我们身边总有一些人不太爱说话,还有一些人特别能说。问题是:能说就是会沟通吗?不是,当然不是,我们得能说到点上才行。
我有一个朋友,外地人,家庭条件一般,也没学历,但在北京混得很好,事业也是做得风生水起。大家谈到他,公认的一个评价就是说话,办事特别在点儿上。“在点上”这三个字你品,你细品,这其实是情商加智商的一个综合能力的体现。
要想说话说到点上,你第一个该有的能力是“听”。你首先得能听懂对方在说什么。我们常说“听话听音”,就是这个意思。高手不仅能听出对方话里的意思,还能听出对方没说,但是想说的意思。是不是感觉这很难?其实经验和方法都可以帮你掌握这种能力,经验咱先放一边,我来跟你说个好用的方法。
当对方说话的时候,作为倾听者,我们最好能拆分开对方的话里哪些是事实,哪些是情绪,哪些是对方期待我们做出的行动。具体我们来操练一下:
打个比方,在饭馆里吃饭,突然客人就生气了,一拍桌子,说服务员怎么回事?怎么菜点这么半天还没上,再不上就给我退了。如果你是这个服务员,你怎么办?
我会跟客人说,“您看今天厨房真是太不像话了,您这个菜还没上,真对不起。这瓶饮料算我送您的,您先喝着,别着急。您放心,我现在就去厨房门口堵着,一定把菜给您催出来”。
这样,相信客人的火气已经消了一大半。你要觉得我会说话,那我告诉你:我其实是听懂了他话里的意思。咱们先拆分一下哈:
一,事实是什么?事实是客人点的菜,我们没有给人家上。
二,情绪是什么?情绪是,他等半天了,特别焦躁。
三:对方期待我的行动是什么?请注意,不是真的要去退菜,肯定是赶紧把菜给上了。他之前说了,再不上就给我退了。
我呢,先是承认了上菜慢这个事实,然后安抚了他的情绪,再去做了他所期待我做出的行动,。
“事实,情绪,行动”,这个方法很好用,听懂这三样,你就听懂了对方。
好,我们听懂了对方,然后呢?我们知道自己听懂了有用吗?没用,我们得让对方知道我们听懂了,我们需要“确认”。简单说就是用自己的语言把你刚才听到的,理解的东西再反述一遍。因为可能会有你理解不对的地方或是对方没说清的部分。通过反述,我们可以彼此更清楚的听明白对方的意图。
听懂了,确认了,接下来我们要回应了,回应一定得是积极回应。消极回应绝不可以有,消极回应就等于是在关闭沟通。关于积极回应,我有一个特别好用的小tips,这就是,无论对方说了什么,我们开口回应的第一句话,都要传递一个肯定。
比如说:“是个思路”。“有启发”。“你的意见对我一直都很重要。“我没想到,你对这件事花了这么多时间。”等等,反正就是找到一个点,先肯定一下,这对后面的沟通是很有价值的。
今天说的是“说话得说到点儿”上的第一步,“怎么听”,下次再跟大家聊“怎么说”。