第五课作业《做好向上管理,成为职场达人》
世界上有7%的人支配着剩余人群的大部分时间。93%的人几乎耗尽了一生为7%的人打工,然而这93%的人在职场上总是会有一些不如意。每个人都可能会认为自己尽心尽力工作却时常得不到上司的赏识,反而双方之间还会产生矛盾。
当今企业的人员构成逐渐以90后为主,“个性化”成为了他们的代名词。90后的员工有着自己的一套想法,面对履历辉煌、硕果累累的上司的行事作风,双方之间总是会存在不可言喻的微妙矛盾。无论是想让员工迁就上司,或者是想让上司为员工作出改变,都不是一件容易的事情。
上司饱受员工诟病的无非是:事无巨细都要抓、都要管、都要问、审批签字一支笔、不授权、不信任下属等等。其实细究一下,这些现象的背后是上司们的无奈、恐慌、担心失控和无人可用。
那么作为下属,也就是那93%的人应该怎么做?大部分人总想着“对上司负责,对下属管理”,其实恰恰相反。
你想与上司之间建立信任吗?你想成为上司的“关键下属”吗?你想为自己创造良好的绩效吗?学会向上管理是职场上通往金字塔顶端的一把必不可少的利器。
接下来,我们来说说如何结合老板的DiSC类型判断来调整自己的向上汇报的沟通风格。
D型老板的特点是直截了当,严格并且意志坚定,有很强的结果导向,沟通以”事"本身为主。他们的关注点自然在于结果、成绩,往往需要比较强的掌控感,因此非常不喜欢失败或是被人糊弄的感觉。除了观察以上的特点,你还可以通过老板的提问方式来判断。比如当你发现老板常常问这样的问题: "目标是什么?"、"如何达成?"、"该如何行动?";他经常会说这些词:成果、效率、目标、效益等等,基本可以判断他是一个高D风格的老板。对于这样的上级,沟通一定要用简单直接的方式,先给出结论,给出明确有效的计划,给出选择方案,而不是从细节开始汇报。 如果想要说服他,可以考虑把重点放在确保高效产出和分析利弊上。另外记得通过问明确的问题来获得对方的批示和立场。最后,要表现的敢于承担责任,而不是犹豫不前。
I型老板的特点是热情,善于鼓舞和激发他人,自信乐群。关注点在于能否得到足够的认同和追随者。他们往往需要很多的人际互动和交流。因此非常不喜欢被忽视或者不被肯定。他们常常会说:"相信我们可以做到!"、"加油,靠你了…"、"真不错,再多说说……",来给团队打气助威。对于这样的上级,沟通的时候记得要表现出尊重、认同和支持,虚心征求他的意见,尽量不要直接否定他的想法或者进行"粗暴"的争论。如果要说服他,可以考虑有趣生动地描绘前景和未来蓝图,或者提供其他人的观点和事例,特别是他所重视的人的想法和意见。总之,要建立一种积极友善的气氛,多谈工作中的人,进行以人为本的沟通。当然,也不要忘了记下和他沟通中的细节,因为I型的老板抓大放小,真的可能会忽略甚至忘掉一些重要细节的。
S型的老板的特点是耐心随和,容易相处,全面周到。这一类老板往往关注合作,强调忠诚和安全感。他们的优势是稳定性,担心失去安全感,最反感冒进或者过于风险。他们常常会问这类问题: "工作是否顺利?"、"需要什么支持?"、"这件事的程序是什么?"以及"流程是什么?"。 对于这样风格的上级,最有效的是温和诚恳的沟通方式,多征求他的意见,为他留出充分的思考和决定的时间。经常汇报工作进度,甚至给出完成任务的具体步骤,让他感觉到事情交给你是可靠的, 任务完成的过程是安全的。
C型老板的特点是逻辑自律, 精确, 系统化。关注点在于品质的完美。他们需要大量的事实和数据,和他们沟通要有明确的数字,有百分比,有详细的金额,有和历史数据的对比……总之,他们喜欢细节和制定标准流程,特别是研究如何防错防误。 所以千万不要犯类似把数字搞错这些简单错误。他们喜欢听到数字,对比,同比变化,百分比这些作为论据支持,而且会问"这个结论是如何推导出来的?"。 对于这样的上级,沟通的时候要直截了当,就事论事(这点和D型老板相似),用精确的事实、数据和步骤,给出详尽的计划和时间表 (这点和D型老板不同)客观全面的分析优缺点,在如何做的过程中体现专业性和对品质的追求。
要想做到更好的向上管理,你需要观察和适应老板的习性、掌握老板的期待、协助他完成工作,交出令人满意的成果,这样你也就可以顺风顺水,得心应手啦!
当然,我们必须注意到职场上的沟通不只有向上管理一个方向。领导在非压力的状态下,也有可能最常使用的并不是D特质。众所周知“木桶效应”,一个团队的下限由短板决定,有了突破壁垒一专多能的人,这个下限就可以提高了。你在自己的工作岗位上游刃有余的同时,还能胜任团队短板的工作。就像现在在年轻人中流行健身,健身中有个术语叫做“代偿”,指的是我们要锻炼的目标肌肉力量不足,举不起原有的负重,然后周边肌肉发力配合,甚至作为了主要发力肌肉,举起了负重。代偿工作做好了,工作的整体效果自然好,领导和同事自然都喜欢你,并依赖你。
我们每时每刻都面临一个选择,我们可以为各自的水桶加水,也可以从各自的水桶里面取水。但这个至关重要的选择去深刻地影响着我们的人际关系,工作效率,健康和幸福。
学习DISC的目的就是为了能够找到合适的勺子,职场的达人,就是能够帮助别人和自己的水桶加水。