2020-05-27 广读天下材料,阅尽乡中人

27号早上我早早来到乡里,约了乡里管出口的科长聊具体乡里产品的一些情况。这个目标不是针对这次汇报的,而是针对生产队情况的。他提了很多建议,也指出了一些问题。具体的问题是4不靠,即既不背靠乡里产品、也不靠乡里投标项目、也不靠政府政策,更不靠自己。科长说的有道理,但我知道,生产队队长B哥有自己的想法也有苦衷,我决定要多听一听才可以下结论。这就是“迟应”!

聊完这个,我赶回科技站,立马开始了汇报的准备工作。有这么多资料,自然是要读的。把材料从头到尾翻一遍,看看能否获得启示。我看材料,主要看这么几点:

1、是否能够形成对于汇报用的逻辑框架有帮助的

2、是否能够提供有价值的观点和洞见

3、是否能够提供常识性的数据和素材的

按照这么几点来看,争取所有的材料的时间都没有白费,开卷有益嘛。

当然,在阅读之前,还得找昨天联系方式中的人要些进一步的材料,我写了一个模板如下,然后把每一个人的信息填进去,这种个性化的方式比群发消息有用多了。

xx好,我是科技站某某。我是从乡里贸易办公室yy那里得知你在负责乡里xx产品对接工作,有事想请你帮忙。 背景是这样的,接到乡领导的通知,下周需要给省里大学校长汇报乡里关于小学学段的产品现状,以及行业竞品情况,乡政府希望借助这个汇报,获得对方领导在这方面的一些资源帮助。由于科技站这边和对方有技术项目的合作,所以找我们来统一组稿,还希望你能够帮忙呀。 具体需要的内容包括:

(1)你们产品线的一些对外宣传品,图文并茂,如果是重点关于小学学段的最佳

(2)行业竞品调研的材料

(3)一些小学学段应用的数据情况等

如果能够获得你的帮助,不胜感激!

上述消息的回复率还不错。这一招是我从以前念大学时候的校友基金会中学来的,他们找人捐款的实践发现,个性化的信息他人的回复率比群发的高很多,如果电话沟通效果就更好了。

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