一、清单 目录 系统：

一件事情 想要完成 ，有三大制约因素：情境、时间、资源。

情境，如果你手上有很多件事情，你想要把这些事情都同时完成，几乎是不可能的，因为不同的事物都需要不同的情境，例如有些事情你一定需要在办公室才能完成，因为办公室有一切你所需要的资源，有些事情既能在办公室也能在家里完成，可能共同需要的就是网络，那么网络就是你做这件事情的情境，现在很多事情都需要用电话来完成，情境就是电话，还有一些事需要在特定地点有特定道具完成。

时间，你策划出一个活动方案，可能需要十小时，给你十分钟半小时，肯定完成不了这件事。

资源，你完成 这件事情所需要的外在条件，资源可以简单分成物质和非物质两类。

物质性资源，包括信息、材料、金钱，非物质性资源，包括人脉等。

情境和时间比较容易解决，关键看资源，也就是外在条件，是否允许。

到了需要的时候，才在乱七八糟的垃圾箱里翻找，这样往往会因此错失一个宝贵的机会，那么如何有效管理我们的各种资源呢？

印象笔记第一步，就是建立好自己的目录，一，材料信息，先从材料和信息入手，用印象笔记来管理最好不过，只是印象笔记看起来简单，但如果没有自己的一套使用逻辑，最终他也只会沦为一个你存放各种信息的垃圾箱.

一一我们可以尝试一下的分类方法，00收件箱，凡是有什么信息和材料，第一时间就放在这里，之后，就需要定期检视、清空，把笔记归类到其他相应的笔记本去。

01，下一步。下一步所需要的材料信息都放在这里，如，签证中，就放签证材料。

02，项目。近期所执行的项目，以项目为单位的项目，放入相关材料，如文案、策划、分工。

03，工作。公司的例行事务材料，如刚签订的某份合同。

04，学习与检视。近期所阅读的图书或者每周检视。

05，财务备忘录，这里放着理财和记账等相关财务的资料。

06，旅行与社交。准备旅游，下载的路线等。

07，生活备忘录，日常生活中会用到怕忘记的就可以放在这里，如每个月给父母钱的账户。

08，与他人分享。把与他人分享的资料放这里，常分享给不同的人。

09，将来也许。未来有可能做的一些事物放在这里。

10，历史项目工作文档。这是历史项目和工作上的文档归档笔记，大部分是不常用的。

11，其他，如果你还没有满足你的需求，那么，就放在这里吧。

二，办公室资源

不要总是缺少什么就买什么，物品一天多一件，但经常在需要的时候又找不到，不需要的时候就出现在眼前，这样就证明你没有有效地管理办公室的所有资源，看看以下清单，你又缺少什么？

1.办公桌

电子类。办公桌上的物品，电子类，电脑iPad电话，无线音箱，计算器，台灯。

文具类。订书机订书针起针器，台历，名片盒，三层文件筐，番茄钟或空白打印纸。

其他，如绿植，时钟，小摆件，水杯等。

2.办公桌抽屉

备用文具。如回形针，订书器钉，备用笔芯，各种型号燕尾夹，便签纸，标签贴等。

电子类。如移动硬盘，U盘，各类充电器，转接头，手持标签机。

3.办公室内的物品

电子类。如时间胶囊，无线路由器，无线路由器，网络硬盘，无线打印机，MTV，电视或投影仪。

家具类。如档案柜，书架，文件柜，保险柜，实体收件箱。

其他。如插线板，灭火器，垃圾桶。

三、出差出国物品清单整理

管理方面没有形成一个良好的资源管理系统，解决丢三落四的最简单方法就是进行清单管理。

四，账号清单管理

证件、地址、账号等，常用的信息你又有什么方法来管理？你能否在几秒之内找出你任何证件的卡号或者任何网站的账号密码？在如今这个年代，一些大型网站因为各种程序错误或者被黑客攻击，时常发生各种账号密码泄露的事情，如果你还用一个账号密码来管理你所有网站登录，你就惨了，很有可能被人盗用，所以我们要提高安全防范意识，不同的网站使用不同的账号密码登录，那就很好地防止了以上状况的发生。