今年的国庆来得特别快,感觉比去年来得早一些,人在职场上的角色随时都有可能变化,去年的今天正在经历生死攸关的考验,去或留成为每天忧心的事情。
今年的我,角色变成了出放假通知的行政人事。简单的一个按照国家规定出的通知,其实并不简单。
领导发来消息,让我赶紧出今年的放假通知,而且以后类似的通知要提前一个星期发出,以便各部门安排部署工作,估摸着开会已经提出这个问题,才这么火急火燎言语略微粗爆。
“按照国家规定来吗?”
“嗯,对。发之前给我看一下。”
“以后都根据国家规定来吗?”
“嗯,是”
很没有经验的翻来之前出的中秋节通知,改了一下放假日期,草草发给领导。
“领导你看一下。”
“领导,有没有什么问题?”
“有,其他部门万一安排加班呐?补充上,如果加班,提前报给人事部备案”
同事还友情提示说修改下格式,列个一二三出来。这样才简单明了。事实证明这样才是正确的。
领导同意后,立即发出了。
事情并没有结束。
早上听小道消息说,大领导并没有收到放假通知。这确实有点无法解释,领导说没看见,纵然有千万种理由和解释都无济于事,说明工作没做到位。
比较丢份的还在后面,领导在微信群里再次发出通知,被大领导又是一顿指导,语气很委婉,并没有指责。很中肯的说,以后出这类通知,要以业务为导向,什么时候停止开票出货,什么时候停止提货?放假期间遇到紧急情况是否需要安排值班人员快速响应。其他的不是重点。
总结:此通知是我出的,虽然是通过领导审批发出去的,且没有直接被批,但也有间接责任,显然这样的通知很不专业,必须做出检讨。
一,关于放假天数,作为以业务为导向的公司应该和业务部门沟通,是否有不同意见。
二,应明确放假前的工作部署和期间的应急处理预案。
三,与各部门沟通是否需要安排值班人员。
四,更需向高层领导请示,不能贸然行事。
五,通知的内容简洁明了,安排一目了然。
所有的看似小事,都可以做到很专业,所谓专业,也许并不是你多么的出类拔萃,而是细节和考虑的问题是否全面,是否已经面面俱到。
以此共勉,工作中不要光咬舌根,看到别人挨批就兴高采烈,幸灾乐祸,那样自己永远到不了高处,也许某一天你也会因为此等小事挨领导批评。有些事以正确的态度去对待,对自己才是财富。