便签12
选自《麦肯锡—问题分析与解决技巧》第6章 如何掌握问题的本质,制定替代方案
R:
课题的设定,决定了解答的范围。接下来,将举一个具体例子说明。T(28岁,男性)任职于某大型超市的宣传部门,因为工作关系,他几乎每天都要出门办公(S)。某天,T在正要前往其他公司开会时,抬头看看天空,发觉快要下雨了。他分析现状:“对了,天气预报好像说今天要下雨。看起来是快要下了(C)。”T发现“快要下雨”这个防范潜在型问题,并将它定义成具体的课题:“我是否该带伞出门(Q)?”
T靠经验掌握重点,将设定课题限定在下雨时该做出何种应对策略。对于这样的例子,应该很少有人会把课题限定在分析原因,像是“为什么今天会下雨”。更别说是预防策略,例如该怎样努力才能阻止雨不要下,毕竟我们无法掌握天气。T这么细心,应该会带伞出门,作为雨天的应对策略,这件事情就算解决了。
但是回头再思考课题的设定和替代方案的广度。在应对策略的领域中,T定义出一个具体课题“是否该带雨伞外出”。这一瞬间,解决策略已被限定在“雨伞”这个雨具上面,选项的范围也被限制在“该不该带出门”,只能选择是或否。
假如T将课题设定范围扩大为“该带哪种雨具出门”,是要带普通的伞、大一点的伞、折叠伞、或是穿雨衣、雨鞋等,那么在雨具的范围中,将出现许多替代方案。接着,还可以提出更接近本质的课题设定:“该怎么做才不会被雨淋湿”。这样的课题设定,凸显出一个本质性的问题:“淋湿”。其实,下雨本身并没有问题,只要不被淋湿都不成问题。
“可能会被雨淋湿”这件事与T的期待状况有落差,就是问题的本质。因此,对于T而言,最重要的是优先思考不被淋湿的预防策略。假如T的课题设定包含“可能会被雨淋湿”这个本质性问题,那么就可能提出一连串的解决方案(替代方案),切实地解决问题。
I:遇到问题时对课题的设定,如何掌握问题的本质,决定了你是否能够找到的解决方案(替代方案)的范围以及能够切实地解决问题。
A1:冬天,经常一个人在家里捯饬东西,一坐就是很长的时间,越坐越冷,我此时也就只能想到去把空调开到最大的暖风,而不会去想其他的。现在想来,其实我对课题的范围进行了设定,以至于解决的方案并不是令人满意,现在想来,其实太过狭隘,我们可以找到更多的解决方案:比如,休息一下,然后出门锻炼一下,让自己身体逐渐暖和起来再去看出;或者可以把房间整理一下,打扫一番,这样一举三得:能休息、整理里房间、暖和了自己;......
A2:
在今后的生活中,当我们遇到问题时,我们可以从下面3个步骤进行更好的解决问题:
1、先设定一个课题,给出通常情况下的解决方案。
2、再扩大思考的范围,发掘出课题的本质是什么,以此拓展解答问题的范围。
3、之后围绕课题的本质,制定出多种策略,为解决问题提供更多可选择的方案。