【旧知】
我曾经了解过时间“四象限法则”,这是美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论。时间“四象限法则”,是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
我也尝试过运用四象限法则进行时间和工作任务的管理,把主要精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上。还给自己规定重要而紧急的事情立即搞定;重要而不紧急的事情分解任务,制定计划,按部就班;不重要但紧急的事情能不做就不做或与他人分担;不重要且不紧急的事情直接屏蔽。
试用下来我的拖延症虽有些改善但并没有达到完美状态。
【新知】
Angie老师能在有限的时间大量、高效地完成很多事,一个人,活得像一支队伍。就在于她运用了非常重要的两个方法。
第一,只做重要而非紧急事件,所有的一切,都至少提前一天完成。
第二,遇到紧急情况迅速沟通,用影响最小的方式处理好就让事情翻片儿不纠结。
只做重要而非紧急事件最直观的标准是:所有的事情都至少提前一天做好全面的准备。
这样做的好处多多,除了可以准备的充分外,如果有一些意外状况的发生,你丝毫都不会觉得焦虑。
如果你一直处在救火状态,每天的精神高度紧张,很多原本可以做好事情,质量都会大打折扣。
Angie老师总结的太到位了!我原来使用的四象限时间管理办法,虽然表面上遵循原则,但是并没有抓住它的精髓。
【行动清单】
- 对于每天工作任务多而杂的我来说,无需事必躬亲,只做最重要的一两项即可。
明天开始,工作前抽10分钟把当日的工作任务及完成时间列在纸上,选出最重要的一项任务画上标记,上午的有效工作时间内只专注做这一项任务,并且必须在规定时间完成。
- 提前1天写好阅读打卡任务内容,因为你不知道明天会有多少事情在等着你。