哪些人员？与会者都是董事长还是总经理？如果仅仅是采购，业务，生产，后勤等等，希望充分利用宝贵的时间，别在这上面浪费表情。很多员工对跨部分的工作根本不知道也不懂，你硬要往他们的头脑里塞概念，按的什么心？唯恐天下不乱！每天10个人10分钟，1个月24天就有2400分钟，12个月就有相当于1个人48小时，按每天工作8小时计算，够1个人工作6天的时间，这仅仅是算10个人，只算10分钟，假如是30分钟呢？那得1个人18天时间浪费掉了，真的不误事么？假如我们换种方式，大家在座位上不动，宣布一件事，大家只是停下手头工作30秒或者1分钟，宣布完毕，有意见有想法有方案者发邮件确认或者提交。一个好的企业相当人性化，而不是这种表面赞同偷偷反抗的行径。这企业管得多没意思，这种无形的成本浪费得多离谱？希望正在开例会的企业，回头好好考虑有没有必要天天开例会和开例会的方法与时间。
每天做操：员工不是专业演员，做不到演员的标准，从事的也不是娱乐圈的职业，这操的动作好看吗？有效果吗？说真的，这又是某些机构玩的把戏，什么员工的团队精神，相互和谐共进，共同发展等等，有意思么？不知道有多少员工在表面认可偷偷反抗，这完全是一厢情愿的事，不妨做一个市场调查，看看员工的认可度有多少。我不敢说百分之一百不认可，至少打个不认同的及格分，占百分之八十以上的人不认同，因为还有百分之二十已经被洗脑，认为做操有效果。在工作的时候，如果累了可以起身走动，上班的路上走路或者坐车，总有上下楼走动的距离，仍然伸张了四肢，只有久坐才会感觉不适，大家可以适当起身打开水，去洗手间等自由运动，让身体得到放松，头脑得到转换，让工作速度更快。当我们看到某某健身养身店门口，发廊超市门口，像广场大妈一样搔首弄姿的，可是又没有到那种年龄，又不专业，又没有匹配灯光，也没有像样的乐队，又没有统一的身材和服饰，又不是统一的动作，大家觉得哪里好看了？假如我是顾客，我会远离他们，因为他们不是病了就是疯了！不仅仅浪费了员工的时间，浪费了企业的有用资源，还把客人给赶跑了，得到了什么？当然，有些高层曾经接受过这类培训，已经被洗脑，显然觉得这种方法管用，有的员工以前性格内向，怕给人说话，现在都可以上大街出丑了，对此相当满意。让我说这就是耍猴，高层就在看猴戏，有时高层也在与员工一起互动耍猴！无论是以前的管理模式还是现在的管理模式，能创造效益的模式就是好模式，无论用任何手段表现，不能创造利益，反而消减利益的模式都是病态模式，我不管你用什么方法，至少要成年人与懂事的小朋友觉得新奇，吸引观众，而且有档次的举动，诸如聘请专业的演员，成名的演员，或者员工统一着装，统一的服务质量，把消费者服务周到，而不是消费者也要像朋友一样招呼，把不是消费者改变成潜在消费者，最终成为消费者，这或许就是销售要干的事，这才是销售要认真分析总结，达到这种目标的工作，才是企业发展必须的人才。每天只顾喊口号，打雷不下雨的事少干或者不干，落到实处，就好比现在我写的内容一样，作为一种奉献，让更多的人能明白这个道理，而不是吹嘘我有多能干，我所发表的言论符合我的私人账号《老吴奇谈怪论》符合我个人不同的想法见解，至于对错还得大家想想曾经在某某企业所经历过的事实来说明问题，而这些事例老天已有经历过，并不是有心要拆台，觉得这种行业浪费得太不值得，这种无形中浪费的成本强加给客人于心何忍？
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人力资源成本：在一个企业中，人力资源浪费的成本最高，也是主要成本浪费来源之一。假如一个新进员工做两天就走人，大家有想过这笔费用会产生多大的损失？假如三个月试用期满离开呢？做了两年没有改变，没有得到提升，提出辞职离开呢？做了五年后离开呢？这些费用有不同的算法，一个员工进来两天就走人，说明企业对员工不匹配，不适合新进员工生存下来，员工一进来觉得货不对版，立马走人，前期招聘广告费用投放，安排应聘时间，进入企业安排的一切都是浪费资源，转换成货币，也就是浪费经济！要是做了三个月试用期满离开呢？这笔账得继续追加，比进来两天的损失更大，因为三个月试用期满，此时企业发现不适合，可以放弃，而员工觉得不适合仍然可以选择放弃，彼此都是损失，对于企业来讲，长此以往，这损失就是试用者的总和，因此，企业损失最大！假如做了两年，看不到希望，工资也没加，职位也没有提升，觉得再做下去已经没有信心，另一个原因是人事关系复杂，耗费两年时间也没能接轨，比如上司不作为，沟通不畅，又或者同事之间沟通受阻等等，直接导致离职，这损失比之前两种更加大，成倍增长！因为新手接替一时半会也跟不上，再熟手再有经验也没办法短时间跟进到一位成熟员工的工作。假如五年或者八年还是要离开，说明企业的问题相当严重，在企业规划发展中存在一定的阻碍，根本看不到希望，即便是再做下去，也仍然看不到希望，不仅仅薪酬得不到保障，到最后可能企业走到尽头，其基本薪水都得不到，此时还不走恐怕以后想走也走不了，因此，选择离开才是唯一的途径，想改变企业凭一个基层员工进言，难上加难，如果可以，这么多年早就改变了，也就不至于做了五到八年的员工还要离职，充分说明了问题在于企业本身，而不是员工不行。以上的看法往往得不到企业的重视，觉得很正常，走一个员工会离开工资，或者福利啥的，短期看来还节省了开支，如果有这种思维的企业，几乎走不了多远就得停下来，因为企业的正气缺失，员工迟早会发现这不是生存的地方，也不适合个人发展的地方，只好另谋出路，结果会导致整个企业频繁更换员工，只要一个企业频繁更换员工，这企业的工作环境必将受到影响，企业文化灌输受阻，实施更谈不上，别指望一个新进员工对企业有多了解，而频繁更换新员工更加导致工作效益降低，服务质量下降，客户流失，管理混乱等等，最终还得由企业自己买单！当企业各方面都比较完善，一味追求低薪水录用员工，这种企业最多也只是打工者的垫脚石，有的进来学习一阵子，可以连工资都不要就离开，因为进来实习，学到了就往薪酬高的企业跳，别的企业捡了个大便宜，因为低薪水的企业永远在为他们培训人才，省掉了一大笔培训费！而招进去的都是有经验的熟手，立马就能产生效益，受益者自然是企业和员工。
个人行为浪费：因为我是老板，我说了算！相信中国的传统企业普遍存在类似问题，觉得别人叫一声老板，心里相当舒坦，很受用，特别享受！或许，此时老板有些飘飘然，不知道自己姓啥！中国传统企业不是说做不好，而是大部分家族式传统式企业普遍存在的硬伤！中国的文字博大精深，就连拍马屁都能玩出成千上万的花样，只要老板喜欢、开心就行，下属遇到这样的老板必当极尽所能，讨得老板开心，工资有得发，工作错了陪个不是，只要每天把老板的皮鞋擦得一尘不染就行。这企业到底还干不干？直到最后老板发不出工资来了，才翻然悔悟！原来好听的话并不能当饭吃，也不能当衣穿，只能让自己坠落，当自己一分钱也没有，什么也不是时，员工早已消失在茫茫人海中，只留下一个人独自伤悲，这老板的架子又上哪里找？我们一直在强调团队，一直要强调心态，一个人只有认清自己，了解自己想要得到什么，最终才能走到正确的道路上来，员工与老板并没有太大的区别，无非就是谁做庄，谁说话，说得好跟着混，说得不好甩家伙走人！老板只是在一个企业中第一个发起者，或者投资者，其管理能力或者思维策略在行业中未必有某些高管或者员工有经验，如果让一个没有经验没有能力的老板来做管理，这企业能生存吗？显然是在拿钱打水票，根本不是在创业，也不像是在做事情，只是在玩个人兴趣，当没钱了也就没有人陪你玩了。因此，个人行业的存在相当可怕，无论是老板还是管理者，或者职员，这都是可以致命的，一个企业是一个整体，所有的意向要求一致，在相互配合的情况下完成某个既定的目标。某些培训机构所讲到的，目标钉在木板上，计划写在沙滩上！如果说计划赶不上变化，此时计划就得随变化而修正，一旦前期计划不够详细，或者不够完整，这种变化随时可能发生，所有职员每时每刻都在提心吊胆中工作，这有效益么？我觉得某些培训机构就整天搬点网上的有些ID的观点，七拼八凑整点东西出来作为教材，当然，也有一部分确实有真材实料，具体到所针对的产品种类和企业类型分块处理，这样的培训机构还是有相当的实力的。有很多企业听了培训机构的鼓吹，花钱听课，课听完了，企业也关门了，老吴已经听过好多家企业出现这种状况了！害人的培训机构真不少，希望大家用心分析：培训机构不是万能，不能针对所有行业的企业，每一个企业在不同行业有其独特的经营模式，如果说一套做法一套课程能适合所有的企业管理，那只能说是一个骗局！我们看看国家开设这么多专业科目供大家攻读，如果有这么个捷径，我们全中国乃致全球的学生，只学一种就够了，以不变应万变，犯得着开设那么多科目请那么多老师教授？因此，只要理解这种道理，所有的不正规培训机构就会不攻自破！
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总结：我们想找出企业的成本浪费，首先取决于管理者的心态，如果能认真看待浪费问题，不难发现，任何企业都在浪费，只不过浪费的程度，浪费的多少，浪费的表里等不同而已，要深挖就得用心思，只做走形式显然得不到根本解决，没有绝对的省成本，只有更省成本的说法，因此，我们时时提醒自己，我们目前所操作的程序是不是会浪费太多，我们的方法是不是在浪费资源，当发现有成本浪费，我们就得想办法第一时间杜绝，改良，修正，引导上正轨，在同行业中，没有谁能把成本控制到最低，只能说更低，一个效益好的企业，在成本浪费上相对稳定，或者换句话说，这是在合理的范围，控制到了行业标准以内，比如包包行业在开料时，控制到实际纸格的3%以内，而真皮控制到15%以内，由于真皮在购进时已经含了不足尺码成份，因此，我们初略估算在这个范围，如果说尺码足的情况下，仍然可以控制到3~5%范围，在同行业中，我们所讲到的损耗并非绝对，我们要看看所做的产品属于何种类型来决定，比如说油边产品，要求四边留边开裁，需要复啤的裁片，这种损耗更不止5%那么简单，如果说是做暗线，车反等操作，开裁出来的边位根本看不到，这种算法又不一样，我们必须考虑活学活用的办法，结合现场实际情况来跟进每一个产品，最终得出合理的损耗。从材料到人力资源浪费，前面讲到了企业最大的浪费为人力资源，而事实证明，所有的浪费几乎都是人为操作的，即便是我们用了机械化生产，而机械也是由人设计，由人来把控，所以，我们首先要解决的是人这一关键位置，只要有人力这块得么妥善解决，合理利用，有效管控，那么，一般企业在成本节约上几乎可以得到有效遏制！而目前行业中最难控制的仍然是人为浪费，可能企业运行到如今，还会忽略到每一位员工的专业水平，以一人之力来控制整个企业，把每一个细节都落到实处，不是说这种老板不好，只是要考虑放权，要考虑一个人的精力，一旦不放权，错在老板，对也在老板，迟早会累坏身子骨，到最终什么也得不到，古人云“人有三不知，狗有睡着时”什么事情都往自己身上揽，这并不是一种强权，而一种折腾，折腾累了，折腾出毛病了，这企业也就群龙无首，最终一个烂摊子，谁也不服谁，谁也拿不定主意，或者长期处在更换新职业的路上，企业短期的稳定是靠个人行为把控，而长期，更加久远的发展呢？机械得加油，磨损了得更换新机，而一个人就好比一台机械，天天磨损，总有一天转不动了，机械坏了，零配件也没得换！企业不能靠这种管理模式运营，这种管理好比早前的传统企业，一人说了算，下面的全部是跑腿，没有一个人能有决定权，把权利牢牢握在一个人的手里，看起来权利很大，其实最终这权利会给企业带来负能量，短期的盈利不能延续更久远，这也算是一种急功的管理方式，也有人说，我不放心，我看不惯等等，一个企业是由众多职员形成的团队作业，而不是体现个人行为的面子工程。
我们用时间来计算，很容易找到浪费的根源。我们用目测只是看到个大概，如果我们用秒表来计算，再把这些数据进行累加，看起来有些小题大做，而事实如此，一个正常运行的企业，从表象很难看到其浪费，比如一间工厂有300名一线员工，管理除外，如果每个员工每天上厕所打开水的距离较远，又比如饭堂调味较重，造成员工口渴等等，每一位员工平均每天浪费5分钟，分为三个班次，几乎看不出来有明显的浪费时间，把这种数字叠加，300×5=1500分钟，等于25小时，一个月36天计算也就650小时，12个月就有7800小时，如果按8小时一天算足，就有3个员工一年不做事，如果按10小时计算就会有2.5个员工一年不做事，而这里还要算出每天的租金床位饭堂同时开支，这笔账算起来大得惊人。假如每个员工每天会给企业创造80.00元利润。3个员工每年本来可以多收入74,880.00元，而现在就这么白白浪费了，而且浪费得无声无息，或许这里的5分钟已经算少了，由于一个问题涉及到员工的身体问题，导致情绪，生病，或者请假等等，这些损失将比这个大得多，因此，我们把小小的问题能当成大事情来抓，我相信企业员工精神饱满，做事速度加快，可以让员工在工作时间上减少，而效益得到有效提升，可以做到两全其美，只是绝大部分企业都会忽略掉这些问题，我们在这里也仅仅是举个例子，现实当中存在对饭堂偷工减料，忽悠员工等现象相当普遍，觉得员工能吃饱就能开足马力工作，而事实并不是仅仅吃饱那么简单。也希望一个想在行业发展的企业，对这些员工膳食多加注意，每一位员工都得充电，吃不好睡不好，哪来的精神做事？这点做到了，剩下的就是管理制度和执行力度，把企业管好也就没什么难事了。或许有的朋友会说，站着说话不腰痛，我们的生活水平多高，员工能做到最好吗？说实在的，员工膳食与睡眠这一关过了，剩下的管理相当重要这一关是不是过了呢？很多时候大家谈话最多的就是管理，而管理好与坏也没有一个衡量标准，觉得只要企业能正常运行，能盈利，或者赚了多少就是最好的管理，也是最大的收获，多听听员工的心声，他们才是企业唯一赚钱的根源。因为高薪聘请管理，也就是要求管理能做到合理有效管理企业以及员工，如果企业没有员工，再好的管理也只能管自己，无法行成生产力，也没办法生产出产品来？中间运营不直接生产产品，同样需要员工来操作，道理好像也没有太大的分别。
