各位爱学习乐分享有能量的小伙伴,大家好,本人想搭建一个项目管理学习、交流、互动、探讨的平台,未来将持续更新项目管理相关知识,希望各行各业的小伙伴积极评论、转发、关注,能够感受到你们的温度。我今天分享的主题是《如何高效沟通》。
分享内容分三方面:1. 什么是沟通?2.为什么需要沟通管理?3.如何高效沟通?
1.什么是沟通?
沟通是信息传递和反馈的过程,换句话说就是分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境——赋予信息含义的任何东西。
2.为什么需要沟通管理?
从信息过程沟通模型中,我们能够发现,信息从发送者到接收者,要经历编码→渠道→解码的过程,而且有不同的噪音会去影响信息传递的效果。
那它的影响效果到底是怎样的呢?
科学研究表明,从发送者到接收者,沟通效果呈漏斗状,是一种由上至下逐渐减少的趋势。对沟通者来说,如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前或开会的场合用语言表达心里100%的东西时,你说出来的只剩下80%了。而当这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景等关系,只存活了60%。实际上,真正被别人理解、消化的东西大概只有40%。等到这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%;因此,很有必要掌握一些沟通技巧,争取让这个漏斗漏的越来越少,这就体现沟通管理的必要性。
3.那如何高效沟通呢?我总结了三个技巧。
⑴选择合适的沟通渠道和沟通方式
①个人沟通渠道:通过个人沟通渠道,两个或更多的人直接互相交流,具体有面对面、电话、邮件等沟通方式。
②非个人沟通渠道:包括主要媒体、氛围和活动。主要媒体包括报刊媒体、广播媒体、展示媒体。氛围是特别设计的环境,建立并加强买主购买某一产品的倾向。活动是安排好的事件,向目标受众传达信息。
③正式的沟通渠道:组织系统内,依据一定的组织原则所进行的信息传递(具体有OA系统、CRM系统、ERP系统、书面文件等等)
④非正式沟通渠道:小道消息、流言蜚语类
⑵进行交互式的沟通反馈,减少噪音的影响。明确信息的基本状态,确保沟通有效。从信息已发送、已收到、已理解、已认可、已转化为积极的行动,当然,已转化为积极的行动是整个沟通过程中最难的一环。
⑶信息发送者和接收者建立信任关系,扩大沟通视窗的公众区,培养默契,使得沟通效率、效果提升。